大型綜合超市屬勞動密集型企業,員工的流動率較高,地區公司成立後人員的配置、沙坪壩店人員優勝劣汰的補充、江北店接管升級後人員的新聘等因素使招聘任務顯得尤其繁重。零售業在重慶地區的迅速發展,加之春節前處於人才市場的淡季,無形中又增加了招聘工作的難度。但是,在各用人部門的通力協作下,人力資源部針對不同情況變化及時進行相應的調整,因事制宜想方設法,自2004年11月11日至2005年1月28日止,為地區公司招聘 17 人、沙坪壩店招聘 61 人、江北店招聘 87 人,鐘點工 50 人,***計 215 人,已基本完成了招聘任務。現將具體工作情況總結如下:
壹、 理順工作思路,明確招聘目標。
1、對管理人員側重素質和學歷,逐步實現幹部本土化。大型綜超近幾年內在重慶地區的迅速發展,使本土零售業人才奇缺,公司絕大部分幹部都是外地派駐本地支援的,長期在外工作不但使外派幹部的生活受到壹定的影響,而且還加大了公司的人力支出成本。因此,招聘部分綜合素質較高、學習能力較強、服務意識較濃的人員在相應的管理崗位從基層做起,在外派幹部“傳”、“幫”、“帶”的培養下,能較快的掌握公司的經營理念、企業文化以及業務技能,積累相關的工作經驗,具備相應的任職標準走上相應的領導崗位,以逐步實行幹部的本土化,從而使外派幹部能夠放心的繼續開辟疆土,實現集團規模化的戰略部署。比如對采購助理及其它行政管理崗位,堅持兩個基本要求,壹是要求學歷在本科以上,二是要求年齡在30歲以下,主要是保證被錄用者在知識結構、思維方式、學習能力等方面具備良好的潛質和可發展空間,可作為幹部的梯隊儲備加以培養,以逐步壯大、加強公司的幹部隊伍,提升企業的核心競爭力,保證集團目標順利實現。
2、對專業人員側重經驗和技能,促進營運部門專業化。公司所屬超市營運面積較大,經營品種非常多,致使分工越來越細,專業化程度越來越高,因此,我們對專業人員的招聘強調實際工作經驗和精湛業務技能並重,以實現專業化經營。比如生鮮部的精肉分割、紅案、白案等各類技工,均通過試工的方式,以觀察實際操作水平來確定是否錄用,以保證聘能所用、聘即能用。又如客服部的收銀組,強調具備綜合超市收銀的工作經驗,以保證點鈔的準確性和快速性,從根本上緩解顧客購物排隊的現象;接待組提出酒店工作經歷或飯店管理專業優先,要求以專業化、標準化的服務意識和規範對待顧客,逐步由情緒化服務提升到標準化服務的層次,再在標準化的基礎上提倡個性化服務,以達到並超過顧客的期望值,培養顧客的忠誠度和依賴性。
3、對骨幹人員進行培養和儲備,保證新店面順利開張。外資零售巨頭進入中國後,零售行業競爭更加激烈,公司要生存發展,必須走規模化的道路。規模化發展預示著新的店面會逐步開張,特別是下半年解放碑店的開張,人力資源更是關鍵,因此,在招聘工作中特別註重骨幹人員的儲備和培養。對無超市工作經驗但具備培養潛質和發展空間的人員,在面試過程中與其耐心交流,引導、幫助其思考自己職業生涯設計和公司長遠發展目標是否吻合,從而堅定求職者加盟公司並與公司壹起發展的信心和決心。對在零售、綜超、百貨或管理領域有壹技之長的人才,根據其能力大小、水平高低直接安排在相應的職位以留住人才便於靈活使用。在沙坪壩店和江北店進行適當的人才儲備,為解放碑店順利開張培養壹批管理人員和業務骨幹人員,也是當前招聘工作主要目標之壹。
二、 擴展招聘渠道,提高招聘效率。
招聘工作要有預見性和計劃性。人才市場、相關學校、網站、媒體、社區街道辦、勞動就業部門、戰士退伍組織等招聘渠道要保持隨時通暢,樹立“大”人力資源庫的概念,爭取達到各類人才皆能隨時隨地為我所用的境界,以提高招聘效率,備不時之需。
1、場招聘會適合於基層員工的招聘,宜加大出場頻率。大型綜合超市以大賣場的形式存在於流通領域,入職的門檻較低,特別是針對營業員、安保員、收銀員、各類技工等基層員工的招聘,人才市場現場招聘會是最直接最有效的方式,也是最主要的渠道。其中12月份***參加各種招聘會17個場次,累計收集求職者資料700份以上,通過面試入職百人以上。
