企業物流信息的作用有哪些

物流信息首先是反映物流領域各種活動狀態、特征的信息，是對物流活動的運動變化、相互作用、相互聯系的真實反映，包含知識、資料、情報、圖像、數據、文件、語言、聲音等各種形式，它隨著從生產到消費的物流活動的產生而產生，與物流的各種活動如運輸、保管、裝卸、包裝、配送等有機地結合在壹起，是整個物流活動順利進行所不可缺少的條件，如運輸活動要根據供需數量和運輸條件等信息確定合理運輸線路、選擇合適運輸工具、確定經濟運送批量等，裝卸活動要根據運送貨數量、種類、到貨方式以及包裝情況等信息才能確定合理的組織方式、裝卸設備、裝卸次序等。同時，物流信息還是物流活動與其他活動聯系的有關情況的消息，如商品交易信息、市場信息等，這些信息在整個物流供應鏈上流動，反映供應鏈上的生產廠家、批發商、零售商最後到消費者之間的關系，是供應鏈協調壹致、有效控制、快速反應市場的重要條件。　　壹、物流信息的特點　　物流信息除了具有信息的壹般屬性，還具有自己的壹些特點，主要如下：　　1．廣泛性。由於物流是壹個大範圍內的活動，物流信息源也分布於壹個大範圍內，信息源點多、信息量大，涉及從生產到消費、從國民經濟到財政信貸各個方面。物流信息來源的廣泛性決定了它的影響也是廣泛的，涉及國民經濟各個部門、物流活動各環節等。　　2．聯系性。物流活動是多環節、多因素、多角色***同參與的活動，目的就是實現產品從產地到消費地的順利移動，因此在該活動中所產生的各種物流信息必然存在十分密切的聯系，如生產信息、運輸信息、儲存信息、裝卸信息間都是相互關聯、相互影響的。這種相互聯系的特性是保證物流各子系統、供應鏈各環節以及物流內部系統與物流外部系統相互協調運作的重要因素。　　3．多樣性。物流信息種類繁多，從其作用的範圍來看，本系統內部各個環節有不同種類的信息，如流轉信息、作業信息、控制信息、管理信息等，物流系統外也存在各種不同種類的信息，如市場信息、政策信息、區域信息等；從其穩定程度來看，又有固定信息、流動信息與偶然信息等；從其加工程度看，又有原始信息與加工信息等；從其發生時間來看，又有滯後信息、實時信息和預測信息等。在進行物流系統的研究時，應根據不同種類的信息進行分類收集和整理。　　4．動態性。多品種、小批量、多頻度的配送技術與POS、EOS、 EDI數據收集技術的不斷應用使得各種物流作業頻繁發生，加快了物流信息的價值衰減速度，要求物流信息的不斷更新。物流信息的及時收集、快速響應、動態處理已成為主宰現代物流經營活動成敗的關鍵。　　5．復雜性。物流信息廣泛性、聯系性、多樣性和動態性帶來了物流信息的復雜性。在物流活動中，必須對不同來源、不同種類、不同時間和相互聯系的物流信息進行反復研究和處理，才能得到有實際應用價值的信息，去指導物流活動，這是壹個非常復雜的過程。　　二、物流信息的作用　　物流信息在物流活動中具有十分重要的作用，通過物流信息的收集、傳遞、存儲、處理、輸出等，成為決策依據，對整個物流活動起指揮、協調、支持和保障作用，其主要作用為：　　1．溝通聯系的作用。物流系統是由許多個行業、部門以及眾多企業群體構成的經濟大系統，系統內部正是通過各種指令、計劃、文件、數據、報表、憑證、廣告、商情等物流信息，建立起各種縱向和橫向的聯系，溝通生產廠、批發商、零售商、物流服務商和消費者，滿足各方的需要。因此，物流信息是溝通物流活動各環節之間聯系的橋梁。　　2．引導和協調的作用。物流信息隨著物資、貨幣及物流當事人的行為等信息載體進入物流供應鏈中，同時信息的反饋也隨著信息載體反饋給供應鏈上的各個環節，依靠物流信息及其反饋可以引導供應鏈結構的變動和物流布局的優化；協調物資結構，使供需之間平衡；協調人、財、物等物流資源的配置，促進物流資源的整合和合理使用等。　　3．管理控制的作用。通過移動通信、計算機信息網、電子數據交換（EDI）、全球定位系統(GPS)等技術實現物流活動的電子化，如貨物實時跟蹤、車輛實時跟蹤、庫存自動補貨等，用信息化代替傳統的手工作業，實現物流運行、服務質量和成本等的管理控制。　　4．縮短物流管道的作用。為了應付需求波動，在物流供應鏈的不同節點上通常設置有庫存，包括中間庫存和最終庫存，如零部件、在制品、制成品的庫存等，這些庫存增加了供應鏈的長度，提高了供應鏈成本。但是，如果能夠實時地掌握供應鏈上不同節點的信息，如知道在供應管道中，什麽時候、什麽地方、多少數量的貨物可以到達目的地，那麽就可以發現供應鏈上的過多庫存並進行縮減，從而縮短物流鏈，提高物流服務水平。　　5．輔助決策分析的作用。物流信息是制定決策方案的重要基礎和關鍵依據，物流管理決策過程的本身就是對物流信息進行深加工的過程，是對物流活動的發展變化規律性認識的過程。物流信息可以協助物流管理者鑒別、評估經比較物流戰略和策略後的可選方案，如車輛調度、庫存管理、設施選址、資源選擇、流程設計以及有關作業比較和安排的成本--收益分析等均是在物流信息的幫助下才能作出的科學決策。　　6．支持戰略計劃的作用。作為決策分析的延伸，物流戰略計劃涉及物流活動的長期發展方向和經營方針的制訂，如企業戰略聯盟的形成、以利潤為基礎的顧客服務分析以及能力和機會的開發和提煉，作為壹種更加抽象、松散的決策，它是對物流信息進壹步提煉和開發的結果。　　7．價值增值的作用。物流信息本身是有價值的，而在物流領域中，流通信息在實現其使用價值的同時，其自身的價值又呈現增長的趨勢，即物流信息本身具有增值特征。另壹方面，物流信息是影響物流的重要因素，它把物流的各個要素以及有關因素有機地組合並聯結起來，以形成現實的生產力和創造出更高的社會生產力。同時，在社會化大生產條件下，生產過程日益復雜，物流諸要素都滲透著知識形態的信息，信息真正起著影響生產力的現實作用。企業只有有效地利用物流信息，投入生產和經營活動後，才能使生產力中的勞動者、勞動手段和勞動對象最佳結合，產生放大效應，使經濟效益出現增值。物流系統的優化，各個物流環節的優化所采取的辦法、措施，如選用合適的設備、設計最合理路線、決定最佳庫存儲備等，都要切合系統實際，也即都要依靠準確反映這實際的物流信息。否則，任何行動都不免帶有盲目性。所以，物流信息對提高經濟效益也起著非常重要的作用。