信息和資源的互通,打破信息孤島。
信息和資源的互通表現為企事業單位內部員工和資源的互通。員工之間的資源信息交換是指特定信息的交換和溝通,物品之間的傳遞等等。員工之間的信息交流包括有關該地區市場狀況、客戶資源和競爭對手的信息記錄。簡信OA系統可以很好的記錄資源信息共享;同時,用戶可以通過短信OA和移動版OA中的“在線溝通”功能進行即時通訊和移動辦公,在出差或非辦公場所隨時隨地處理緊急公務;物品的轉移包括在職和離職員工物品的轉移,資源信息載體的借閱,辦公用品的收集和應用等等。
企事業單位內部資源信息交流的特點是高效利用企事業單位的資源,如圖書或企業產品手冊、技術文件等。,達到知識管理的目的。
提高員工合作效率,團隊合作取代單打獨鬥
在企事業單位的運營發展過程中,團隊所能帶來的能量無疑是最大的,關起門來單打獨鬥是行不通的。簡OA辦公系統旨在為用戶提供壹個協同辦公平臺,用戶可以利用信息資源平臺檢索有利資源和存儲信息。同時加強了用戶之間的聯系,相互協作配合,面對工作環境的多樣性和復雜性,保持團隊的高效和靈活。
另壹方面,OA系統的本質在於協同管理,企事業單位的核心競爭力之壹在於員工的向心力和英雄意識。簡OA系統充分發揮用戶的管理意識和協作主動性,定制平臺和智能報表兩大核心技術激發員工的創造力和想象力。
智能工作流、協作標準化和高效率
簡OA的“工作流引擎”是在concept基礎上的深化,不僅致力於審批流程的管理,還側重於流程控制和開放業務建模。企事業單位可以通過OA軟件提高管理水平,在應用中連接個人、崗位、部門、事務,巧妙化解用戶之間的差異,實現企事業單位的智能工作流程和辦公信息化。
隨著工作流概念的推廣應用,OA廠商越來越重視工作流帶來的提升。“智慧流程”是簡OA賦予工作流引擎的更深層次的概念,可見其對工作流的重視。