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企業項目管理體系的構建及提高綜合能力的途徑

企業項目管理體系的構建及提高綜合能力的途徑

隨著市場的快速變化和經濟全球化的加速發展,越來越多的企業意識到其成敗與項目管理密切相關。組織戰略能否成功實施,取決於組織能否成功推進項目管理。以下是我組織企業項目管理體系建設和綜合能力提升的方法。歡迎閱讀瀏覽。

企業項目管理系統的構建

隨著市場的快速變化和經濟全球化的加速發展,越來越多的企業意識到其成敗與項目管理密切相關。組織戰略能否成功實施,取決於組織能否成功推進項目管理。組織推行項目管理,不僅僅是對單個項目過程的管理,更是在組織層面對項目管理體系的整體規劃和構建。

項目管理系統是企業最重要的基礎工作。沒有現代項目管理系統,就沒有現代項目管理。遺憾的是,目前大多數企業缺乏完整的項目管理系統。由於缺乏系統性,項目管理流和業務流分離,往往顧此失彼,沖突接踵而至,企業領導和項目經理成為?消防員?。組織層面權責不清,協調不暢。往往會陷入企業管理層束手無策、項目經理力不從心、項目成員無所適從的尷尬狀態,給項目的成功實施帶來潛在風險。因此,企業建立壹個合適的項目管理系統是必要的,也是必然的。

項目管理系統的建設就是建立壹套企業項目管理的標準方法,並將其與企業的業務流、知識流相融合,形成以項目為核心的運營管理系統。它是企業有組織地持續改進,有計劃地挖掘成功經驗,系統地創新管理的重要手段。它以系統的思維方式整合了企業項目管理中涉及的單個項目管理、項目集管理和項目組合管理,整合了企業項目管理策略和方法,規範了項目工作流程、操作規則和方法,為項目評估奠定了堅實的基礎。

項目管理系統給企業帶來了巨大的價值。通過項目管理的制度化、規範化和標準化,極大地保證了項目的進度、質量和成本,能夠有效降低項目運營風險,提升利益相關者的滿意度,從而努力提升企業的競爭力。

結構框架

企業項目管理體系主要包括項目管理方法、項目操作手冊、項目控制手冊和項目崗位手冊四個部分。

(1)項目管理辦法是企業項目管理體系的頂層文件,主要包括總則(目標、方針、適用範圍)、五大機制、分類分級、各級職責、術語解釋等。,並明確了定位、模式、職責、分工、利益分配等。項目管理。它是整個企業項目管理體系的綱領性文件,為整個體系提供詳細的說明和政策支持與保障。

(2)項目業務手冊是對企業某壹業務類型在整個項目生命周期中的管理流程和業務流程進行梳理,涵蓋從項目獲取到項目收尾(包括後期運營)的全過程,支持程序描述、模板表單和最佳實踐,指導項目部和職能部門圍繞項目業務流程開展相關工作,是企業項目跨部門流轉和運營的核心文件。項目業務手冊是企業項目管理體系的核心部分,必須有項目部和各職能部門的領導參加,否則很難符合企業的實際。

(3)基於項目管理的角度,項目控制手冊是具體解釋企業壹個項目的十個知識領域,如進度管理、成本管理、QHSE管理等的文件。可以根據企業實際情況和業務復雜程度自由裁剪,總體原則是突出管理重點。

(4)項目崗位手冊是在項目業務手冊和項目控制手冊的基礎上,從部門或崗位的角度對崗位相關工作進行分離的專項描述文件。該手冊具有很強的指導性,對企業項目管理系統的應用具有重要的推動作用。但施工工作量大,壹般在項目管理運作成熟時開始。

以上四個部分構成了企業完整的項目管理體系,有效地結合了項目的業務流程和管理流程,有針對性地指導具體項目的開展,為項目的成功提供了有力的保障。

建設思路

企業項目管理系統的建立本身就是壹個項目,所以它也有項目的五個過程組,即啟動、計劃、實施、控制和關閉。

需要說明的是,目前本項目的實施壹般采用三種方式:自建、委托建設、聯合團隊。所謂自建,就是企業配備相應的管理人員,組建項目管理體系建設團隊。在深入學習和了解國際項目管理理念、方法和工具的基礎上,結合企業實際情況進行系統建設項目。

所謂委托建設法,就是通過對企業實際情況的訪談和調研,依托項目管理專家的專業知識和對國際成功項目管理體系建設經驗的了解,構建符合國際標準、適合企業發展、融合行業成功經驗的簡單項目管理體系。

