依法取得工商營業執照，擬從事機動車維修經營的公民、法人是備案的責任主體。
二、備案要求
道路運輸管理機構依據《中華人民***和國道路運輸條例》《山東省道路運輸條例》《機動車維修管理規定》《汽車維修業開業條件》（GB/T16739）等法規、標準要求，認真做好備案管理工作。
機動車維修經營備案報送資料及要求：
（壹）《機動車維修經營備案登記表》(附件1)；企業法人代表身份證，經辦人的身份證和委托書，委托書應寫明委托事項並蓋公章；
（二）《營業執照》，經營範圍要有“機動車維修經營”項目；
（三）維修場地信息。《汽車維修業開業條件》（GB/T 16739）規定的經營場地(含生產廠房、業務接待室、停車場、總成大修車間面積)平面圖、土地使用權及產權證明或租賃證明等復印件（附件2）；
（四）維修人員信息。《汽車維修業開業條件》（GB/T 16739）規定的從業人員信息匯總列表。經理人、技術負責人、質量檢驗員及從事燃氣汽車、電動汽車維修經營的，還包括燃氣系統維修、電動高壓系統維修作業的特種作業人員畢業證或資格證等證明（附件3）。
（五）維修檢測設備匯總表及計量檢測設備的計量設備檢定合格證明（附件4）；
（六）機動車維修經營者應根據備案內容要求，對照《機動車維修管理規定》《汽車維修業開業條件》（GB/T 16739-2014）及有關標準，結合自身實際情況核準業務類型、業戶類別和項目種類，確定經營範圍，並提供有關證明文件及材料。
經營範圍由業務類型、業戶類別和項目種類三部分構成。
（1）業務類型：分為汽車維修、危險貨物運輸車輛維修和其他機動車維修。
（2）業戶類別：汽車和其他機動車維修業戶分為壹類、二類和三類。
（3）項目種類：壹類汽車維修項目種類分為大中型客車維修、大中型貨車維修、小型車輛維修、危險貨物運輸車輛維修、燃氣汽車維修和電動汽車維修；二類汽車維修項目種類分為大中型客車維修、大中型貨車維修、小型車輛維修、燃氣汽車維修和電動汽車維修；三類汽車維修項目種類分為汽車綜合小修、發動機維修、車身維修、電氣系統維修、自動變速器維修、汽車潤滑與養護、曲軸修磨、氣缸鏜磨、輪胎動平衡及修補、散熱器維修、空調維修、四輪定位檢測調整、汽車美容裝潢、噴油泵和噴油器維修、汽車玻璃安裝及修復。
（七）維修企業組織管理信息清單。企業組織管理機構、經營管理體系、質量管理體系、安全生產管理制度、操作規程等建設及公示情況。突發事件應急預案制度建設情況（附件5）。
（八）環境保護條件。主要為：生態環境部門出具的環境影響報告表審批結果或環境影響登記表備案回執；與具有資質的企業簽訂的危廢轉移危廢協議；烤漆房排放達標專項達標證明等。
（九）機動車維修連鎖經營服務網點辦理備案的，除按上述要求提供材料外，還應提交以下材料：機動車維修連鎖經營企業總部機動車維修經營備案證明復印件、連鎖經營協議書復印件、連鎖經營服務網點符合機動車維修經營相應開業條件的承諾書。
以上材料除場地產權等非企業自有資料可以復印加蓋企業公章外，自制材料（平面圖等）加蓋公章，其他使用原件。
三、備案流程
（壹）材料報送：從事機動車維修經營業務的，應當自取得營業執照之日起30日內向所在地縣區運管機構備案，並報送上述資料。
（二）材料審查：縣區運管機構應對報送資料進行形式審查，主要審查材料的完整性和信息填寫的規範性。對不符合規定備案條件的應當場告知，並退還其報送資料；對資料不全或填寫內容不符合要求的，應壹次性告知備案報送人需補正的有關材料。在審查時，采用高拍儀直接拍照存檔。
（三）備案辦結時限：對報送材料齊全、符合備案條件的，縣區運管機構應於收到報送材料當日出具加蓋印章的《機動車維修經營備案證明》（附件6），同時把備案信息錄入運政系統。
（四）備案信息公開：縣區運管機構應當通過門戶網站或公開場所定期向社會公告轄區內通過備案的機動車維修經營者的名稱、經營地址、經營範圍等信息。
（五）備案變更：機動車維修經營者備案事項的內容發生變化的，應當自變化之日起20個工作日內向所在地縣區運管機構辦理備案變更手續，運管機構應參照初次備案有關規定辦理備案變更手續。機動車維修經營者需要終止經營的，應當提前30日告知出具原備案證明的道路運輸管理機構。