如何寫好會議紀要，有以下心得可以談談：
壹、會議之前
1. 明確會議目的、會議紀要閱讀對象
專題會議：通過會議紀要將會議重要事項會知涉及部門或報送更高級別領導，使其了解本次會議的內容、決議，尤其讓領導審批或拍板。這種會議壹般為了協調某些跨多部門的重大事項，目的性強，會議紀要能傳遞的信息非常關鍵，所以事先就要了解這個會議召開的目的是什麽、最主要的是想通過會議傳遞什麽信息、確定什麽事情，然後在紀要中突出。
例行會議：通過會議紀要明確近期需落實事項，統壹思想、傳遞任務、碰撞火花，敦促參會人員執行相關事宜。所以要事先對任務事項有所了解，會議中專註於捕捉主要事項及負責人員，將相關項目或事項、時間限制、相關負責人清晰列明。
2. 全面做好會議準備
這些看似微不足道的細節，經常是給領導留下好印象的關鍵：
掌握會議議程、了解參會人員信息：必要時還必須通過郵件等方式提醒相關參會人員的參會時間、會議議題及會議相關議程材料，為後續起草會議紀要提供便利。
掌握參會人員聯系方式：提前將會議相關人員聯系方式錄進手機通訊錄（手機、座機，雖然壹般企業內部通訊軟件有相關信息，但緊急時還是不如手機通訊錄快速）。
掌握會議室電話/視頻使用技巧：記錄公司所有會議室會議電話，了解會議電話如何使用（包括單方通話、多方通話使用技巧，每個公司都有差異），提前了解公司會議室視頻會議如何使用。
二、 會議過程中
務必錄音，每場會議必須錄音，壹來方便起草紀要時方便翻回來領悟領導意思，二來也是將會議過程存檔，有備無患。
做好筆記，在了解會議的目的、議程的基礎上，騰出更多精力用於準確記錄和領會大領導的講話意見，記錄關鍵詞句。理清領導的思路和邏輯，抓住最主要的要點。
三、撰寫會議紀要
文書模板：了解自己的公司是否有專用的會議紀要格式和模板，或相關文書格式要求（頁眉頁腳、對外正式字體、字號）
明確會議要素：列明會議時間、會議地點、會議主持（如果是召開會議的領導可寫上，非領導可不寫）、參會人員（重要會議還需區分出席、列席）、會議記錄
明確會議主題：壹般習慣在正文第壹段明確並做個總結，“X年X月X日，XXX（召開會議的領導）主持召開了XXXX會議，會議就XXXXXX（會議主題或核心事項）進行了充分討論/研究，達成***識/形成壹致意見/部署XXXXX，相關內容紀要如下：”
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