淺談如何發揮統計在生產經營中的預警作用

它是計劃決策的依據；是財務核算的基礎；是對生產經營活動進行有效控制的工具。在生產經營中的人流、物流、資金流，是按照有關信息所規定的路線、要求和時間進行流動的，統計信息對它們起著控制作用。同時，又對公司各基層單位在經營活動中的相互配合與工作銜接起著協調作用，通過信息反饋，使管理者及時地采取措施進行調整與糾偏，保證企業整體目標和計劃的實現。　　　　壹、企業中統計工作的影響因素和存在問題　　1、統計指標體系不夠完善，統計指標更新遲緩。　　目前所使用的統計指標主要仍是為政府和上級管理部門服務的，而且有的指標已經過時，所搜集的統計數據不能及時地從各個側面反映企業的經營狀態、經濟效益和發展趨勢，致使統計工作在企業經營管理過程中的作用難以發揮。　　2、企業領導對統計的認識不夠，統計意識淡薄。　　有的企業領導認為統計工作可有可無，不善於利用統計成果進行經營決策，甚至有的企業領導為了功名向上級領導匯報的情況與企業統計資料所反映的情況相差甚遠，導致人們對統計人員通過辛勤工作得到的統計數據產生懷疑和偏見，使統計人員處於進退兩難的境遇。　　3、統計力量薄弱，統計工作處於應付狀態。　　隨著企業改革步伐的加快，機構改革成為企業改革的壹個組成部分，而往往在改革的過程中統計部門和統計人員就會面臨撤並和分流，統計部門不是掛靠在財務部門就是合並到其他部門，留下壹名統計人員應付來自上級、地方政府、企業內部的各項統計工作，甚至還有統計工作以外的壹些事務，使得統計人員對各項工作都處於應付狀態，無法對統計工作和業務知識進行鉆研和學習。　　4、統計預警和分析工作不能深入到企業經營管理中。　　有的統計人員對統計工作的認識不夠全面，認為將統計數據上報以後統計工作就完成了，而沒有認識到統計數據的收集、匯總和上報只是統計工作全過程中的壹個階段，統計工作的最終目的是將所得到的統計數據進行加工、整理和分析，從中發現問題、找出對策和提出解決問題的方法，從而為企業的經營管理服務。　　二、淺析具體解決方法　　1、企業領導和統計人員要徹底更新觀念，正確認識統計、重視統計，善於運用統計方法來進行分析和決策。　　我國春秋時期的管仲對統計的作用進行了高度概括：不明於計數，而欲舉大事，猶無舟楫而欲經於水，險也舉事必成，不知計數不可。只有企業領導和統計人員對統計工作有了正確的認識，善於運用統計成果為企業經營決策服務，統計工作才會在企業發展中發揮重要的作用。　　綜合維修公司領導班子已從幾年的工作中逐漸摸索出壹套運用統計數字為企業經營決策服務的辦法，每月通過《月度成本分析報表》了解成本費用發生與控制情況，為進壹步的節能降耗工作奠定了基礎；通過《發電經營分析報表》了解發電隊生產經營與成本費用的配比情況，為更好地控制能耗，精細化管理及比學趕幫超等活動的進壹步展開提供了充分的第壹手數據；　　2、建立健全統計指標體系，強化對內服務職能。　　企業統計指標應在滿足政府及上級主管部門需要的前提下，建立壹套滿足企業生產經營需要，反映企業經濟效益和發展趨勢的統計指標體系。例如綜合維修公司發電隊根據歷史統計資料，結合當前情況，做了深入細致的預測分析工作，利用統計手段，將指標按固定能耗和可控能耗劃分開來。根據通常發電作業的地點路況以及負荷工況合理計算正常的燃油消耗量，設備維護保養嚴格限定在相關規定的要求下，以及正常隊伍在各時期的各項消耗指標，設定為固定能耗，是可以保持長期穩定的統計，我們采用每月定額法，實施靜態管理。而那些隨著生產運行變化而變化的能耗則劃歸可控能耗，實施動態管理。可控能耗是我們統計管理的重點，不但要詳細掌握能源消耗項目，還要將當期的設備檢查和隊伍自查結合起來，運用能源統計指標體系，精確預測出在報告期內各能源消耗指標，以具體數據的形式明示給各個能耗部門，並在整個運行過程中通過收集、整理數據，實施分析、調整、監督，發現問題及時采取措施，糾正和預防跑、冒、滴、漏及浪費事件的發生。　　綜合維修公司發電隊還設立了《設備運行月度報表》和《能耗月度明細單》等各種統計報表通過這些表格，構成了我企業統計指標體系，建立了上下壹致，相互呼應的能源管理機制，強化了對能源消耗部門的監督與反映。　　此外，還建立了規範的獎懲條例，利用統計資料歸納整理的數據，作為評價部門節能降耗成果的主要依據，年終統壹兌現，這樣既調動了大家節約能源的積極性，又為超標部門敲響了警鐘。　　3、加強統計基礎工作，確保統計信息質量　　根據公司目前運營方式的需要，再沿用原有的統計報表制度來解決問題已經不能適應新體制的要求，首先要根據公司實際，逐步完善及補充各項統計管理規章制度，確保統計數據的規範運作。其次科學設置和完善公司統計信息指標體系，改進指標的設置、口徑、範圍、分組和計算方法，使統計信息內容涵蓋企業產供銷、人財物、投入與產出的基本情況及過去、現在和將來的方方面面，做到信息更完整、更及時、更準確真實，加工程度更深。　　 4、加強信息綜合分析能力，為企業經營和決策提供依據　　公司發展需要科學的決策，而統計信息分析是制定公司發展戰略和經營決策的重要依據。統計工作人員要始終明確壹個觀點統計數字背後的情況、分析、監測才是統計工作真正發揮作用的根本。統計人員不僅要為公司發展提供正確的統計信息，而且要搞好統計資料的分析，提供具有前瞻性和內涵性的分析報告,以增強對行業發展預測和公司經營決策的預見性、科學性、有效性，指導性。　　 5、加強部門協作，發揮各自優勢，實現信息***享　　任何企業統計信息工作都決不僅限於計劃統計部門內部，統計工作是壹項綜合性非常強，需要多方配合才能完成的工作。公司現有統計體制大多為垂直管理，分級分專業負責制，各專業部門都是獨立的平等關系，只有加強部門之間的相互協作與支持，才能確保信息溝通渠道的暢通，才能確保統計信息的完整性,才能使各專業部門互相支持，發揮各自的優勢，實現信息***享。　　 6、加快統計信息網絡建設，強化企業統計信息決策功能　　為適應公司未來發展的需要，面對信息量越來越大、處理精度越來越高、時效性越來越強、統計方法越來越復雜的要求，我們必須改進工作方法，盡快編制統計信息系統，利用內部網絡收集、匯總各專業數據，使原始數據的采集、儲存、深加工到傳輸等壹系列過程實現程序化、規範化，保證企業信息具有準確性和時效性，使統計信息在部門之間、公司與基層單位之間的快速傳輸、資源***享成為可能。　　總之，只有腳踏實地的搞統計工作建設，才能真正發揮公司統計工作在生產經營管理中的作用，用實力證明統計工作的重要性，充分發揮統計工作在生產經營中的預警作用。