目前,候選人背調通常分為以下幾個模塊:
1、基本信息調查
核驗、獲取候選人的基本信息情況,如身份信息核實、學歷信息驗證、職業資格查詢、法院失信紀錄、信貸違約紀錄、犯罪訴訟紀錄、工商登記記錄、社會不良名單等。
基層員工有做背調壹般也是圍繞這個維度展開調查,目前有公司專門研發出針對這塊項目的背調工具,基於大數據實現信息秒查、秒出報告。如雇小秘背調工具,數據由權威數據源授權提供,數據精準且無法律風險,在企業認證後,就可以選擇或創建背調套餐發起背調,最後經候選人授權後雇小秘系統就會秒出報告。
2、工作履歷調查
核實候選人任職單位及職位是否真實、任職起止年限是多久、是否有勞動爭議、是否簽訂競業限制協議、是否有帶領過團隊、是否存在違規行為、是否有未完成的培訓協議、離職原因等。企業HR壹般從同步門上級、平級或下級同事處了解,證明人由候選人提供,可采取電話、上訪等方式進行。
3、工作表現調查
核實候選人的工作表現情況,從與證明人訪談中了解候選人工作內容和職責、主要工作業績、專業能力、管理能力、溝通與協調能力、團隊合作能力、候選人優勢、候選人不足或建議、給候選人評分。
進行工作履歷調查或工作表現調查,壹般訪談2-4個證明人為宜,同時自己可通過HR聯盟聯系對方HR側面了解下大體的情況,最後綜合具體情況進行決定。
此外,HR進行背調有些事項需要註意:壹是背調前壹定要征求候選人的同意並簽署授權書協議;二是對背調情況要保密,僅在公司內部有限人員間傳閱,不能透露給無關人員及候選人;三是候選人仍在職壹般不在該公司展開背調工作,除非獲得候選人同意,可以等候選人離職後在做補充背調;四是訪談不八卦候選人的私生活。