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淺談建築企業的運營和項目管理?

以下是仲達咨詢帶來的建築企業管理和項目管理的相關內容,供大家參考。

目前,中國的市場經濟體制已經逐步建立,並正在迅速發展。作為壹個建築企業,我們都知道,要承擔建築工程的施工任務,就必須到建設工程交易中心(即“有形”的建築市場)去認真收集信息,大膽展示自己企業的形象,勇敢地參與投標競爭活動。

隨著市場經濟的發展,建築企業面臨著激烈的市場競爭。企業能否在市場競爭中立於不敗之地,取決於企業能否為社會提供高質量、短工期、低成本的建築產品。這說明項目的成本管理已經成為項目施工管理的核心內容。工程造價控制貫穿於工程建設從招投標階段到竣工驗收的全過程。它是企業全面成本管理的重要環節,必須在組織和控制措施上予以高度重視,以提高企業的經濟效益。

壹,建築企業的管理

在當前的市場經濟環境下,我國建築企業要想生存和發展,必須特別重視自身的經營活動。註重思想觀念、人力配置、管理方法和人才培養。

從思想上看,社會主義市場經濟體制的本質是充分尊重價值規律的作用,確立買賣關系;充分發揮市場機制的作用,創造健康發展的社會經濟秩序。在建築市場上,建築項目的數量決定了市場競爭的程度;也決定了投標企業的中標率;同時也決定了合同價格的高低。作為壹個施工企業,面對眾多的競爭對手,我們應該在心理上樹立敢於擊敗競爭對手並取得勝利的信心。千萬不要摔倒受傷,所以不想再爬起來加入新的戰鬥。我們應該樹立必勝的信心和勇氣。

從人力配置來看,企業業務部門的人員數量應該是最強的。檢驗強弱的標準應該能夠滿足當前和未來企業生存和發展的需要。所謂強與弱,我認為主要是指人員的合理專業配備。建築經濟和工程建設兩方面都有人才;土木工程和其他專業都有人才。施工企業領導不重視管理,人員配置不合理,管理人員不能專業化,是施工企業經營活動發展的重要因素。

(壹)實施多種突破和綜合強化戰略。

1,健全完善企業規章制度。

企業要在改革內部管理體制的基礎上,清理現有的規章制度,及時廢止和修訂過時和不適用的規章制度,參照國內先進企業的管理經驗,大力建設內部規章制度,理順內部管理關系;要建立健全企業內部標準體系,修訂完善各類定額,用嚴格的管理制度和標準規範全體員工的行為,使企業管理真正做到有章可循。

2.堅持守約守信,加強合同管理。

企業要面向市場,就要通過嚴格履行項目合同、按時交付項目、良好的售後服務來提高知名度。要提高合同編制水平,確保合同的完整性,認真對待國家工商行政管理總局、建設部頒發的《建設工程施工合同示範文本》;項目管理要以項目合同條款規定的工期和質量為目標,科學有效地組織施工生產;總承包企業與各分包單位簽訂總分包合同,總承包企業對工程全面負責,分包單位對總承包單位負責,有效糾正部分企業存在的從分包工程中獲利、“以包代管分包工程”、賣證照、“吃差”等擾亂市場秩序、損害企業形象的行為。此外,還要學習工程索賠的方法和技巧,用合同約束發包方,依靠合同保護發包方的合法權益,努力在市場經濟中確立承包商自主經營、自負盈虧的商品生產經營者地位,實現施工企業向承包商的轉變。

3.加強施工現場的管理。

施工現場的管理水平是反映企業管理水平的壹個窗口。用嚴格的崗位職責和健全的規章制度約束現場管理人員和操作人員,嚴肅工作紀律,堵塞管理漏洞。要不斷改進施工機具,關註現場工人的生活,改善現場工作環境。企業應從現場文明施工入手,整治“臟、亂、差”工地。每個項目都應該被檢查和排隊。對管理混亂的在建項目,該停工的要停工,該警告的要警告,使現場管理做到“環境整潔、紀委嚴明、後勤有序、設備齊全”,努力使現場管理水平攀上新臺階。