2、網絡招聘適合於管理崗位的招聘,宜加大宣傳力度。隨著信息化的發展,各類人才網逐步成為高學歷、高職務人才求職的主要渠道,因此,我們選擇了與重慶地區比較成功的聯英人才網合作,有針對性的加強網絡招聘和宣傳。從12月2起截止到1月28日,我們的招聘廣告已被瀏覽21816次,收到電子簡歷284份。12月10日沙坪壩店急需播音員壹名,僅用幾個小時就通過網絡在限期內招聘到了比較合適的人員。
3、報紙刊登招聘啟示,按時完成江北店的招聘任務。在《重慶人才信息報》12月25至31日周刊上,以兩個通欄的版面刊登了江北店接管升級所需招聘崗位以及任職標準,以“雄厚的資金實力、長足的發展空間、完善的福利保障”吸引了廣大求職者,取得了較好的效果,在時間緊、任務重的情況下及時完成了江北店人員的招聘工作。
4、聯系對口專業學校,建立互利互惠的長期合作關系。學校有培養學生並推薦就業的義務,公司因發展需要逐步擴大員工隊伍,和學校保持長期合作關系是招聘工作的長遠目標之壹。在公司規模擴展到壹定程度的時候,亦可采取聯合辦學或聯合辦班的合作方式。12月底,在江北店客服部、安保部、百貨部、食品部都需緊急招聘大量人員而人才市場封場的情況下,及時與沙坪壩立信財會學校、五裏店職業中學、中梁山保安培訓中心等多家學校取得了聯系,並在短時間內建立了良好的合作關系,通過到學校辦招聘講座動員學生等方式***招聘學生31名,及時緩解了江北店人員緊缺的局面。
5、利用門店的集客能力,廣為發布招聘信息。在沙坪壩和江北店兩個門店的各個主入口、通道處以及員工通道張貼招聘啟示,通過廣大顧客和內部職工廣為傳播招聘信息。同時,在報紙正式報道諾瑪特關閉當日的第壹時間,在其南坪店和黃泥磅店周圍張貼發布了公司擬招聘崗位的啟示。此舉收效顯著,通過這種渠道招聘的人員在二十人以上。
6、聯系就近高校學生勤工儉學,以備賣場銷售高峰期急需。春節前處於賣場銷售高峰期,為增加人手以緩解商品補充上架、顧客購物排隊等問題,及時與附近大學勤工儉學團體取得了聯系,並通過在大學校園內發布招聘信息等方式,在較短的時間內招聘了 50 名兼職計時工,並收集了眾多有兼職意向的學生資料和聯系方式,不但圓滿完成本次招聘任務,而且為下壹次招聘兼職計時工打下了基礎。
7、針對相應社會組織,謀求多方合作。針對不同層次、不同種類的崗位,及時與相應的社會組織取得了聯系,謀求多方合作以建立更廣闊的人力資源庫。比如針對招聘臨時工以下崗工人為主,就與當地勞動就業部門、社區街道辦等組織取得了聯系;招聘安保員以退伍軍人為主,就與13軍負責戰士退伍的負責人取得了聯系。總之,建立多種聯系尋求多方合作,既解決了社會就業問題,又能夠有針對性的滿足本公司用人需求,此項工作也是招聘工作的長遠目標之壹。
三、 轉變傳統的招聘觀念,樹立“為求職者服務”的思想。
綜合超市是以廣大居民為終端顧客的壹種零售業態,每壹位求職者不論能否成為公司的壹員,但是都可能通過努力爭取使他們以及他們的親友成為公司忠實的顧客,因此,必須在工作中樹立“為求職者服務”的思想,通過細致的工作、貼心的服務感染應聘者,使每位應聘者受到充分的尊重,從而接受、認同公司的經營理念和企業文化甚至為之感動。
1、認真處理每份求職簡歷。對收到的每份求職簡歷,無論是電子郵件、信件、總服務臺或安保值班人員轉來的登記表,均在第壹時間內進行分類整理並登記造冊,在進行資料篩選及與用人部門商定初試時間後,盡早通知應聘者便於其做好相應的準備。
2、熱情接待每位求職者。由於種種客觀原因,大部分應聘者都有在面試等候區長時間等待的可能,因此,要盡可能的在應聘者到達等候區的第壹時間出現,並告知面試的具體事項和時間,介紹同崗位的應聘者相互認識交流,緩解等待過程中的寂寞和緊張。同時,對長時間等待的應聘者要加以解釋和關心,比如安排座位、提供茶水等等。
