(壹)要管理好、利用好檔案，首先要熟悉檔案。
企業改制成功後，檔案工作者應轉變觀念，不再坐在辦公室裏，而是主動向有關技術人員請教，深入生產壹線，熟悉生產經營過程，了解技術檔案的內涵和保存意義，使檔案工作者對各類科技檔案資料心中有數。
(B)確立檔案是資產的概念。
在壹個企業中，無論是科技、文件、聲像、會計檔案，都是全體員工從事生產經營實踐活動的勞動積累和智慧結晶，是對企業發展進程的真實記錄和客觀評價。檔案財富是壹種非常重要的資產，它不僅具有企業無形資產的屬性，還具有排他性、地域性等屬性。只有認識到檔案是資產，我們才能管理好、保護好、利用好這些資產，下決心做好檔案工作。
(三)樹立檔案是企業特有信息的觀念。
在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中，每個企業的檔案都是壹份獨壹無二的原始記錄，記錄著未公開、未授予專利的知識和技術，如各種設計資料、圖紙和數據。擁有該領域的檔案就意味著擁有企業的技術秘密和獨特知識。如果企業的檔案材料沒有收集好、整理好、保管好，很可能在當今的市場競爭和信息流通中給企業造成不可挽回的損失。
(D)確立檔案有實際益處的概念。
檔案資產是固定資產和壹些無形資產的伴生物，是在各種生產要素的配合下產生、保存和發展的。在檔案利用中發揮檔案資產的實際效益。只要管理好、利用好檔案，就能產生較好的經濟效益和社會效益。