4.突出質量管理。

企業要樹立工程質量是企業生命的觀念,強化員工的質量意識,嚴格按照標準進行施工,按照質量標準進行自檢,建立健全質量保證體系。要把材料送到海關檢驗、施工操作、質量認證、質量事故處理,以怒除質量通病,做好分包隊伍的資質管理,以及分包工程技術、質量、安全的檢查監督,提高工程壹次合格率。要認真學習GB/T19000質量管理和質量保證系列標準,掌握現代管理方法,有效控制工程質量,切實提高工程質量,特別是大型住宅工程質量。要建立內控質量標準,打造更多優質項目,提高市場口碑。

5.增強會計意識,提高成本管理水平。

企業應加強對材料采購、人工支出和項目預算的管理,使項目成本的預測和控制落到實處,解決項目管理體系中“保本不虧”的問題。要加強定額管理,制定計劃,組織生產,按定額計算,使定額真正成為提高經濟效益的科學工具。要認真執行《企業財務通則》和《企業會計準則》,強化財務約束和審計監督,減少不合理的資金占用和支出,降低管理費用,提高資金運營效率;要制定企業內部財務管理辦法,扭轉賬物不符、財產不實、成本虛列、利潤虛列、虧損實列等問題;要培育利潤動機,構建積累機制,控制消費資金過快增長,增強企業發展後勁;要用好國家給予的經濟政策,積極盤活資產存量,謀求企業發展。虧損企業要采取切實措施,開源節流,實現扭虧為盈。

6、加大科技投入,加強設備管理。

企業要牢固樹立依靠技術進步、加強技術改造的思想,增強競爭力和發展後勁。要建立健全以總工程師為首的技術開發和技術進步管理體系,密切跟蹤國內外先進施工技術的發展趨勢,加大采用新技術、新工藝、新材料、新機械的力度。同時要註重技術積累,不斷發展,形成具有企業自身特點的施工方法。企業也要高度重視施工機構的設備管理,實行“管、用、保、修、算”壹體化管理,搞好企業內部機械設備的租賃和調劑,提高機械設備的利用率,按照國家有關設備管理規定,用好設備折舊費和維修費,保證企業機械設備的正常維修和更新改造。各級建設部門要積極爭取有關部門的支持,多渠道為企業開辟技術裝備和技術改造的資金渠道,集中優勢技術和企業,提高全行業的技術裝備水平。

7、嚴肅紀律,嚴格治理。

企業各級領導要嚴於律己,率先垂範,克服短期行為和畏難情緒;要按照企業的經濟責任制、規章制度和勞動紀律,規範企業職工(包括經營者)的行為,依法行使企業經營自主權,保障企業經營活動健康有序;企業經營者要敢抓敢管,表揚先進,幫助落後,嚴肅查處各種違紀行為,對違紀員工要嚴肅處理。堅決辭退辭退,8。建立良好的企業氛圍;當前,企業經營者應以場地管理為重點,按照“外抓市場,內抓場地,以市場促場地,以場地保市場”的思路,加強企業的綜合管理。

(2)在管理方法上,主要要做好以下工作:

1,全面收集信息,信息是有用的數據或者文字圖像數據。我們收集信息的標準是及時、正確和可靠。靜態信息依賴於日常收集和整理;動態信息取決於及時的收集和處理。

2.及時抓住機會,即發現工程承包的信息來源,及時報名參加投標活動,利用壹切條件宣傳自己企業的實力形象,及時匯總自己和他人中標、參加開標活動的信息,從中找出可以借鑒的地方。妳不能放過每壹個可以利用的機會。

