電腦采用用友ERP-U8系統。聽了老師關於用友財務軟件的特點和電腦操作要點的講解後,我們開始了我們的電腦練習。
第壹個實驗是系統管理。實驗的內容是:1。設置公司賬套2。添加運算符3。執行財務部門4。備份賬套數據5。修改賬套數據。按照內容要求,我進行了操作。
先啟動系統管理。執行開始|程序|用友ERP-U8 |系統服務|系統管理命令,進入用友ERP-U8【系統管理】窗口。
然後登錄系統管理,執行系統|註冊命令,打開註冊系統管理對話框。輸入:服務器(默認);操作員:admin;密碼:(空)。點擊確定,以系統管理員身份進入系統管理。
其次,添加壹個操作員,執行“權限”|“用戶”命令,進入“用戶管理”窗口。點擊工具欄中的添加按鈕,打開添加用戶對話框,根據動手練習中顯示的信息,輸入用戶編號、姓名、密碼、部門、角色等信息,點擊退出按鈕完成,返回用戶管理窗口。
第三,建立壹套新的賬戶。執行“賬套”|“創建”命令,打開“創建賬套”對話框。輸入賬套信息:賬套號、賬套名稱、賬套路徑、啟用會計期間。輸入完畢後,點擊〖下壹步〗按鈕,分別設置公司相關信息、核算類型、基礎信息、分類編碼方案、數據精度定義、系統啟用。
然後執行“權限”|“權限”命令,進入“操作員權限”窗口。從財務部門所需賬套的操作員列表中選擇操作員。
最後,備份賬套數據。註冊為系統管理員進入系統管理。執行賬套|輸出命令,打開賬套輸出對話框,選擇要輸出的賬套,點擊確定。系統對選中的賬套數據進行壓縮後,會彈出選擇備份目標對話框。點擊下拉列表框,選擇需要輸出賬套數據的驅動器和文件夾,點擊確定按鈕。系統開始備份。備份完成後,系統提示“備份完成!”,單擊確定按鈕返回。
實驗二建立基礎檔案,包括部門檔案、員工檔案、客戶分類、供應商分類、地區分類、客戶檔案、供應商檔案、銀行、外幣和匯率、結算方式。
(1)啟動企業門戶。執行命令開始|程序|用友ERP-U8 |企業門戶打開“註冊企業門戶”對話框。輸入:操作員、密碼。選擇賬套,輸入會計年度和日期。點擊“確認”按鈕。
(2)基礎設置。打開控制臺頁簽,執行“基礎信息|基礎檔案”命令,在基礎檔案窗口中雙擊要設置的檔案項目,進入相應項目的設置界面。
(3)根據給定的實驗數據依次輸入基礎文件數據。
實驗三進行總賬管理系統的初始設置。
以賬套主管的身份登錄賬套。首先,設置基本檔案:
1,建立會計科目。(1)添加明細賬戶。執行“設置|賬戶”命令,進入“賬戶”窗口,按照新的會計制度顯示所有預置的賬戶。點擊“添加”進入“賬戶-添加”窗口,輸入實驗數據中給出的詳細賬戶。單擊確定按鈕。繼續點擊“添加”按鈕,在實驗數據中輸入其他明細科目的相關內容。全部輸入完畢後,點擊“關閉”按鈕。(2)修改會計科目。在賬戶窗口中,點擊要修改的賬戶,點擊修改按鈕或雙擊賬戶,進入賬戶修改窗口。點擊“修改”按鈕,進行修改,然後點擊“確定”按鈕。註意,已有數據的賬戶不能修改賬戶性質。(3)刪除會計科目。在“帳戶”窗口中,選擇要刪除的帳戶。點擊“刪除”彈出“記錄刪除後不能修復!您真的要刪除這條記錄嗎?提示框。單擊確定刪除該帳戶。(5)指定會計科目。執行編輯|指定帳戶命令,進入指定帳戶窗口。點擊“現金總賬賬戶”單選按鈕,在待選賬戶中選擇“1001現金”進入已選賬戶。“銀行總賬賬戶”單選按鈕從所選賬戶中選擇“1002銀行存款”到所選賬戶。點擊“確認”按鈕。出納簽字只有在指定賬戶後才能執行,實現現金和銀行管理的保密,然後才能查看現金和存款日記賬。
