在內部物流管理方面,采用先進的現代物流信息管理是必然趨勢,也是提高企業內部管理水平的重要舉措。如何實現,我們來看看吧!
壹是從思想上重視企業內部物流管理
多年來,企業內部的物流管理在企業中壹直處於尷尬的地位,尤其是生產中的物流管理,導致物料供應出現差錯,影響企業的正常生產。因此,對於企業內部物流管理來說,當務之急是要改變對企業物流管理的認識,從思想上重視企業物流管理,提高管理水平。下面簡單分析壹下:
企業應改變和完善內部物流管理體系,以強化內部物流管理職能。
企業要利用自己的管道儲運優勢,最大限度地為自己的行業服務。在企業管道儲運方面,應重新設立專門部門,將部分基層物流管理二級部門轉變為內部物流管理機構,加強內部物流管理職能的利用。
企業要制定壹些管理規定,網絡管理,內控手冊,物料采購,庫存企業的物料采購評估規定和SAP物料模塊管理辦法等。這些文件既加強了管理,又具有相當的可操作性。
企業應重視物流管理在企業內部各部門中的地位,從根本上改變物流管理部門的地位,提升企業物流管理的形象,使企業物流管理人員以積極的態度對待物流管理。
第二,完善企業內部物流信息化
完善內部物流信息主要是針對內部物資采購,所以建立內部物流信息系統也是最重要的手段,物流信息系統要結合內部物資供應,詳細的采購需求和采購計劃。以下是簡單的解釋:
首先,是了解和評估對材料的需求。作為物資供應人員,要利用先進的計算機技術,對采購物資的需求、企業或公司的產銷計劃、企業的物資庫存、剩余訂單信息進行統計分析,並根據這些做出大致的采購數量,以保證正常的物流工作。
其次,那就是確定基本購買數量。對於壹個企業或公司來說,采購物資的適當數量和時間對滿足公司生產的物資需求有著直接而重大的影響。因此,確定壹個基本的采購數量,對公司和企業的生產有著不可估量的影響。確定這個基本數量,首先要把公司的生產需求和市場需求整合成壹個生產計劃,從整合的生產需求中減去現有產品的數量。其次,需要準確計算可用庫存,從而準確掌握采購信息,為企業內部物流管理提供最準確的數據。
第三,計算剩余訂單數量,可以更準確的根據需求確定數量,不至於浪費或短缺。通過對這三個因素的了解和計算,基本可以確定采購數量。從而進壹步合理規劃和安排企業內部的物流工作。
三、企業內部物流管理人員培訓
隨著社會的發展和內部生產的多樣化,傳統的管理方式和傳統的物資供應管理者已經不能適應時代的發展。未來,企業物流管理必將走向現代化和先進的計算機信息管理。
因此,培養企業物流管理者勢在必行。培訓的具體內容是:對企業內部物流管理人員進行專門培訓,保證企業內部物流管理的合理資金投入;對內部物流管理人員進行計算機技術和管理方面的培訓,確保企業在這方面的發展能夠跟上時代的步伐。
另外,為了改善企業物流管理人員的現狀,除了培訓現有員工的綜合素質外,還可以通過各種優勢政策直接引進高校物流管理專業人才和有物流管理經驗的員工。
第四,溝通協調
任何企業都不是單獨存在的,而是由各個職能部門共同組織起來的。如前所述,物流管理部門既是生產的第壹專責部門,也是企業生產的急行軍,更是企業生產的物流服務保障。簡而言之,企業內部的物流管理部門是專門為服務其他部門而存在的。因此,溝通與協調對於企業內部物流管理極其重要。
在溝通協調方面,要從以下兩個方面入手:企業內部物流管理部門與內部系統的溝通,與內部系統的溝通要做到生產計劃、企業財務、各種物資需求的溝通,保證生產物資信息的全面,不造成企業物資和資金的浪費;企業內部物流管理部門與系統外部的聯系應包括與材料供應商的聯系和施工隊伍的材料申報驗收,以保證我們在企業物流管理采購過程中對產品性能特點和價格有壹個基本的了解,防止不必要的浪費。
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