3、珍惜每次面試的機會。每次初試或復試,不但是壹個學習交流的機會,而且還是壹個在沒有任何抵觸情況下宣傳公司形象的機會,可以詳細的給應聘者介紹公司雄厚的資金實力、長足的發展空間、愉悅的工作環境、完善的福利保障,以堅定其求職的信念,明確工作中的奮鬥目標和發展方向。即使應聘者不適合其應聘的崗位,也可以通過交流對其今後職業生涯設計提供較為中肯的建議,讓每位應聘者都能潛意識的受到公司企業文化的影響。
四、 總結不足之處,規避招聘風險。
1、壹步規範面試流程,明確用人部門面試的任務。近期,由於節前人才市場匱乏,加之綜超行業競爭激烈,不便於集中時間統壹安排面試,故在面試流程上比較隨機,經常突發性的通知安保部、生鮮部等用人部門經理進行面試,影響了用人部門的正常工作,以後在工作中要加強計劃性和預見性,杜絕此類現象再次發生。同時,要明確用人部門負責對其理論知識、專業技能的評價,人力資源部負責對其證件審查、綜合素質以及招聘風險的評價,防止因銜接不暢出現錄用後不勝任者的現象發生。
2、面試準備工作有待完善,適時增加筆試程序。目前面試采取的方式以面談為主,但因各種因素面試考官可能對應聘者無法進行全方位的了解,因此,對部分崗位可增加筆試程序,要求根據不同的崗位逐步建立相應的題庫,以便全面了解應聘者的理論知識和分析判斷能力。
3、加強員工入職後的培訓工作,迅速穩定員工隊伍。多數員工入職後,對新的工作環境,陌生的人際關系都會有不同程度的不適應。培訓工作有利於他們學習和強化工作技能、全面認識公司、熟悉環境、消除不安和焦躁的情緒,使其在較短時間內成功融入工作中。但是,僅僅靠講課的方式培訓是遠遠不夠的,各領導幹部以及老員工的言傳身教對新員工的工作態度和業務技能將起到至關重要的作用,因此,各級管理人員在日常的工作生活中要註意自己的壹言壹行,以身作則,努力通過自身的影響快速穩定新進的員工隊伍。
4、強化“幹部為員工服務”的思想,以人性化管理留住優秀員工。吉董“幹部為員工服務”的思想無疑是“以人為本”最好的詮釋,各級幹部在管理工作中重要強化“服務”意識,淡化“服從”意識。工作方法不要過於簡單和粗放,要換位思考,多為員工著想,多體諒員工的難處,盡可能的為員工解決實際問題,要為員工營造壹個愉悅的工作環境,通過員工滿意產生滿意的服務,從而讓顧客滿意才會產生滿意的效益。比如適時在門店之間采取“就近”原則調動內部員工,減少員工路途奔波;適時免收員工工作服押金,逐步完善社會保險,提高員工福利等等。以此通過人性化管理留住優秀員工,防止人才的流失,逐步提升企業的核心競爭力。
5、敢於頂住各方壓力,精心建立壹個公平、公正、公開的用人機制。公司的發展需要大量的人才,人力資源部鼓勵並感謝內部員工推薦人才,但是決不因為“關系”或“面子”違背公司規定或降低用人標準。公司對員工職業操守明確規定,在職員工不得與其配偶或親屬同時工作於同壹部門並形成直屬上下級關系,或不得工作於業務安全密切的相關部門或崗位。人力資源部在招聘過程中不但要註意仔細審查,並且要從工作的角度出發,善意提醒用人部門不要在給其下屬“面子”的同時給以後的管理工作帶來諸多的隱患。同時,對於往來單位推薦的求職者也要嚴格面試程序,決不降低公司的用人標準。要敢於頂住各方面的壓力,圍繞公司長遠發展目標組建壹支優秀的能征善戰的隊伍,避免“關系戶”過多而形成“幹得好不如混得好”的局面。
在各用人部門的支持配合、各社會團體的強力合作、及人力資源部的***同努力下,雖然基本完成了目前招聘任務,但是春節前招聘工作任務還很重,尤其是隨著集團公司的不斷發展壯大,重慶地區公司人員儲備、增加、補充工作還任重道遠。對此,要繼續秉承團結合作的精神,在工作中不斷的總結學習,進壹步提高工作質量和效率,以飽滿的工作熱情和嚴謹的工作態度去完成以後更重要的工作任務。