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全電子發票的使用流程

向導

首先,系統登錄

(1)登錄

當證書密碼驗證正確,身份認證通過後,可以直接進入平臺首頁,如下圖所示:

(2)首頁介紹

登錄成功後,系統會自動跳轉到首頁,如下圖所示:

在首頁上,主要分為如下圖所示的四個部分和方框提醒,即:

(1)右上部分是企業信息維護和退出系統的功能按鈕,可以保存納稅人的企業信息,用於後續的納稅服務管理和安全退出系統。納稅人可以通過鼠標點擊企業名稱來維護企業信息。

(2)上部分為系統主要功能菜單,包括:抵扣檢查、退稅檢查、代理退稅檢查、進項發票查詢、納稅通知、成品油消費稅管理、發票下載、企業檔案信息等功能菜單。

(3)中間部分是工作臺區,可以查看企業本年度或上壹年度的增值稅進項發票月度證明(包括抵扣證明、退稅證明、代理退稅證明)。報告期內,支持符合退稅條件的企業退稅期限。

(4)支持首頁刷新申報狀態:對於已確認的情況和已被征管調用的壹窗比對,支持納稅人自行刷新(確認)申報結果。

第二,引入稅務數字賬戶

稅務賬戶為納稅人提供查詢、下載、開具和取得發票的功能。根據需要輸入或選擇相關查詢條件,點擊〖查詢〗按鈕,在發票列表區顯示符合查詢條件的發票。

發票有兩種顯示形式:視圖顯示(默認)和列表顯示,如下圖所示:

(1)視圖顯示

(2)列表顯示

如果視圖顯示發票,您可以直接下載或打印發票信息。如果以列表的形式顯示,可以查詢單張發票的發票信息。

三、扣款檢查操作

(1)扣款檢查

本功能主要提供納稅人按照查詢納稅期、逐張核對(支持同時核對多張發票)的操作方式,對增值稅進項發票(包括增值稅專用發票、機動車銷售統壹發票、收費發票、具有抵扣功能的全電子發票)和海關繳款書進行核對的功能。

具體操作方法:

第壹步:勾選“未勾選”作為勾選狀態,根據需要輸入或選擇相關查詢條件,點擊〖查詢〗按鈕,在勾選操作區顯示符合查詢條件的發票。管理狀態為“可疑發票”的發票顯示為黃色,企業對此類發票進行檢查時,系統會給出提示。請仔細檢查。管理狀態為“異常”的發票顯示為紅色,無法檢查。請聯系上遊納稅人處理。

第二步:確認本次待核對的所有發票均已核對無誤後,點擊“提交”,彈出驗證信息核對對話框,如下圖:

第三步:確認後點擊“確定”,選中的操作即可保存。提交成功後,會出現下圖。

(2)不扣款檢查

該功能主要提供按納稅期逐壹查詢核對的操作方式(可同時核對多張發票),實現納稅人選擇相應申報期的增值稅進項發票(包括增值稅專用發票、機動車銷售統壹發票、通行費發票和具有抵扣功能的全電子發票)和海關繳款書清單信息的功能。

具體操作方法:

(1)將檢查狀態設置為未檢查,並設置發票號、開票日期範圍和銷售稅號。點擊〖查詢〗按鈕,查詢出符合過濾條件的未勾選發票。管理狀態為“可疑發票”的發票顯示為黃色。企業在檢查這類發票時,會有相應的提示。請仔細檢查。管理狀態為“異常”的發票顯示為紅色,無法檢查。請聯系上遊納稅人辦理。

(2)納稅人根據查詢結果選擇發票進行無抵扣檢查。對於本次待核對發票對應的非抵扣原因,在確認本次待核對發票全部核對無誤後,您可以點擊“提交”按鈕,彈出如下核對認證信息對話框:

(3)確認後,點擊上圖中的“確定”完成該操作。

(4)數據提交成功,提示如下:

(3)扣款檢查統計

該功能主要為用戶提供以下功能:對當前納稅期的認證數據進行統計申請,提交申請統計後進行實時統計;當前納稅期可用於申報發票匯總統計和異常發票統計;歷史稅務發票統計和異常發票統計。

在扣款檢查統計頁面,默認顯示本期數據統計頁面的內容,點擊本期數據統計和歷史期間數據統計按鈕,可以切換本期數據統計頁面和歷史期間數據統計頁面的內容。

具體操作方法:

(1)應用統計:如果當前納稅期間沒有生成統計表,納稅人可以點擊“應用統計”進行統計。

申請統計提交後,平臺會進行實時統計。報告期內點擊“申請統計”後,平臺將鎖定當前扣款檢查操作。如需繼續核對,可點擊“取消統計”按鈕,取消成功後系統將自動解鎖當前扣款核對操作。

(2)統計查詢:點擊“統計查詢”按鈕。如果統計完成,將出現以下頁面:

(3)申請統計後,需要確認統計表後才能申報當期扣除。點擊“確認”後,平臺會彈出提示信息“確定嗎?確認後,當前統計表將作為申報依據”,在提示對話框中點擊“確定”。

系統會要求納稅人輸入設定的確認密碼,如下所示:

輸入正確的密碼,會彈出“確認成功”的提示框。只需點擊“確定”按鈕。如下圖所示:

如果沒有設置確認密碼,系統會提示如下圖:

