1，OA項目負責人必須精通數據關系和數據控制。
企業OA系統建設的主要負責人和應用的主要管理者，可能不懂計算機的基本技術，但必須精通業務工作的“數據關系和數據控制”，否則往往很難將OA系統建成後投入正常運行，充分發揮實際應用效果。
2、OA需求不能貪完美。
需要註意的是，壹個建設OA系統的單位，不能貪完美、貪創新，只要能滿足單位的實際需求，就是最好的。如果單純追求高、新、尖，最後也是死鴨子上架。因此，在系統建設之前和建設過程中，壹定要緊密聯系本單位的主要業務，多咨詢業務人員和文秘人員，才能做好需求分析。
3.充分有效的溝通至關重要。
當OA系統的需求確定後，軟件實施者通常會進行壹定程度的定制開發，這就需要企業和實施者保持充分有效的溝通，以需求指導開發，避免不必要的誤解和錯誤。
4.分階段確定需求
OA系統的應用過程往往會經歷由淺入深、由簡單到復雜的過程，用戶的需求也可以分階段、有計劃地進行。所以建議選擇功能實用、性能穩定、價格適中的平臺OA產品。壹方面，其功能簡單實用，方便用戶快速上手；另壹方面，基於平臺的OA軟件具有良好的擴展性和靈活性，可以為OA在應用階段的深化應用打下良好的基礎。