1。員工的學歷和職業資格證書
壹般來說，畢業證、學位證是證明員工文化水平的證件，也是企業決定是否聘用人才的條件之壹。如果企業聘用基礎操作員，壹般不需要員工提供學歷或學位證書。職業資格證書是證明從業人員具備壹定職業技能資格的證書。如果企業需要專業人員，那麽新員工必須提供相關的資格證書才能上崗。比如會計必須有會計證。
2。員工基本信息
新員工入職時，企業需要新員工提供身份證、壹寸免冠彩色照片、銀行卡號、體檢報告。其中，身份證是證明職工出生日期、性別和戶籍所在地的憑證。企業可以通過身份證確認員工的實際年齡，也可以為員工辦理繳納社保或公積金開戶等手續。
壹寸免冠彩色照片，企業主要用於為新員工辦理相關證件，如工作證、社保卡等。銀行卡號主要用於每月給員工發工資。
此外，企業還必須查看員工的體檢報告，這是證明員工身體健康的文件。企業可以通過新員工提供的體檢報告了解新員工是否健康。如果發現新員工患有某種疾病，可以確認是員工上任前患病，與企業無關，那麽責任很容易界定。
如果企業不要求員工提交體檢報告，以後很容易產生糾紛。
3。原競業禁止聲明
之所以要求新員工提交競業限制聲明原件，是因為企業可以通過競業限制聲明原件了解新員工是否與原企業簽訂了競業限制協議。如果有，企業要認真考慮是否聘用，因為壹旦聘用，以後很可能要承擔連帶責任。
責任。
4。社會保險、公積金轉移手續及離職證明
新員工入職時，企業需要新員工提交社會保險、公積金轉出手續和離職證明。其中，社會保險和公積金轉移手續是為了證明新員工是否與原企業辦理了離職手續。如果新員工沒有轉出社保和公積金，那麽企業就不能為新員工繳納社保和公積金。
另外，離職證明是證明新員工與原企業終止勞動關系的憑證。新員工只有結束了原有的勞動關系，才能與新企業建立新的勞動關系，否則企業無法錄用。