每個單位都有很重要的數據文件；比如對企業來說財務報表、用戶名單、進貨渠道、設計圖紙、投標文件等等；那麽這些資料妳允許別人隨意拿走嗎？ 如果妳不想被拿走，妳可能部署了比如網絡監控等方式，但遠遠不夠的，因為人是活的，既然妳不想別人拿走，人家要拿的時候就千方百計的方式了；防不勝防；比如，壓縮後發個郵件出去，修改名字後妳也看不懂這個是什麽再QQ傳輸出去； 那麽妳就應加密，比如采用壓縮加密方式，或把文件夾加密，可是妳會很快發現不現實也無什麽用；比如壓縮加密好了，妳總是要打開的，要是妳天天都要用的，妳就煩了每天都加密解密；再比如假如妳這個是設計的圖紙，妳的員工設計的，他手裏還有壹份呢，他抄走呢？再比如，壹個大型的設計可能很多人需要參加，那妳加密別人就無法參與了，可妳解密後別人立即抄走了；也就是說妳打開他們就抄走了，妳不打開別人就無法工作了；這個時候，妳就需要透明文件加密了。
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