□目標
第壹，檔案保密。在現代企業競爭中，信息戰是競爭的重要組成部分，而檔案保密是企業。
行業秘密
的壹部分。妥善保管人事檔案可以有效保密。
第二，保持人事檔案的完整性，防止材料損壞是檔案保管的主要任務。
第三，便於檔案材料的利用。存儲與利用密切相關，科學有序的存儲就是高效利用。
案例材料
前提和保障。
□人事檔案保管制度的基本內容
建立健全保管制度是有效保管人事檔案的關鍵。其基本內容包括五個部分:材料
材料歸檔系統；檢查系統；轉移系統；捍衛保密制度；統計系統。
(1)材料歸檔系統。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的壹般程序如下:壹是材料應
鑒定是否符合備案要求；其次，根據材料的性質和內容，確定其歸檔的細節。
位置；再次，在目錄中填寫材料名稱及相關內容；最後，將新材料放入文件中。
(2)檢查系統。檢查核實是保證人事檔案完整和安全的重要手段。
檢查的內容是多方面的，包括人事檔案本身的檢查，比如檢查是否有黴變、蟲蛀等。
等等，包括對保存人事檔案的環境的檢查，比如檢查倉庫的門窗是否完好，是否有其他存放錯誤。
等等。
壹般應定期進行檢查和驗證。但在下列情況下，也要檢查:
-發生緊急情況後，如盜竊、丟失或水災和火災；
-在對壹些檔案提出質疑後，如果不確定某壹份材料是否丟失。
-發現某些損壞後，如材料發黴、蟲蛀等。
(3)轉發系統。傳輸系統是關於文件的傳輸和交付。檔案的移交壹般是工作等移交。
原因
原因，傳播的壹般程序如下:
①取出應移交的文件；
(2)在檔案中註銷賬戶；
(3)填寫《轉人事檔案通知書》；
(4)按要求包裝和密封。
傳輸要遵循保密原則，壹般是保密流量傳輸，不能自己帶。此外，接收單元
收到文件並核對無誤後，應在回執上簽名蓋章並及時歸還。
(4)維護保密制度。具體要求如下:
(1)對於較大的企業，壹般應指定專人負責檔案的保管，並配備必要的歸檔設備。
(2)倉庫配備必要的防火、防潮設備。
(3)倉庫、文件櫃要保持整潔，不準存放無關物品。
(4)任何人不得擅自將人事檔案帶到公共場合。
(5)無關人員不得進入倉庫。嚴禁吸煙。
⑥離開時關燈、關窗、鎖門。
(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要包括以下幾項:
①人事檔案的數量。
②人事檔案收集補充資料。
③文件整理。
(4)文件存儲。
⑤利用。
⑥倉庫設備。
⑦人事檔案人員。
二、人事檔案利用制度
□目標
壹、建立人事檔案利用制度是為了高效有序地利用檔案材料。在利用檔案的過程中，
要遵循壹定的度和程序，這是保證檔案管理有序的重要手段。
第二，建立人事檔案利用制度也是為檔案管理活動提供法規依據。員工必須按
按照這些制度辦事是對員工的基本要求。
□人事檔案的使用方法
使用人事檔案的方法有很多:
(1)設立閱覽室，供參考。閱覽室壹般設在人事檔案倉庫內或附近。
以便調節音量並對其進行管理。這種方法有許多優點，如容易獲得指導，易於監督，並有助於防止泄漏和損失。
不平等。這是使用人事檔案的主要方式。
(2)出借使用。借出倉庫必須滿足壹定條件，如:本機關領導需要查閱人事檔案；
公安、保衛部門因特殊需要，必須借閱人事檔案。借出時間不要太長，到期沒還的要及時。
催它回去。
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的職能之壹。出具的證明材料可以是人事檔案。
案件承辦部門根據有關文件撰寫的有關情況的證據也可以是人事檔案的復印件。要求
發材料的原因壹般是入黨、入團、升職、招聘、出國等。
3.人事檔案的使用程序
以上述方式使用人事檔案時，必須符合壹定的程序。這是為了維護人事檔案的完整性和安全性。
重要保證。
(1)訪問程序。正式查閱程序包括以下內容:首先，由申請人撰寫文件檢索報告，文件檢索報告在
報告
註明咨詢的對象、目的、理由和咨詢者的壹般情況；其次，檢查單位(部門)的印章。對...負責
人員簽名；最後由人事檔案部門審核通過。人事檔案部門對申請報告進行審核，理由充分的，
，手續齊全，再給予批準。
(2)出借手續。
首先，檔案借閱單位(部門)寫壹份檔案借閱報告，類似於檔案查找報告。
其次，借款單位(部門)蓋章，負責人簽字。
第三，人事檔案部門審核批準。
然後，登記貸款檔案。填寫時間、材料名稱、份數、原因等。借閱文件清楚，借閱人應
成員簽名。
最後，歸還時，及時註銷借款登記。
(3)出具證明材料的程序:單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時。
，您需要執行以下操作
程序:首先由相關單位(部門)出具介紹信，說明索取證明材料的原因，並加蓋公章。
；第二，人事
檔案部門應當按照有關規定並結合利用者的要求，提供證明材料；最後，證明材料由人事檔案部門提供。
與門相關的項圈
引導審核，加蓋公章，然後登記發放。