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請簡述企業組織信息采集的程序。

企業組織信息采集的程序包括:

(1)調研準備階段

在本階段,調研人員通過對企業的相關信息進行初步分析和非正式調研,確定調研的主題內容和範圍。

①初步情況分析。指調研人員對本部門、本企業已掌握的相關信息進行初步分析,了解情況,提出假設的調研主題。要求企業和部門在提供信息時,從實際出發,實事求是,並盡可能突出重點,抓住問題的要害。

②非正式調研。指對假設的調研主題展開調查,發現新問題,淘汰舊問題,探求真正的問題所在。調研人員可以調查訪問有經驗的專業技術人員、相關人員和個別用戶,聽取他們的壹般性意見,進壹步明確該調查項目的具體目的和要求,做到有的放矢。

③確定調研目標。指在初步情況分析和非正式調研之後,逐步縮小調查範圍,明確調查目的,確定調查項目的重點。

(2)正式調研階段

在本階段,調研人員應確定獲取相關信息的手段與方法,設計出科學合理的調查表格,並按預定的計劃和設想到現場展開調查。

①相關信息的來源

a.原始資料。又稱第壹手資料或初級資料,是指調研人員自己采集的資料,如企業的業務狀況記錄、銷售記錄、成本記錄、用戶意見簿記錄、消費者反饋信息記錄、對批發企業和零售企業的調查記錄等。

b.二手資料。又稱次級資料,是指經過別人采集、整理和初步分析過的資料。這種資料通過機關、企業等單位或報紙雜誌易於獲得,成本低,但很可能存在失誤或失實的現象,由於時間、地點、條件變化而使資料失去使用價值。

②選擇抽樣方法,設計調查問卷

理想的調查問卷和科學合理的抽樣方法,是調研順利進行的保證。調查問卷應根據調查內容而設置,要求做到文字簡練、通俗易懂,內容簡單、明確,所提的問題不宜太長、太繁,要便於被調查者回答,盡可能讓被調查者用“√”或“×”來回答,這樣也便於數據的統計、處理和分析。

③實地調查

實地調查又稱現場調查,是指到現場去調查,以獲取第壹手資料。這壹環節對調查人員的思想政治水平、工作責任心、業務技巧水平和工作能力有很高的要求,因此要對調研人員進行慎重的選擇、科學的培訓和有效的管理。

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