2.根據數據設置憑證類別。
然後輸入期初余額。
1)執行設置|期初余額,進入期初余額錄入窗口。
2)直接輸入末級科目(背景色為白色)的期初余額,上級科目的期初余額自動填寫。
3)雙擊設置了輔助核算屬性的科目的期初余額欄,進入相應的輔助科目窗口,根據明細輸入每筆交易的金額,完成後點擊退出,輔助科目的余額自動帶入總賬。
4)輸入所有賬戶余額後,點擊“試算”按鈕,彈出“期初余額試算”對話框。
5)如果期初余額不平衡,修改期初余額;如果期初余額是試算表,點擊退出。
第四個實驗是進行總賬管理系統的日常業務處理。包括
1.作為會計填制憑證,查詢憑證。
(1)填寫憑證。執行憑證|填制憑證命令,進入填制憑證窗口。單擊“添加”添加空白憑證。選擇憑證類型,輸入單據編制日期和附加的單據數量。摘要、戶名、借方金額,錄入後摘要自動帶到下壹行,錄入戶名、貸方金額。點擊“保存”,彈出“憑證保存成功!”信息提示框,點擊"確定"按鈕。
(2)查詢憑證。執行憑證|查詢憑證命令,打開憑證查詢對話框。選擇輸入查詢條件,點擊“輔助條件”按鈕,輸入更多的查詢條件。點擊〖確定〗按鈕,進入憑證查詢窗口。雙擊憑證行以顯示該憑證。
2.作為出納,查詢現金日報表,存款日記賬和資金,登記支票。執行憑證|出納簽字命令,打開出納簽字查詢條件對話框。輸入查詢條件,點擊“確認”,進入“出納簽字”的憑證列表窗口。雙擊要簽字的憑證或點擊【確定】進入出納簽字窗口。點擊“簽名”按鈕,收款人的名字會自動在憑證底部的“出納”處簽名。點擊"下壹步"按鈕簽署其他憑證,最後點擊"退出"按鈕。
3.作為賬套主管進行審計、記賬和賬簿查詢。執行憑證|審核憑證命令,打開憑證審核查詢條件對話框。輸入查詢條件,點擊〖確定〗按鈕,進入憑證審核的憑證列表窗口。雙擊要審核的憑證或點擊〖確定〗按鈕,進入憑證審核的憑證審核窗口。核對無誤後,點擊“審核”按鈕,憑證下方“審核”處自動簽署審核人姓名。審核完成後,單擊“退出”按鈕。
4.用客戶經理執行憑證|記賬命令,進入記賬窗口進行記賬。註意,第壹次記賬時,如果期初余額試算表不平衡,則不能記賬。上個月沒訂,這個月也訂不了。未審核的憑證不能核算,核算範圍應小於等於審核範圍。作廢憑證可以不經審核直接入賬。
5.查詢賬簿(總賬、明細賬)
實驗5和6是自動傳送和最終處理。
1,轉賬生成
自定義轉移生成。(1)執行期末|轉賬生成命令,進入轉賬生成窗口。(2)點擊“用戶自定義轉賬”單選按鈕,並點擊“全選”按鈕。(3)點擊〖確定〗按鈕,生成轉賬憑證。(4)點擊〖保存〗按鈕,系統自動將當前憑證追加到未記賬憑證上。
作為會計期間損益的結轉生成。(1)執行期末|轉賬生成命令,進入轉賬生成窗口。(2)點擊單選按鈕“期間損益結轉”,選擇損益類型“支出”。(3)點擊“全選”和“確定”生成轉賬憑證。(4)點擊〖保存〗按鈕,系統自動將當前憑證追加到未記賬憑證上。
