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企業全面預算管理應註意的問題

企業全面預算管理應註意的問題

全面預算管理是壹種現代企業管理模式。是通過業務、資金、信息、人才的整合,明確適當的分權授權,戰略驅動的績效考核來實現的?資源合理配置、運營高度協調、戰略有效實施、運營持續改善、價值穩步增長的目標?。以下是我為大家整理的,歡迎大家閱讀瀏覽。

第壹,全面預算管理的實施涉及到企業的方方面面。

甚至直接影響到壹些部門、壹些領導和員工的個人利益,在執行時必然會遇到各種阻力。因此,全面預算管理必須得到領導的重視,各級領導要親自抓、親自管。第壹?工程。?第壹?決策思路沒有落實,大多是因為不重視預算,往往是因為不參與預算編制。目前很多企業高管認為預算是財務部門的工作,企業的預算只停留在費用預算的層面。將費用預算的範圍擴大到全面預算,企業讓財務部門人員去摸索往往費時費力,而全面預算側重於業務預算和現金流預算,大部分財務人員對業務不熟悉,無法完成這項任務。

為了在全面預算管理之初少走彎路,借助管理咨詢專家的經驗,導入全面預算,充分聽取外人的意見,是企業最明智的選擇。這能很快形成?專註的力量?,節省大量時間,尤其是全面預算管理的效果很快就會顯現,增強員工實施全面預算管理的信心。

第二,全面預算不是針對單個部門或個人的管理行為。

它是壹個面向企業的綜合管理系統,是為數不多的能夠整合企業所有關鍵問題的管理控制方法。因此,自上而下反復溝通是全面預算的基本原則,是預算編制過程中不可或缺的過程。預算的目的是通過采用自上而下、自下而上、上下溝通的方法實現全員參與。經過自上而下、自下而上的多次叠代,形成最終預算,由企業最高決策層批準,成為正式預算,逐級下發到各部門執行。

第三,我們應該防止預算流於形式。

避免預算和執行?兩張皮?無法融合。要將預算管理與經營效益緊密結合,關註企業內外部環境變化對全面預算的影響,關註營業收入、利潤和現金流量。營業收入預算是全面預算管理的中心環節,它與市場研究和預測相聯系,其次是企業整個預算期的經營預算。營業收入預算是否恰當,關系到整個預算的合理性和可行性,營業收入的實現表現在企業的執行力上。成本預算是預算支出的重點。在收入壹定的情況下,成本是決定企業毛利的關鍵因素,毛利是產品組合營銷的結果,表現在企業的經營能力上。制造成本和期間成本的控制是企業管理的基本功,能體現企業管理水平,實現資源最大化。現金流量預算是預算期內所有經營活動順利進行的保證,否則整個預算管理將是無源之水。企業應將全面預算的編制、執行、調整和評價融為壹體,以使全面預算達到預期效果。

第四,全面預算管理的核心目標是利潤。

所以收入和成本的估值要有基準數據。沒有基準數據,收入和成本預算指標就沒有比較依據,分析原因也不會客觀。要進壹步深化目標成本管理,將成本預算細化到單位成本,這是成本控制的關鍵因素。從實際情況出發,找出影響企業經營效益的關鍵問題,制定降低成本和產品結構的計劃、目標和措施。在預算編制的過程中,也要註意規範預算費用項目,明確每個預算費用項目很重要。加強成本費用指標的控制,確保企業利潤目標的完成。

第五,只有通過控制現金流

以保證收入項目資金的及時提取和各項費用的合理支出。預算執行部門應當根據預算的具體要求,按?逐月守季,逐季守年?原則,編制季度和月度滾動預算,並建立周資金調度會、月度預算執行分析會等例會制度。根據預算計劃,跟蹤預算控制管理的實施情況,圍繞資金管理主題,嚴格執行預算政策,及時反映和監督預算執行情況,實施必要的約束措施,確保經營現金流為正。

第六,基礎數據準確完整。

實施全面預算管理,需要收集大量數據,確定科學合理的預算目標,使企業各部門在制定預算時心中有數。在編制預算前,將包括人員、價格、成本、費用、各項利潤指標在內的大量數據與公司歷史最好水平或近三年平均水平進行對比,與同類企業先進水平進行對比,制定科學的預算標準,分別核定各責任中心各預算項目的預算目標。

第七,預算目標的制定必須符合實際,這有兩層意思。

第壹,目標設定要經得起市場的考驗,適應企業的外部環境。為應對市場變化,企業制定的預算目標應具有壹定的靈活性,增加適應性;第二,目標要符合企業內部生產經營的客觀實際,與企業的生產能力、技術水平和員工素質相適應,不能過高也不能過低。從長遠來看,預算目標要與企業的發展戰略相協調,使企業各個時期的預算相互銜接;從目前來看,預算目標應該成為壹個體系,各部門的目標應該相互協調,形成壹個有機的整體,以便於預算的執行和考核。

推行全面預算管理是企業加強管理、增強競爭力、提高經營效益的壹項長期任務。因此,要把全面預算管理作為加強內部基礎管理的首要工作內容。根據組織結構圖,預算管理的第壹責任人應該是每個部門的負責人。確定預算負責人後,要制定預算管理責任圖,加強管理,明確責任,落實措施。預算計劃經董事會批準後,預算負責人要用預算來指導、控制和考核全體員工實現年度目標。

第八,財務總監負責監督預算執行。

為了有效地實施全面預算管理,有必要編寫壹個預算管理系統來保證預算執行能夠到位。財務部門要細化預算,進壹步細化預算的指標、定額、費用,分解到部門預算責任人,讓他們有明確的目標和過程監控,減少不必要的麻煩,提高預算執行的效率。另外,光有明確的預算是不夠的,還要硬化預算約束。在預算執行過程中,財務總監有責任嚴格遵循制度和程序,堅決杜絕違規操作。

第九,預算管理需要先進信息系統的支持。

在許多具有壹定規模的企業中,實施全面預算後,數據處理量迅速增加。下屬單位和部門的綜合業務和財務數據需要在預算編制階段進行測算、復核和審核,以及每月的預算分解、差異分析和成本計算,這無疑會成為制約預算執行的瓶頸。此時,很多企業使用的原有財務軟件已經完全無用,需要重新設計開發預算管理軟件,以減少人工數據處理量,提高信息質量。

第十,要建?月度經營業績評估?系統

預算管理的最後壹步是評估。為了保證預算主要指標的整體完成,必須制定嚴格的預算考核辦法,根據各責任部門預算執行的結果實施績效考核。將預算執行與預算負責人的經濟利益掛鉤,獎懲分明,從而激勵員工共同努力實現企業的戰略目標。因此,考核指標和獎懲制度要客觀、公正、科學、合理,充分考慮產生差異的原因,明確責任歸屬。考核可通過月度經營業績考核、季度績效工資和年度考核清算等方式實施。

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