會計的基本內容可以概括為壹句話,即體現在企業經營活動中的資金運動。由於基金運動會受企業經營活動和企業外部經濟環境變化的影響,為了連續、系統、全面、及時、準確地反映企業經營活動的過程和結果,對企業基金運動會的詳細情況進行核算和監督,必須采用系統的核算方法。會計信息的質量、可靠性和透明度是法律、行政法規和會計國際化進程的要求,也是市場經濟發展的需要。會計信息的質量直接關系到決策及其執行的後果。因此,會計信息達到規定的質量要求尤為重要。
(二)改善薄弱會計基礎工作的對策
積極推行會計電算化,借助網絡化等現代管理手段和所用財務軟件的特點,建立適合本單位實際情況的會計科目和部門項目的會計管理制度,交叉管理,使單位收支信息完整清晰,反饋快捷;科學制定會計處理程序,保證各個環節的規範性,事前、事中、事後認真審核基本會計規範和財務,保證各項業務處理的正確性;對會計檔案工作,按照國家統壹要求對歷年會計檔案進行清理,對不符合檔案管理要求的,進行修改、補充和完善,重新登記歸檔,妥善保管。同時,單位負責人要牢固樹立法制觀念。目前,單位領導對我國會計信息失真現象負有不可推卸的責任。修訂後的《會計法》規定“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”,從立法的角度規範了單位負責人對會計工作的法定義務。單位負責人要不斷增強法律意識,為保證會計信息的真實性提供良好的環境。
(C)促進計算機化會計的廣泛使用。
隨著社會的不斷進步,高科技技術和先進設備的使用加速了全球信息化的發展,會計工作也與國際接軌。會計電算化是會計國際化的重要前提,是企業適應社會發展的重要表現。然而,由於專業人才的缺乏,許多中小企業的會計人員大多仍停留在手工或半手工狀態,嚴重降低了企業的市場競爭力,因此中小企業實現會計電算化勢在必行。基於此,中小企業領導首先要提高對會計電算化重要性的認識,增加電算化經費和加強人員的技能培訓,加強會計人員使用和維護計算機安全的意識,不斷改進現有軟件,建立完整的財務網絡系統,充分發揮其分析數據的作用。讓會計電算化在企業中迅速普及,形成完整的體系,以適應現代會計的發展步伐。在公司內部建立會計信息網絡,使公司內部的其他管理部門也能享有會計權益,並充分將會計信息應用於各職能部門,為公司服務。財務信息化是企業信息化最基礎的部分。實現基礎財務信息化對提高信息質量和財務會計工作水平,加強企業管理,促進企業健康發展具有至關重要的作用。因此,我們應該高度重視會計電算化的發展。
(四)加強中小企業內部和外部會計監督。
《小企業會計制度》的正式發布和實施,使我國企業會計準則體系趨於完善,標誌著我國企業會計改革進入了壹個新階段,對規範我國小企業會計具有重要意義。但是,在執行《小企業會計制度》的同時,必須加強會計監督,以更好地規範會計工作,避免會計信息失真和財務管理混亂的風險。
內部控制制度是現代企業制度的核心之壹,在發達國家的企業中已得到廣泛應用,並日趨完善。壹般分為內部會計控制和內部管理制度兩部分。前者旨在保護企業資產,檢查會計數據的準確性和可靠性,後者旨在提高經營效率,督促相關人員遵守既定的管理政策。在建立和完善內部控制制度的過程中,會計控制是基礎,應從會計控制入手,兼顧會計相關控制。
從我國中小企業的現狀來看,依靠企業自身的約束來規範會計工作是不現實的。我們應該更多地依靠外部監管來幫助中小企業實現會計規範化。我國會計監督是由國家監督、社會監督和企業內部監督構成的三位壹體的監督體系,其中前兩者是外部監督。國家監管由財政、稅務、銀行、工商、證券監管等部門依據相關法律法規進行;社會監督以會計機構為主體,受他人委托,對有關單位的會計工作進行審計和驗證。財政部門應當指導和督促中小企業按照基本會計準則建立健全賬簿體系,督促中小企業建立健全會計內控制度和內部財務會計制度。
(五)提高企業管理者和財務人員的職業道德。
中小企業的管理者已經意識到制度缺失的嚴重性,但依靠現有的管理水平和人員素質往往無法建立和完善。這就要求中小企業,壹方面加強對現有管理人員的培訓,提高他們的認識和管理水平,另壹方面在必要時聘請有經驗的高素質的管理人員參與企業的管理,從而提高企業的管理水平。中小企業要重視對財務人員的培養,樹立會計職業的尊嚴和榮譽,最終使會計人員把社會利益和社會責任作為職業道德的基本原則,真正做到敬業、客觀公正、廉潔守法。要重視中小企業會計人員的後續教育,定期進行業務技術培訓。財務人員要不斷加強業務學習,練好基本功,掌握操作技能,以適應變化的形勢,提高業務水平和職業道德。