企業在開始任何信息化工作之前,必須先完成對企業信息化現狀的評估。現狀評估包含的內容較為廣泛,不僅包括每百人計算機擁有量,網絡接通率等硬件指標,還應包括有計算機背景的員工比例,業務部門數據規範化程度等軟指標以及業務部門在管理中遇到的瓶頸和需求等。如果企業對於這些指標相對還處在比較陌生的狀態,那麽比較理想的解決方案則是通過聘請專業的第三方信息化咨詢公司完成相關的調研工作。
信息化戰略從屬於企業發展戰略,作為企業高效運作的工具,信息化項目的實施應晚於組織架構調整和企業流程重組,幫助企業和業務部門將已優化過的流程固定下來,從而提升效率,規範執行,並為企業提供關鍵的數據和信息。就信息化戰略本身而言,必須做到“整體規劃,分步實施”,為每壹階段制定“階段上線目標”。
由於企業信息化會使得企業管理變得十分透明,壹些潛在的管理混亂和既得利益者都會浮出水面,這使得信息化戰略的可執行性變得尤為關鍵。如何巧妙的規避風險保證信息化順利進行是企業在做信息化戰略時就應考慮的問題。
企業信息化建設所需的是復合型人才,只懂業務或只懂信息化都是不行的。只有鼓勵兩種人才相互學習,企業才能得到真正所需的信息化人才。對於業務專家,可以考慮對其進行信息化專題培訓,使其了解信息化的本質、如何運用信息化提升管理效率等核心問題以及各種信息化基礎知識。對於技術人員,首先需對其專業方向和能力進行評估。如其專業方向不為“信息系統”,則依然會出現“隔行如隔山”的情況。