3、學會使用計算機應用技術,掌握數據庫的壹般知識、預測和分析的壹般方法、電子信息采集、傳輸和打印的應用技能以及網絡技術的應用。

4.在實際的商業活動中,最重要的是學習和掌握壹般商業預測、決策和控制的方法。在投標過程中非常有用。

從管理人才的培養可以看出,管理人員需要各種知識,即與建設項目相關的法律法規、行業管理條例、市場管理、社會關系、心理學、計算機應用、建築經濟、工程施工技術、質量管理條例等。面對知識和信息飛速發展的今天,時代要求我們不斷學習和掌握新的知識,以使我們適應市場經濟發展的需要。

市場運作是建築企業參與社會經濟活動的首要環節。從企業的角度來看,它是企業整體素質的具體體現。作為施工企業,不能為社會創造優質的工程,提供優質的服務,就沒有良好的企業形象和信譽,也就不能為自己的經營活動創造良好的條件。

二、施工項目管理

施工項目管理是現代企業制度的重要組成部分。建築企業要建立現代企業制度,必須實施工程項目管理。只有搞好施工項目管理,才能完善現代企業制度,使其得到科學管理。建設項目管理是市場化管理,市場是建設項目管理的環境和條件;企業是市場的主體,是市場的基本經濟細胞;施工企業的主體由多個工程項目單位組成。工程項目是施工企業生產要素的集結地,是企業管理水平的體現和源泉,直接維系和制約著企業的發展。施工企業只有以項目管理為中心,加強項目管理,實現項目合同目標,控制項目成本,提高項目投資效益,才能最終提高企業的綜合經濟效益,獲得全方位的社會聲譽,獲得更廣闊的自身生存和發展空間。在工程建設中實施施工項目成本管理是企業生存和發展的基礎和核心。做好施工階段的成本控制,達到增收節支的目的,是項目管理活動中比較重要的環節。本文將就這壹問題進行探討,以期對企業的生產經營起到指導作用。

(壹)建設項目管理的內容和特點

施工項目管理的內容是研究如何以高效率實現項目目標為目的,按照項目的內在邏輯規律,對項目進行有效的計劃、組織、協調和控制,以適應內外部環境,組織高效率的施工,優化生產要素的組合和合理配置,保證施工生產的平衡,運用現代管理技術和手段實現項目目標,使企業獲得良好的綜合效益。建設項目管理是對項目進行全過程、全方位的計劃、組織、控制和協調,以達到規定的質量、規定的工期和批準的費用預算。項目管理的對象是項目。因為項目是壹次性的,所以需要用系統工程的理念、理論和方法來管理,是全面的、科學的、程序化的。項目管理的目標是項目的目標,它將項目管理的主要內容定義為“三控兩管壹協調”,即進度控制、質量控制、成本控制、合同管理、信息管理和組織協調。

建設項目的生產要素包括勞動力、材料、機械設備、技術和資金。這些因素具有集合性、關聯性、目的性和環境適應性的特點,是壹種三維、多維的關系,表明項目具有系統化建設,建設項目管理具有系統化管理的特點。加強建設項目管理,必須詳細分析建設項目的生產要素,認真研究和加強其管理。建設項目生產要素的管理主要體現在四個方面:

1,優化生產要素配置,即及時、適量、適當比例、適當位置配備或投放生產要素,滿足施工需要;

2.優化生產要素組合,即將投入建設項目的生產要素適當匹配,發揮協調作用;

3.生產要素的動態管理。動態管理是優化配置和組合的手段和保證。動態管理的基本內容是根據項目的內在規律,對各種生產要素進行有效的計劃、組織、協調和控制,使其在項目中合理流動,在動態中尋求平衡;

4.合理高效地使用資源,提高項目管理的綜合效益,促進整體優化。

(二)建設項目管理體系

工程項目管理的建設系統包括技術、社會和經濟三個子系統,它們是建設項目系統的三個不同方面,相互聯系、相互作用、相互影響。

1,技術系統。技術系統是三個子系統的核心,因為建設項目管理的最終目的是向業主交付低成本、高質量的工程產品。建築活動的關鍵是技術活動。只有采用先進的技術措施,才能實現低投入高產出,創造高質量的產品。確定科學合理的施工方案和施工工藝是技術體系的重要內容。

