深藍KMPRO知識管理平臺是深藍海公司創新研發的,基於互聯網架構,能夠快速分析企業知識結構,分類存儲知識數據,享受知識應用,提高企業管理效率,增加企業知識資產,提升企業核心競爭力的軟件系統。
深藍KMPRO知識管理平臺主要集成了:
1知識圖譜分類系統
2知識收集和評論系統
3知識瀏覽和下載門戶
4知識搜索引擎
5知識學習計劃系統
6知識訂閱系統
7知識需求交換系統
8用戶權限管理系統
9知識版本管理系統
10知識資產評估系統
11數據庫備份和恢復系統
12文件存儲管理系統
知識管理系統主要功能及模塊KMPRO知識管理系統結合知識管理“人、地、事”三要素,通過12工具和模塊為用戶搭建專有知識平臺。
KMPRO知識地圖分類工具
深藍知識管理平臺通過內置的知識查找器創建知識的上下文鏈接,並將信息放入視圖中。並使用評估工具確定知識價值和用戶關系。形成知識圖譜。通過知識圖譜,方便企業快速搭建項目響應團隊,方便用戶快速獲取知識。
通過圖形化和可視化的知識地圖工具,建立企業信息和知識的分類體系。讓知識信息分類,符合企業的業務流程和員工對企業知識獲取的需求。業務流程類型、組織結構類型和知識類別類型。
知識地圖是企業知識資產的指南,可以幫助用戶快速、正確地找到自己想要的知識,進而相應地獲取所需的知識。
知識地圖指出知識的位置或來源,告訴它所鏈接的信息包括人、程序、內容及其關系。
KMPRO知識收集和發布工具
所有用戶都可以通過基於Web界面的知識獲取和編輯系統將自己的知識輸入到系統中。用戶可以是沒有任何網頁知識的商務人士,只要有壹點電腦使用的基本知識就可以使用該系統。當然,如果他們能使用微軟的Office系列,可以利用知識獲取系統中的高級功能,在輸入的知識中插入圖片、FLASH動畫、表格等元素。字符串3
無限制級別列設置
KMPRO知識平臺,提供無限層次的目錄結構設計,可以適應各種復雜的知識分類需求,在統壹的框架和層次上維護整個集團的知識信息。同時提供移動、合並等快捷功能,幫助知識管理員輕松調整、優化欄目。
所見即所得編輯器
KMPRO知識平臺提供了壹個所見即所得編輯器,使用戶能夠通過圖形界面輕松設計網頁。還支持從Word直接粘貼到所見即所得編輯器。可以幫助用戶快速排版發布圖文並茂的知識文章。
知識版本管理工具
該系統引入了知識版本的概念,每次修改或更新知識時,都會保存為新的知識版本。
介紹了文件組的文檔組織結構,每個文檔的編輯和修訂過程以版本升級為標誌。每個知識文檔的所有版本都保存在壹個文件組中。
企業知識文檔會在不同的員工和不同的時間段進行修改和升級,產生不同的版本。版本管理工具可以確保員工獲得最新版本的文件或任何版本的源文件。
用戶和權限管理系統
超級用戶“系統管理員”內置於系統中,擁有完全的控制和維護權限。
通過引入角色的概念,角色的數量可以無限擴展,每個用戶對應壹個角色。
權限設置與角色綁定,權限分為五項:增加、修改、刪除、查看、查看版本歷史。
每個知識文檔還可以設置相應的用戶權限。用戶除了擁有其對應角色的權限外,還擁有對其綁定的單據的操作權限,權限也分為新增、修改、刪除、查看、查看版本歷史五項。
通過不同權限的管理,可以最大限度地實現新知識的快速發布、已發布知識的保護、各知識點版本歷史的高速查看、系統架構的擴展和保護。
內置的安全和權限控制機制允許管理員設置帳戶和分級組功能。
便於在各子系統中應用。具有優於文件系統的權限控制功能,可以設置不同的文檔讀寫編輯權限,分為組和個人級別。
文檔存儲管理工具
使用唯壹的文檔元數據,我們可以記錄文檔分類、摘要描述、文檔來源和文檔定義。內置強大的文檔樹管理機制,清晰記錄文檔的使用情況。
支持多種信息來源
不同格式的數據(HTML/Word/TXT/PDF等。)可以存儲在同壹個系統中,並且可以建立壹致的索引和關聯。可以連接分布式環境中的遠程知識庫,使分布式環境中的知識庫可以互連。
大容量大傳輸存儲
KMPRO知識管理平臺通過技術手段解決了知識管理中數據量大、視頻等文件傳輸困難的問題,提高了數據管理能力。
數據備份和恢復工具
KMPRO知識管理平臺創建了自動和手動備份機制,通過數據備份保證知識管理的安全性,避免知識災難。數據庫備份文件名按日期和時間保存。恢復時只需選擇備份文件。
個人知識管理環境
KMPRO知識平臺為企業員工提供了個性化的知識信息門戶,使員工能夠獲取適合其職位和權限的知識,並在門戶中積累個人知識,從而為員工創造良好的PersonalKnowledgeManagement環境。
個人知識管理環境包括瀏覽下載知識、創新新知、個人知識收藏、收藏知識、發布知識評論、用戶管理、積分管理等功能。
知識需求交換系統
該系統提供了壹個知識搜索模塊,用戶可以在該模塊中針對自己感興趣但目前系統中不存在的知識內容發布搜索信息,其他用戶可以對知識內容進行回復。回復信息由具有審核權限的用戶進行審核,審核通過後傳遞到系統知識庫。
知識搜索引擎
企業海量數據搜索引擎的信息檢索技術是知識管理的核心技術之壹,信息檢索技術的質量決定了知識管理解決方案的質量。
深藍海知識平臺提供了壹個算法先進、效率高的企業級海量數據搜索引擎。允許用戶在海量數據和各種數據格式中進行全文檢索和特征檢索,支持多關鍵字檢索、相似性搜索、條件搜索等高級搜索功能。
知識學習計劃工具
KMPRO知識管理平臺配備了基於知識庫的學習計劃制定工具。
個人知識學習計劃:用戶可以根據自己的興趣、業務類型和自充需求,設置自學課程,提升個人能力,滿足企業需求。
企業知識學習計劃:人力資源部門或上級主管部門可以根據企業的業務需求和發展需要制定公司的學習計劃,通過知識管理平臺進行學習培訓。
知識學習規劃工具會記錄和統計用戶瀏覽學習的時長和深度,以保證學習效果。字符串8
知識訂閱系統
用戶可以根據個人興趣和需求訂閱知識。當訂閱的知識內容發生變化、更新或添加評論時,用戶可以通過郵件或知識管理後臺獲取訂閱的知識訂單,顯示更新的內容,及時獲取最新的知識成果。
知識資產評估工具
深藍知識管理平臺提供精準、圖形化的統計分析工具,幫助用戶全面掌握企業的知識分布和應用情況。統計信息可以精確到每壹欄,每壹個部門,每壹條具體的信息。
知識產權評估作為企業知識產權的清單,可以作為評估企業知識狀況、展示可用資源、發現需要填補的差距的工具。
通過對知識資產的評估,可以識別出知識圖譜中經常使用的知識,找出企業的關鍵信息,從而確定企業知識資源的重點,在企業未來的發展中更加重視這些方面的知識,以提升企業的競爭力。
詳情請參考kmpro知識管理系統。