所謂聯合團隊,是指在委托建設的同時,企業成員加入項目團隊,參與系統建設過程中的實際工作,共同完成企業項目管理系統建設的任務。企業需要根據自身的實際情況選擇合適的實施方法,但無論采用哪種方法,都需要真正實施項目管理體系。

提高企業項目管理的綜合能力

企業項目管理綜合能力是指企業通過項目管理實現利益相關者特定目標所應具備的內在能力,包括企業在特定情況下能夠直接管理和利用的人員、結構和資源的組合。在現代競爭環境中,企業項目管理的綜合能力是其主要核心競爭力之壹。

能力模型

在大量理論研究和實踐經驗的基礎上,我們構建了企業項目管理綜合能力提升模型,如圖1所示。

該模型包括三個要素:人、系統和技術。

人包括項目經理、組織架構和人員素質。項目經理可以從引進和培養兩個方面來衡量和提升;組織結構應從直線職能結構向矩陣式管理轉變;人員素質方面,建立理解、信任、合作、* * *共贏的項目團隊文化,項目團隊能力與優勢互補,專業人士與?t型復合型人才?同時。

該體系包括項目管理辦法、項目操作手冊和項目控制手冊(包括流程、模板、表格和操作指導文件)以及崗位工作手冊。規範的管理和清晰的流程往往在項目實施過程中起到關鍵作用,企業項目管理體系的完善體現了企業項目管理的成熟。

技術主要是項目管理工具和方法、管理信息系統、知識庫和專有技術,是企業進壹步完善項目管理的基礎功能。高效的項目管理工具和項目信息平臺的應用,可以促進項目管理系統的落地,降低對人才的要求。同時,企業的專有技術,即專利的擁有量,是體現其競爭力的重要因素之壹。

同時,模型還提出了項目管理軟環境建設的三個階段,即從觀念轉變到績效管理再到項目管理文化建設,不同階段軟環境建設的側重點不同。在這個過程中,最重要的是上、中、基層觀念的轉變:高層要有不進則退的意識,要有抓住機遇的勇氣和決心;中層要有高層領導的胸懷和氣魄,大膽釋放績效管理的力量,勇敢承擔基礎建設(合格的人力資源、技術規範和標準)的重任,做幕後的無名英雄;基層要有比技術、比經濟的管理理念。

提升路徑

企業要提高項目管理能力,除了建立符合國際項目管理規律、適合企業特點、易於操作、持續改進的項目管理體系外,還需要在三個方面不斷努力。

(1)培養高素質的項目管理團隊。根據崗位條件,選派身體健康、精力充沛、心理素質好、業務能力強、對項目管理感興趣的業務骨幹充實項目管理隊伍,並采取派出培訓和企業內培訓的方式進行現代項目管理知識培訓,使項目團隊具備紮實的理論基礎知識。同時,項目經理的系統思維能力、管理能力(決策、計劃、控制、組織、協調、激勵、人際溝通等。),通過不同的崗位實踐提高創新能力和項目管理經驗。

(2)建立高效的項目管理信息系統。借助項目管理信息系統,企業通過建立企業級項目過程數據庫和項目資源庫,不僅可以固化項目過程控制程序,提高工作效率,還可以使項目估算更加準確,資源配置更加容易,項目決策更加科學。借助計算機網絡的強大功能,企業不僅可以預測項目實施過程中的風險,及時調整和糾正,以達到最佳的控制效果,而且有利於實現異地和無紙化辦公,使項目團隊成員之間的溝通更方便,信息交流更順暢,項目過程更容易追溯,也有助於項目的合理評估和團隊成員的績效考核。

(3)規範項目經理的績效考核和激勵機制。企業應建立和完善有效的績效考核體系,充分調動項目經理的積極性和創造性,努力營造上級得其所、下級有壓力、形成向上動力的良好氛圍,不斷促進企業和員工的成長,確保企業戰略目標的順利實現。

目前,在國內?壹帶壹路?在的倡議下,企業迎來了前所未有的發展機遇。趁熱打鐵是必要的。為了抓住這些機遇,企業需要全力推進項目管理體系的建設和綜合能力的提高。但是,我們應該清醒地認識到,作為壹項系統工程,提高企業的項目管理能力是壹個漫長而復雜的過程。企業只有不斷開拓創新,善於再奉獻,在壹個個項目的鮮活實踐中不斷探索和嘗試,才能創造出壹條符合自身實際的成功之路。

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