2.社會制度。建築工程是人操作的,所以人與人之間必然有聯系,也就是壹個社會系統。項目管理,人是第壹要素。項目經理作為建設項目的第壹責任人,必須具備較高的政治素質、全面的施工技術知識和較高的組織領導能力,而這種組織領導能力的體現,關鍵在於能否充分調動廣大職工的積極性,這也是項目目標能否順利實現的關鍵。

3.經濟體制。經濟系統是項目管理建設系統的關鍵子系統,也是“目標子系統”之壹。工程建設是壹種生產過程和經濟活動。工程建設必然要投入“人、材、機”和資金,投入過多會造成浪費,投入不足會影響施工進度和工程質量。

經濟系統伴隨著技術系統和社會系統,是壹個投入和生產的系統。對施工過程中的每壹個環節都要進行投入生成分析,做好責任成本管理,按照時間節奏對各種資源要素進行動態優化組合,確保以最低的投入產生最大的產出。也就是說,工程項目建設生產過程中的每個環節都要進行項目成本控制,成本核算過程要與建設生產過程同步,時間要壹致,這樣才能保證項目成本核算的準確性和壹致性,真正做好項目成本控制。

三、項目成本控制

項目成本控制是指在項目成本形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物力資源和費用進行指導、監督、調整和限制,及時糾正已經發生和已經發生的偏差,將各項生產費用控制在計劃成本之內,保證成本目標的實現。施工項目成本控制的目的是降低項目成本,提高經濟效益。

(壹)項目成本控制原則

在工程建設中實施施工項目成本管理是企業生存和發展的基礎和核心。做好施工階段的成本控制,達到增收節支的目的,從而對企業的生產經營起到指導作用,是項目管理活動中較為重要的環節。施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,施工項目管理部門在控制項目施工過程時應遵循以下基本原則:

1、成本最小化原則施工項目成本控制的根本目的是通過成本管理的各種手段,促進施工項目成本的不斷降低,從而達到盡可能低的目標成本。在實施成本最小化原則時,要註意降低成本的可能性和合理的成本最小化。壹方面挖掘各種降低成本的能力,讓可能性變為現實;另壹方面,要從實際出發,制定壹個通過主觀努力可以達到的合理的最低成本水平。

2.全面成本控制原則全面成本管理是對整個企業、所有員工和全過程的管理,也稱“三全”管理。項目成本的全面控制具有系統性和實質性的內容,包括各部門、各單位的責任網絡、班組經濟核算等。,而且要防止成本控制人人有責無人管。工程造價的全過程控制要求造價控制工作應隨著工程建設進度的各個階段不斷進行,自始至終保持建設工程造價的有效控制。

3.動態控制的原則施工項目是壹次性的,成本控制要強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容,確定成本目標,編制成本計劃,制定成本控制方案,為以後的成本控制做準備;而竣工階段的成本控制,因為成本盈虧基本已成定局,即使有修正,也來不及修正。

4.目標管理的原則目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標責任的落實和實施,目標實施結果的檢查,目標的評價和目標的修訂,形成目標管理的計劃、實施、檢查和處理的循環,即PDCA循環。

5.責、權、利相結合的原則在項目施工過程中,項目經理部各部門、各班組都要擔負起成本控制的責任,享有成本控制的權力。同時,項目經理應定期檢查和評估各部門和各班組在成本控制方面的表現,並實施獎懲。只有真正控制好責權利結合的成本,才能達到預期的效果。

(2)項目成本控制措施

降低施工項目成本的途徑應該是開源節流,或者說是開源節流。只開源不節流,或者只節流不開源,都達不到降低成本的目的,至少不會起到降低成本的理想效果。控制工程造價的措施可以概括為三個方面:組織措施、技術措施和經濟措施。項目成本控制的組織措施、技術措施和經濟措施是相互結合、相互作用的。項目經理部是項目成本控制中心,要以投標報價為基礎制定項目成本控制目標,各部門、各班組共同協作,形成以市場投標報價為基礎的施工方案經濟優化、材料采購經濟優化、勞動力配置經濟優化的項目成本控制體系。

