企業設有人事部門，處理企業內部的壹切人事事務。
在人事檔案登記過程中，員工在人事部門領取壹份簡歷、家庭成員、社會關系、個人基本信息表壹式四份，然後填寫，交回人事部門，由人事部門檔案管理組審核。考核不合格者送回重新填寫，考核合格者將原始資料歸檔，並相應填寫員工人事卡。
在人事檔案統計過程中，人事部門調查分析組根據管理組提供的員工人事卡統計所需的各種數據，然後填寫相應的統計報表壹式兩份，再進行分析，然後連同壹份統計報表壹起報送上級主管部門，另壹份統計報表存檔備查。如果是內部人員調動、晉升、降職、增減員工，只需要修改、增加、刪除相應的人員卡片，其余流程同上。
人事部將對收集的員工人事信息進行統壹審核。在審核過程中，只有所有審核人員通過後，才能將人員信息錄入系統數據庫。如果信息不正確，需要返回給員工重新填寫或修改。企業人事部的主要工作:根據公司需要，招聘相關人才，並對現有人才進行繼續教育，加強公司人力資源；員工信息管理，包括新員工的錄入，員工信息的修改和刪除等。記錄員工獎懲、考核等信息；辦理員工調動等。
人事管理系統的主要任務是整理人事檔案，以便管理員方便快捷地查詢、統計和更新人事檔案。通過該系統，實現了企業人事管理的系統化、規範化和自動化，從而提高了企業人事管理的效率。招聘人員可以通過系統錄入應聘者簡歷，安排初審人員和面試人員，管理系統中的招聘工作。