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企業組織重組的實例分析

中國中小企業總數已超過800萬家,占企業總數的99%,其工業產值、實現利稅和出口總額,分別占全國的60%、40%h和60%,解決城鎮75%的就業人口。但是隨著市場的進壹步開放入市壁壘的消除,外國產業資本與金融資本迅速進入,並在各類資源與理念(現行的營銷理論)上有形無形的確立了遊戲規則。中國中小企業拿什麽與國內外大鱷競爭呢?有人說是依靠以本土化為基礎的執行系統。

企業的管理系統包括兩個方面:壹是計劃體系,二是運營體系。計劃體系是運營體系的依據和源泉,而確保營銷計劃得以正確執行就必須依靠組織體系的力量。壹個完善的組織體系,能夠通過對關鍵業務的提煉,準確定位企業核心職能,構建起整個部門和職位體系,從而形成良好的管理平臺推動企業計劃有效執行。

但根據近年的企業咨詢經驗發現:中小企業執行力普遍偏弱,其主要原因不在於員工素質低,也不在於缺乏規範的業務流程和制度,其根源在於企業組織結構設計的不合理,中小企業組織結構常見的弊病集中表現在以下五個方面:

癥狀壹:管理層級過短(過於扁平),管理幅度不平衡

癥狀二:缺乏戰略性思考,重要職能性板塊缺失

癥狀三:區域(省區)營銷組織的放權導致區域(省區)經理成為獨立王國中的國王,沒有立體化的監督,權力失控

癥狀四:部門職能交叉嚴重,部門、崗位間遇到問題互相推諉,扯皮不斷

癥狀五:對區域營銷職能崗位(如分公司促銷員和售後服務人員等)進行單線管理和考核

圍繞上述癥狀,將結合采納公司操作的案例,對解決上述癥狀的方法和策略提供指引,並總結出相應的組織效率提升原則。

癥狀壹:管理層級過短(過於扁平),管理幅度不平衡

管理層級指最高管理者到最基層員工之間設了幾層機構;管理幅度指平均每位管理人員管理下屬員工的數量。在企業規模壹定的情況下,管理層級和管理幅度是壹種反比例關系。

中小企業要保證市場反應速度,其管理層級應該是處於扁平狀態的,管理幅度相對較寬。

圖壹:A企業重組前的組織架構圖

從圖壹看,妳可能認為這中組織架構設置是比較合理的:管理層級和管理幅度都比較恰當。但實際上人們通過深度訪談發現:這個組織架構圖是壹個外在表象,企業在實際運作中,壹級部門領導基本上被架空,二級主管多數直接向集團總經理匯報工作,造成集團總經理“日理萬機”,壹年到頭幾乎沒有假日。該企業的周例會可窺見壹斑,周例會有集團總經理主持,壹級部門負責人和二級主管50多人參加,部門經理和主管輪流發言,其場面可謂浩浩蕩蕩。集團總經理反映:“近4個多小時的周例會我的頭都暈了,50多個下屬對我匯報工作,完全超過了我的管理幅度”。

項目小組經過認真分析發現:問題的根源在於部門設置時沒有充分考慮到員工的素質。該企業很多部門經理是公司創業元老,為了照顧他們的情緒,才讓他們占據了現在的位置,但其素質還沒有達到相應的要求。所以,集團總經理在很多重要的事情方面就直接和部門主管對話。這樣就造成三級管理層級體制人為地變成了兩級,職位越高的管理者其管理幅度越寬的奇怪現象!