1,組織措施。

項目經理是項目成本管理的第壹責任人。全面組織項目部的成本管理,要及時掌握和分析盈虧情況,迅速采取有效措施。工程部對整個工程的施工技術和進度負責,在保證質量和按時完成任務的前提下,應盡可能采用先進技術,降低工程成本。業務部門負責合同執行和合同管理,負責工程進度款的申報和催款,處理施工賠償事宜。經濟部要註意加強合同預算管理,增加項目預算收入;財務部主管項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理分配資金;項目經理部其他部門和班組要精心組織,各司其職,開源節流。

2.技術措施

1)制定先進、經濟、合理的施工方案,以縮短工期、提高質量、降低成本。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵。

2)在施工過程中,努力尋求各種降低成本的技術措施,如新工藝、新技術、新材料,以降低消耗,提高工效。

3)嚴格控制質量,杜絕返工,縮短驗收時間,節約費用。

3.經濟措施

1)人工成本控制與管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實施合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓;加強勞動紀律,減少非生產性和輔助性用工,嚴格控制非生產性人員比例。

2)材料成本控制和管理。主要是改善物資的采購、運輸、收發、保管等環節,減少各個環節的損耗,節約采購成本;合理堆放現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制定並實施節約材料、合理使用材料、綜合利用各種資源的技術措施。

3)機械成本控制和管理。主要是正確選擇和合理使用機械設備,搞好機械設備的維護保養,提高機械的完好率、利用率和效率,從而加快施工進度,增加產量和降低機械使用費。

4)間接費用和其他直接費用的控制。主要是精簡管理機構,合理確定管理範圍和管理層次,節約建設管理費等等。

5)組織結構成本控制的建立和完善貫穿於工程建設的全過程,成本控制的指標是全面的、群眾性的。所有的項目經理,尤其是項目經理,都要根據自己的業務分工,承擔自己的責任。只有把所有承包商組織起來,共同努力,才能達到控制成本的目的。因此,有必要建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。項目經理負責制是項目管理的特點之壹。實行項目經理負責制,要求項目經理對工程建設的進度、質量、成本、安全全面負責,特別是要把成本控制放在首位。否則難以達到預期的成本目標,勢必影響項目的經濟效益。

6)建立成本控制責任制。在我們的工作中,往往會制定壹些工作指標來衡量管理者的責任,或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標,作為獎懲的依據,但往往忽略了成本管理的責任,比如:壹味強調質量,擅自增加等級較低的水泥組分用量,保證了質量指標,卻增加了生產成本;用壹個超大型的機械組合來完成壹個較小的單位工程,正所謂“大炮打蚊子”,進度有保證,成本消耗也極高。最後,不知道才是驚喜。總之,在項目施工管理中,承包商應在原有責任的基礎上進壹步明確成本管理的責任。使每個人,特別是國營建築企業的幹部職工,都有這樣的認識,樹立企業和集體的主人翁意識,精打細算,降低成本,嚴格控制開支。因此,建立嚴格的成本控制責任制,用統壹的規範和責任來約束和指導項目參與方的工作,確保建設項目達到預期的經濟指標就顯得尤為重要。

7)工程建設中成本控制的內容有哪些?通過十幾年的工作經驗,筆者分析總結了以下幾個方面:

(1)合同:根據施工圖和合同,按照合同要求的項目、質量、進度等指標詳細編制施工組織設計,是制定計劃成本的依據。及時申報合同中有變更的暫定項目和子項目。盡可能增加項目收入。利用合同賦予的權利合理增收節支。

(2)技術:壹是根據施工現場的實際情況,科學規劃施工現場的布局,為減少浪費、節約開支創造條件;根據自身的技術優勢,充分調動管理人員的積極性,進行合理化建議,盡快擴大成本控制的範圍和深度。

