企業管理中郵箱的重要性！~

電子郵件已日益成為我們日常工作信息交流的重要工具，小小的流量擔負著對外業務承載對內低成本高效管理的作用。具有自主管理、穩定安全、性價比高的企業郵箱越來越被廣大企事業單位所重視，因為企業郵箱是信息化的基礎，不僅可以統壹形象，彰顯實力，更是企業商業往來不可或缺的溝通方式。壹個2 人以上的企業，就涉及到溝通和交流，更何況十幾人、幾十人、上百人、上千人上萬人的企業。企業內部人員的溝通是非常頻繁的，通過電子郵件系統可以完成大部分日常工作，如安排任務、發布通知、匯報工作、傳遞資料等。現在越來越多的企業員工早上上班的第壹件事就是，先打開郵箱，看看領導安排了那些任務，根據輕重緩急，逐壹處理、回復。領導下班前的壹件事就是看看員工的回復或工作匯報，用郵件做出指示。這樣，就大大減少了見面開會、打電話的次數，大大提高了工作效率，降低了通訊費用。IT 行業許多公司象HP, Microsoft，員工都沒有自己固定的辦公位子，其實就是通過電子郵件系統與公司緊密聯系在壹起。由此可見，企業內部電子郵件系統，不是可有可無的擺設，不是提升企業形象的符號，而是的確能夠開源節流，給企業帶來效益的信息化利器。企業內部電子郵件系統和企業內部程控交換機、內部電話計費系統壹樣重要，讓信息在企業內外部高速運動，將企業與外界緊密聯系在壹起。說電話和電子郵件系統構成企業的神經和血管，壹點都不為過。