擴展數據:
註意
區分銀行余額查詢和銀行金額查詢。余額是某個截止點之前發生的所有金額的最終結果，截止到某個時點的銀行余額是否真的存在，可以通過查詢銀行余額來確認。發生金額是業務發生時的原始記錄，查詢銀行發生的金額可以確認某筆銀行業務是否真實發生。比如在驗證投資者投資貨幣基金時，銀行確認函就是對銀行發生金額的確認。在對資產負債表中列示的銀行存款項目進行審計時，銀行確認書是對銀行余額的確認。
正確的簽名。寄件人要簽公章。根據實際情況，應訴方應在“數據證明無誤”和“數據不符及需要說明的事項”處簽署單位公章，並由經辦人員簽字或蓋章。單位公章不能用單位內部機構公章代替。
如實填寫，及時回復。寄件人應根據單位的賬簿記錄如實填寫，作為回復方的金融機構根據原始記錄進行核對，根據銀行查詢函的項目逐壹填寫，填寫後及時回復會計師事務所，並按有關規定向寄件人收取查詢費。
參考資料:
百度百科-確認信