(3)質量和安全;嚴格遵循工程技術規範和安全操作規程,減少和杜絕質量安全事故的發生,最大限度地減少各種損失。

(4)機械管理:根據工程需要,科學合理地選擇機械,充分發揮機械的效能;要合理安排施工段落,提高現場機械利用率,降低機械成本;定期維護機械,提高機械完好率,保證整體進度。對於必須出租的機器設備,要做好市場調查。

(5)材料:材料采購應遵循“質量好、價格低、運距短”的原則,對進貨材料進行正確計量和認真驗收,最大限度地減少采購過程中的管理消耗。根據施工進度計劃科學組織材料使用計劃,避免停工待料現象;嚴格控制材料的領用,定期清點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據;可重復使用的材料要及時回收整理,用後要及時收回,有利於回收利用,減少租賃費用,從而降低成本。

(6)行政:首先要精簡管理機構,避免人浮於事,減少不必要的工資支出;控制營業費用等非生產性費用的金額。用於行政辦公的財產和物資應在卡片上使用,防止損壞和丟失。

(7)財務方面:財務部門是成本控制的重要環節,主要通過審核各項費用的支出,平衡調度資金,建立各種輔助記錄以及配合管理部門檢查監督各部門的成本執行情況等。,對項目進行全方位的成本分析,並及時反饋給決策部門,以便采取有效措施糾正項目成本的偏差。

從七個方面簡述了成本管理責任的內容,那麽如何在項目施工中落實成本管理責任,就需要我們掌握施工項目成本的動態控制。

8)施工項目成本的動態控制施工項目成本控制環節包括:施工項目成本責任制的落實,施工項目成本計劃執行情況的檢查和協調,施工項目成本的核算。

(1)實行施工項目計劃成本責任制壹個成熟的施工企業在項目開工前,首先會根據對項目投資和往年實際成本的分析總結,確定成本計劃。成本計劃確定後,項目經理部根據計劃要求,將目標分配到各職能人員、施工隊、施工班組,並簽訂成本承包責任狀(或合同)。然後承包商提出了保證成本計劃完成的具體措施。這裏就不贅述了。

(2)加強對成本計劃執行情況的檢查和協調。項目經理部應定期檢查成本計劃的執行情況,檢查後及時分析,采取措施控制成本支出,保證目標成本計劃的實現。

項目經理部根據合同成本和計劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計劃執行過程中,每月在同壹張圖上打點,形成實際成本折線,可以分析成本偏差。每條折線在同壹時刻的差異就是本期的成本偏差。

成本偏差有三種:實際偏差=實際成本-合同成本計劃偏差=合同成本-計劃成本目標偏差=實際成本-計劃成本。目標偏差越小,成本控制效果越好。目標偏差是計劃偏差和實際偏差的總和。如果偏差較大,應進壹步分析原因。

9)總結鑒於以上討論,筆者認為應從以下幾個方面做好成本控制:

(1)首先要建立完善的成本管理組織,建立以項目經理為主體的成本控制體系。

(2)制定和完善成本管理責任制,制定壹系列規章制度,使成本控制的責任落實到施工管理的每壹個角落、每壹個人。

(3)掌握科學、合理、實用的建築工程造價動態控制方法。

總之,施工項目的成本控制是壹項復雜的系統工程。本章提到的建設項目成本控制需要靈活運用,實際操作要因地制宜。不同的工程規模,不同的施工企業,不同的管理制度是不同的,但無論如何,施工企業對生產經營所消耗的人力資源、物力資源、費用進行指導、監督、調整和限制。因此,“增產節約,增收節支”是每個施工企業的同壹點,需要在實踐中不斷總結和完善成本控制的方式方法,以保證項目成本目標的實現。

綜上所述,施工項目管理和項目成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目管理,才能控制項目成本;只有達到項目成本控制的目的,加強施工項目管理才有意義。施工項目成本控制體現了施工項目管理的本質特征,是施工項目管理的核心內容。施工項目成本控制是評價施工項目管理績效的客觀公正的標尺。

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