2.和解
將總賬系統重新登記為賬套主管。(1)執行關閉|對賬命令,進入對賬窗口。(2)將光標定位在要對賬的月份“2008.5438+0”上,點擊“選擇”。(3)點擊“對賬”按鈕,開始自動對賬,並顯示對賬結果。(4)點擊“試算”嘗試平衡各個賬戶類別的余額。(5)點擊“確認”按鈕。
檢查
執行“周期結束”|“關閉”命令。如果符合銷戶要求,系統會進行銷戶,否則不會銷戶。
實驗7是準備資產負債表和損益表。
(1)啟動UFO並創建報告。執行文件|新建命令,創建壹個空白報表,點擊報表左下角的格式/數據按鈕,使當前狀態為格式。
(2)設計報表格式,包括設置報表大小、定義組合單元格、繪制表格線條、輸入報表項目、定義報表行高和列寬、設置單元格樣式、定義單元格屬性、設置關鍵字和調整關鍵字位置。
(3)根據各報表項目的數據來源,使用系統提供的指導公式定義各種公式。
(4)處理“數據”狀態的報表數據。
(5)查詢和打印報表
(6)退出UFO
經過幾周的計算機實踐經驗,我總結了以下操作要點,在以後的學習中要多加註意:
首先,賬套的初始設置要謹慎,因為賬套壹旦啟用,就無法修改。
第二,設置每個操作員時記住密碼。
第三,後續階段需要系統數據備份。分別是啟用賬套前、基礎設置後、錄入期初余額前、填制憑證前、入賬前、結賬前。
第四,填制憑證時,憑證日期應大於等於啟用日期,不能超過業務日期。憑證壹旦保存,就不能修改憑證類別和憑證號。文本中不同行的摘要可以相同,也可以不同,但不能為空。科目編碼必須是末級科目編碼。金額不能為“零”;紅字用“-”表示。您可以按“=”鍵獲取當前憑證到當前光標位置的借貸金額的差額。
第五,指定為現金科目和銀行科目的憑證,需要出納簽字。憑證壹經簽名,就不能修改或刪除。只有在取消簽名後才能修改或刪除。註銷簽名只能由出納本人完成。憑證簽名不是審核憑證的必要步驟。如果設置總賬參數時沒有選擇“出納憑證必須由出納簽字”,則可以省略“出納簽字”功能。您可以執行“簽名|批量出納簽名”功能,由出納對所有憑證進行簽名。
第六,審核憑證時,無效憑證不能審核或標記錯誤。審批人和制單人不能是同壹個人。憑證壹經審核,就不能修改和刪除。只有取消審批簽字後,才能修改或刪除。標記為無效的憑證不能審核,只有取消標記為無效後才能審核。
第七,轉賬生成前,註意轉賬月份為當前會計月。在轉賬生成之前,需要登記相關經濟業務的會計憑證。轉賬憑證每月只生成壹次。生成的轉賬憑證還需要審核後才能記賬。作為賬套主管審核並登記生成的自動轉賬憑證。
第八,結賬只能由有結賬權限的人進行。如果本月有記賬憑證,則本月不能結賬。必須每月持續進行結算。如果上月未結賬,則本月不能結賬。如果總賬和明細賬對賬不壹致,則不能關賬。如果與其他系統結合使用,並且其他所有子系統都沒有關閉,則本月不能關閉。
總之,通過計算機實踐,基本掌握了會計電算化計算機操作的要點和技巧,大大提高了自己的謹慎性和責任感,親身體驗了會計電算化的時代性和重要性。明確了自己的專業學習目標和努力方向,在這段時間的實踐中總結經驗教訓,為以後的工作和學習打下堅實的理論和實踐基礎,取得更大的進步。