1、分析總體需求,確定系統整合的原則與目標
系統整合基本目的是為了滿足企業與業務管理的需求。進行系統整合,首先要確定系統整合的原則和目標。
2008年,西門子能源集團產品業務部門啟動了壹個全球業務重組項目。該項目基本目標是為了提高全球範圍內業務部門的工作效率,並通過合並流程,加強與合作夥伴的配合。在目標十分明確的情況下,西門子選擇SNP軟件平臺統壹系統快速而低成本地讓ERP整合項目成功上線。
SNP包含預定義的規則,能取代通常情況下的人工編程,能自動分析IT系統中的變更,並以標準化的方式實施變更。借助SNP Transformation Backbone也可以實現自動編程,減少了人工編程的時間。而使用保存的轉換規則,SNP Transformation Backbone能將舊數據與新系統相連接,這對於像西門子這樣的有長期ERP整合項目的企業來說非常適用。
2、分析現有各個系統的現狀
分析現有各個系統的功能設計、數據基礎、運行環境等現狀。信息系統的整合首先要對現有各個系統的情況進行詳細分析,然後再對現有各個系統的功能設計進行分類,對基礎數據和運行環境進行分析,最後按照統壹的標準和規範進行規類,寫出專題的報告。
航空科技公司Thales需要壹個橫跨所有地區,快速,可靠,標準的產品結構視圖,但必須通過Thales的全球SAP系統,在ULM的德國生產設備連接其法國的母公司。在SNP分析了母公司系統的功能設計、數據基礎、運行環境等現狀之後,制定了技術上的遷移規範。在此項目中,25萬份記錄和13萬個物料被成功遷移。
3、確定整合後系統的功能,決定系統取舍的具體內容
依據企業管理及業務流程的實際需求,設計整合後整體系統的功能設計、數據基礎以及運行環境,對現有的各個信息系統進行必要的分析、論證,圍繞新業務的需求,采取完全不用、部分使用、部分修改和開發必要接口等方式進行系統整合,逐步實現系統整合。
2012年,Diehl Service Modules公司並入Diehl Aircabin。Diehl Aircabin面臨的挑戰是與新業務部門整合業務流程。經過系統取舍後,此次協調項目的結果是Diehl Aircabin使用SNP合並協調兩個公司的業務流程,Diehl Service Modules終止所有關聯的物流流程,並采用Diehl Aircabin的流程。
4、采用統壹的數據標準,開發接口和新的系統來實現統壹
要實現系統有效的整合,必須采用統壹的數據編碼、數據標準,編制必要的接口程序,以實現數據的傳輸與標準轉換,只有統壹標準的數據編碼,才能實現高效率的數據傳輸,才能實現比較協調完整的系統整合,才能形成新的系統,實現最終系統的統壹,滿足新業務的需求。
普羅名特集團由於企業重組,舊的SAP 5.0已經無法滿足企業發展需求,需要升級。這個項目最大的挑戰來自與數據遷移的復雜性,因為SAP 6.0上線後會造成集團結構的深遠變革,而財務模塊和成本控制模塊仍需要涉及到之前的結構信息。SNP通過系統地制定、測試數據標準對數據結構進行更改並對歷史數據和當前數據進行相關重組。完成這些密集的準備後,普羅名特集團SAP 6.0系統正式上線。