如今,企業發展離不開數據安全保護,在數據安全防護上做得比較好的是域之盾,有許多企業使用後在數據安全方面取得了顯著成績,不僅員工工作效率有所提高,而且數據安全得到了有效保障。接下來我們就來談談怎樣用域之盾做好企業內部的數據防泄密工作。
從文檔安全性考慮:
1.文件加密
以文件透明加密的方式對企業局域網內員工計算機進行加密管理,可對計算機常用的多種文件類型進行加密,也適用於軟件開發,圖紙及圖片設計等企業,經過加密透明後的文檔類型,打開設置加密類型下的文件後將自動加密,而且加密後的文件只能在企業局域網下正常打開,未經允許將文件發到局域網外打開後就是亂碼;
2.外發文件管理
可通過文件安全禁止員工使用各種程序外發文件,例如禁止郵件和聊天工具等外發文件,管理人員也可以自定義設置外發程序的過程,以便在更大程度上限制員工外發文件。
3.文件打印管理
可以禁止員工電腦上所用的打印機,然後規定該員工只能使用某臺特定的打印機,並為打印機設置打印水印的操作,這樣員工在打印完文件後附帶企業信息,這樣數據外傳帶有壹定的標識可以保證數據安全;
4.U盤和外設管理
可對員工電腦禁止使用U盤或設置只允許企業使用哪壹個U盤;同時也可對電腦上usb使用進行禁用,例如禁用移動硬盤,可根據自己的情況,在移動存儲設備和藍牙等設備中,管理者可以根據自己的情況,在不同的角度對員工的數據泄露進行管理。