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IT企業實施多項目管理的難點及對策

IT企業實施多項目管理的難點及對策

導語:IT企業比普通企業面臨更多的不確定性和動態環境,給多項目管理的實施帶來更多的困難。本文論述了多項目管理的實施要點。以下是我為您精心整理的IT企業實施多項目管理的難點和對策。歡迎大家參考!

1,多項目管理理論綜述

多項目管理是從企業層面對當前組織中的所有項目進行篩選、評估、計劃、實施和控制的項目管理方法。是在存在多個項目的前提下,如何協調分配現有項目資源,獲得最佳項目實施組合的管理過程。未來多項目管理的發展趨勢主要包括:領域範圍不斷擴大;未來的項目與企業的戰略需求更加緊密地聯系在壹起;多學科知識的融合;建立多項目管理信息技術支持平臺。對於IT企業來說,多項目的實施和良好的多項目管理可以降低項目成本,優化企業資源配置,從而提高企業利潤率。

2.實施多項目管理的難點

IT企業在處理單個客戶的需求時可能具有良好的靈活性和適應性,企業領導也能有效地協調和指揮資源。但當項目數量增加到壹定程度時,必然會增加管理層級以保證有效的領導,這與其精益扁平化的組織結構相悖。此外,IT項目還涉及信息系統應用單元的組織和管理的調整以及業務流程和業務流程的重構。單靠信息技術是無能為力的,這使得企業之間的相互依賴日益加強,往往需要根據企業的環境變化進行調整或重新安排。

3、多項目管理實施對策

當面對多項目並行管理時,我們不可能壹直盯著整個項目,關註其中的任何壹個問題,從精力的角度來說都是不現實的,而且如果妳真的試圖這麽做,唯壹的結果就是讓自己忙個不停,突然妳會發現自己在不停地滅火。那麽基於此,應該如何管理呢?(1)確定優先級,建立優先級;(2)建立多項目管理機制;(3)利用時間差,盡可能避免對資源的爭奪;(4)明確各項目組的能力,適當授權自我解放;(5)建立信息共享機制;(6)建立良好的績效考核機制。

4.實施多項目管理的難點

多項目管理的產生和需求有多方面的原因,既有企業內部環境變化的結果,也有企業外部因素的影響。這些因素將集中體現在企業分工和組織的變化、發展技術、技術和管理創新上。這種方法要求從參與項目活動的每個人那裏收集工作表現的反饋,包括職能經理、同事和下屬,甚至客戶。壹方面在結構簡單的IT企業中容易實現,另壹方面可以充分發現個人的優勢和劣勢,制定提升績效的行動計劃。讀者可以參考相關書籍進行這方面的討論。

需要註意的事項

總之,隨著更多的IT企業參與國際競爭,跨國界、跨文化的項目與日俱增,多項目管理體系將更加多樣化和復雜化。針對多項目管理實施中的難點,將在實踐中檢驗各種對策。當然,本文討論的對象也可以從IT企業擴展到壹般企業。因此,企業在吸收項目管理理論精髓的同時,應結合自身特點,有選擇、有步驟地將最新成果應用到實際項目中,不斷收獲項目管理帶來的喜悅。

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