如果妳曾經在體制外工作，那麽妳參加了國考或者正在備考，成為了公務員或者事業單位的員工，或者因為招聘而搬進了國企，這些單位都有保留人事檔案的權利，也就是可以保留員工檔案。如果是幹部，需要去人力資源和社會保障局人事局開檔案調動函；如果是工人，需要去人力資源和社會保障局勞動局開檔案調動函；開檔案調轉函需要的材料有:身份證、戶口本(以前異地戶口需要工作地戶籍證明)、單位錄取通知書、離職證明。
第二，改戶籍
如果妳的戶籍因人才引進、積分制、軍隊調動等政策已經轉移，但簽約工作單位在體制外，如民營企業、合資企業、外資企業等，這些單位無權保留人事檔案，那麽妳需要到人社局下屬單位人才中心開檔案轉移函。開檔案調動函需要的材料有:身份證、戶口本、聘用合同、離職證明、調動證明。
第三，其他情況
因投靠父母或子女、自主創業、納稅等政策已將戶口遷入避難地，且未與任何單位簽訂合同的，也可將檔案轉入新的戶口所在地。檔案調動函由新戶籍地人力資源和社會保障局人才中心出具。開檔案轉信需要的材料有:身份證、戶口本。