1，登錄
企業通過上述網站進入網上年檢平臺，選擇登錄方式。
方法壹:企業沒有營業執照電子副本的，在營業執照上輸入企業標識和企業名稱，網上年檢系統(以下簡稱系統)顯示企業名稱和註冊號，企業確認後登錄用戶界面。
方法二:如果企業持有工商部門核發的營業執照電子版，插入電腦的USB接口，輸入密碼。系統自動匹配並確認企業身份，企業登錄用戶界面。
2.填寫年檢報告
企業登錄用戶界面後，點擊“填寫年檢報告”按鈕。系統會根據註冊企業的類型自動匹配相應的年檢報告。企業在網上填寫年檢報告書的過程中，可點擊“暫存”按鈕，將填寫的內容暫時保存，並可反復登錄，對缺失的內容進行補充和修改，直至確認所有填寫的內容準確完整。
3.申報
企業確認填寫內容準確完整後，點擊“提交”按鈕。系統會根據網上年檢報告書中設置的必檢項目和表間余額進行判斷和計算。不符合要求的，自動提示企業進行補充修改；符合要求的，提示企業申報成果。
4.預審
工商部門應在網上年檢後5個工作日內對企業申報內容進行預審。
工商部門認為企業申報內容不全或有誤的，將網上告知預審結果，退回企業修改；認為企業申報內容齊全且符合年檢要求的，網上告知預審結果；企業涉嫌違反工商行政管理法律、法規或者規章的，應當網上告知預審結果，要求企業在規定時間內到指定的工商年檢窗口辦理年檢相關事宜；
5、初審結果查詢
企業登錄網上年檢用戶界面查詢預年檢信息。
查詢結果為“退回修改”的，點擊“修改年檢報告書”，根據工商部門退回的意見，對網上年檢報告書內容進行補充修改。
查詢結果為“查詢預審結果”的，太原商務服務網將按照通知書要求下載打印預審年檢報告書，攜帶通知書所列材料，在規定時間內到指定地點辦理年檢相關事宜。
6.回顧
企業攜帶預審合格的年檢報告和相關年檢材料到指定地點進行年檢和復審。太原商業服務網工商部門依法對其申請材料進行審查。
7、年檢章加蓋
工商部門在完成年檢和復審後，應當在企業營業執照正本和副本(正本)上加蓋年檢印章。