信息和資源的互通，打破信息孤島。
信息和資源的互通表現為企事業單位內部員工和資源的互通。員工之間的資源信息交換是指特定信息的交換和溝通，物品之間的傳遞等等。員工之間的信息交流包括有關該地區市場狀況、客戶資源和競爭對手的信息記錄。簡信OA系統可以很好的記錄資源信息共享；同時，用戶可以通過短信OA和移動版OA中的“在線溝通”功能進行即時通訊和移動辦公，在出差或非辦公場所隨時隨地處理緊急公務；物品的轉移包括在職和離職員工物品的轉移，資源信息載體的借閱，辦公用品的收集和應用等等。
企事業單位內部資源信息交流的特點是高效利用企事業單位的資源，如圖書或企業產品手冊、技術文件等。，達到知識管理的目的。
提高員工合作效率，團隊合作取代單打獨鬥
在企事業單位的運營發展過程中，團隊所能帶來的能量無疑是最大的，關起門來單打獨鬥是行不通的。簡OA辦公系統旨在為用戶提供壹個協同辦公平臺，用戶可以利用信息資源平臺檢索有利資源和存儲信息。同時加強了用戶之間的聯系，相互協作配合，面對工作環境的多樣性和復雜性，保持團隊的高效和靈活。
另壹方面，OA系統的本質在於協同管理，企事業單位的核心競爭力之壹在於員工的向心力和英雄意識。簡OA系統充分發揮用戶的管理意識和協作主動性，定制平臺和智能報表兩大核心技術激發員工的創造力和想象力。
智能工作流、協作標準化和高效率
簡OA的“工作流引擎”是在concept基礎上的深化，不僅致力於審批流程的管理，還側重於流程控制和開放業務建模。企事業單位可以通過OA軟件提高管理水平，在應用中連接個人、崗位、部門、事務，巧妙化解用戶之間的差異，實現企事業單位的智能工作流程和辦公信息化。
隨著工作流概念的推廣應用，OA廠商越來越重視工作流帶來的提升。“智慧流程”是簡OA賦予工作流引擎的更深層次的概念，可見其對工作流的重視。