找到問題的根源後,重組了A企業組織架構,成立了國內營銷中心,舉薦壹位具有很深銷售經驗的元老作為國內營銷中心的負責人,統籌國內銷售工作。重組後的組織架構的實際管理層級也比較合理,同時高層領導的管理幅度也調整在其能力範圍之內,集團總經理的下屬只有五位。

圖二:A企業重組後的組織架構圖

癥狀二:缺乏戰略性思考,重要職能性板塊缺失品牌營銷網

在服務過的中小企業,普遍存在重銷售,輕市場;重執行,計劃和檢查

圖三:C企業組織職能與部門崗位設置圖

C企業作為壹個大型的酒類代理商,其部門和崗位是按照配送商角色來設置的,人們用市場導向型營銷組織職能圖來梳理和分析發現C企業缺失哪些

職能。品牌營銷網AdCIS 圖四:市場導向型營銷組織職能圖

對照圖三和圖四,就會發現,C企業在營銷計劃和檢查方

面的職能明顯缺失或偏弱,營銷計劃、終端檢查和監督、促銷活動策劃沒有得到有效的發揮。 圖五:變革後的C企業組織架構圖

癥狀三:區域(省區)營銷組織的放權,導致區域(省區)經理成為獨立王國中的

國王,沒有立體化的監督,權力失控

圖六:B企業營銷中心和省區營銷組織變革前信息流結構圖

從圖六可以看出,總部營銷中心的任何指令(包括市場、銷售、行政和財務等)要想傳達到省區,都要經過省區經理,而且省區的任何信息要向總部反饋都要經過省區經理,同時,省區經理還對本區域有絕對的人事裁決權。這樣會有什麽結果呢?多數省區經理對總部是報喜不報憂,當然省區的企劃員、業務員、人事專員和會計也維省區經理的馬首是瞻,總部營銷部門很難了解到壹線的真實市場、

銷售信息,久而久之,省區就變成了壹個獨立王國,腐敗官僚盛行。

經多深度訪談人們發現,要避免區域營銷組織成為獨立王國,有效方法是對區域營銷組織實行有效授權,對省區的企劃員、業務員、人事專員和會計進行雙重管理和考核,同時信息傳遞也是雙向和多層次的。B企業的有效授權性區域營銷組織中,信息傳遞呈現矩陣式狀態,既保障了組織的授權,又避免了“壹人專政”情況的發生。

圖六:B企業營銷中心和省區營銷組織變革後信息流結構圖

由於崗位設置缺乏相應的工作分析,導致崗位職責模糊,部門職能交叉嚴重。

如:A企業的生產廠和售後服務部重復設立質量檢驗崗位,耽誤了時間,浪費了資源,造成出了問題互相推卸責任的現象時有發生

圖七:A企業部門職能交叉圖(示例)

如C企業的訂單業務員和片區業務員都有追款的職能,當出現呆帳、壞帳時,片區業務員和訂單業務員互相推卸責任。

圖八:C企業部門職能交叉圖(示例)

在組織管理咨詢的過程中,常常聽到客戶的聲音“分公司促銷主管經常虛報促銷員名額,虛報促銷員提成額,人們公司每年在這壹塊就要損失上百萬”;“分公司售後服務人員經常不聽從分公司經理的領導和指揮

,矛盾重重”

案例:C企業分公司促銷員管理現狀:由監察部促銷主管對片區促銷直接管理,雖然減少了層級,但是,由於監察部促銷主管受自身精力的限制,不能全面了解各片區的狀況,導致某些片區促銷主管出現虛報促銷員名額和提成數量的現象,促銷員管理過程缺乏必要的監督。

圖九:變革前C企業促銷員管理結構圖

通過走訪片區經理和片區促銷員,發現,之所以會出現片區促銷主管出現虛報促銷員名額和提成數量的現象,是因為監察部的促銷主管根本上不了解片區促銷員的日常工作情況,包括片區促銷員的實際人數和提成數量,而這方面信息最清楚的是片區經理,而片區經理卻不能對片區促銷員以考核,這無疑給片區促銷主管瞞報、虛報提供了機會。為此,解決方案出來了:

對片區促銷員實行交叉管理,片區業務員、片區促銷主管和片區經理對其進行日常工作指導和考核,總部主要負責策略擬定、促銷員培訓和促銷員工資和提成的審核等。

圖十:變革後C企業促銷員管理結構圖

欣喜地看到:服務過的的中小企業徹底解除了上述組織癥狀,建立了適合中小企業自身發展的組織體系,企業執行力大幅度增強,從優秀邁向卓越!

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