平臺會自動跳轉到密碼確認功能頁面,納稅人可以自行設置密碼確認,如下圖所示:

(4)聲明

經核對確認扣除後,發票可作為申報扣除的依據。納稅人可在安徽省電子稅務局、辦稅服務廳辦理納稅申報,申報流程與原流程壹致。申報比對通過後,稅控設備解鎖。

四、退稅核對操作

(1)檢查退稅情況。

只有外貿企業和涉外綜合服務企業適用退稅審核功能。主要提供按發票日期查詢、逐張核對的操作方式(可同時核對多張發票),實現納稅人選擇可退還增值稅進項發票(包括增值稅專用發票和具有抵扣功能的全電子發票)和海關繳款書清單信息的功能。

具體操作方法:

(1)選擇支票狀態為“未勾選”,輸入其他相關條件,點擊〖查詢〗按鈕,在支票操作區顯示符合查詢條件的發票。管理狀態為“疑似發票”的發票顯示為黃色,企業在檢查此類發票時會得到提示。請仔細檢查,管理狀態為“異常”的發票顯示為紅色,無法檢查。

(2)在數據列表中,選擇要檢查的記錄,點擊“提交”。

(3)點擊“提交”,系統會提示如下圖,然後點擊“確定”提交已審核的數據。

(2)檢查退稅確認。

目前,退稅確認的核對功能適用於增值稅專用發票、海關繳款書和具有退稅功能的全電子發票。只有外貿企業和對外綜合服務企業有權查詢退稅確認功能。該功能模塊用於確認當期已審核退稅的發票信息和海關繳款書。納稅人可以在每個自然月的期間內多次確認當期核對的發票和海關繳款書。

具體操作方法:

(1)在退稅確認已勾選模塊中,選擇確認標誌為已勾選未確認,系統將實時查詢本期已勾選未確認發票的明細,如下圖所示:

納稅人需要確認頁面顯示的發票數量、金額、稅額是否正確。確認後,點擊“確認”。

(2)點擊“確認”後,平臺會自動彈出如下提示:

(3)本次退稅審核確認成功後,會彈出如下信息提交狀態提示:

(3)退稅統計

該功能主要為納稅人提供可用於申報退稅的發票匯總統計。只有外貿企業和涉外綜合服務企業具有退稅統計功能權限。本統計表包括指定期間內所有已進行過驗證檢查(即檢查確認)的退稅發票和海關繳款書。

每天扣費統計的頻率是準實時的,添加認證數據會觸發報告更新。請註意統計表頂部的“報告更新時間”。

具體操作方法:

(1)選擇月份後,點擊統計查詢按鈕,查詢統計結果如下圖。

退稅發票統計表表頭會顯示當期報表的最新更新時間。

(2)異常發票統計表中顯示的異常發票列表是認證後生成的異常發票(包括作廢、失控、紅沖、管理狀態異常)。這些發票雖然已經成功核對認證,但不能作為參與退稅業務的有效依據。您可以下載發票清單,對這部分已認證的異常發票進行相應的處理。

(3)對於頁面下方顯示的退稅發票列表,可以查看具體已勾選的發票信息。該功能支持認證數據的查詢、下載和導出。

(4)出口退稅的處理

納稅人核對確認退稅後,發票可作為辦理出口退稅業務的依據。納稅人可在安徽省電子稅務局、辦稅服務廳辦理出口退稅,流程與原流程壹致。

動詞 (verb的縮寫)代理退稅業務

(1)檢查代理退稅。

只有外資綜合服務企業可以申請代理退稅的核對功能。本功能僅適用於具有代理退稅功能的增值稅專用發票、海關繳款書、全電子發票,代理退稅的支票為保兌的、不可撤銷的。

具體操作方法:

(1)根據需要輸入或選擇相關查詢條件,然後點擊“查詢”按鈕。管理狀態為“疑似發票”的發票顯示為黃色,企業在檢查此類發票時會得到提示。請仔細檢查,管理狀態為“異常”的發票顯示為紅色,無法檢查。

(2)選擇勾選標記為“未勾選”的發票,選擇第壹欄的勾選狀態,點擊“提交”對發票進行勾選。

(3)如果確認,點擊“確定”,平臺將顯示以下信息:

(4)勾選代理退稅框進行確認,並點擊確定。提交成功後,系統會提示如下圖:

(2)代理退稅統計

該功能僅適用於外資綜合服務企業。該功能主要為納稅人提供可用於代納稅人退稅的發票匯總統計。本統計表包括所有在指定檢查月內檢查並認證為代理退稅或掃描並認證的退稅發票。

檢查統計的頻率是每天準實時執行。添加已檢查的認證數據並掃描認證退稅數據將觸發報告更新。其中,檢查認證或掃描認證的代理人的退稅數據會實時反映在此統計表中,納稅人請註意統計表上方的“報表更新時間”。具體操作方法和退稅統計差不多,這裏就不贅述了。

六、成品油相關業務(成品油經銷企業)

(壹)采購數據選擇

本功能適用於成品油配送企業對從成品油增值稅專用發票、海關進口專用繳款書和具有成品油功能的全電子發票中獲取的信息進行選擇確認,並作為開具成品油發票的總油量。開具某壹商品及服務稅分類編碼的油品,不得大於成品油增值稅專用發票、海關進口專用繳款書、成品油功能全電子發票中信息對應的相同商品及服務稅分類編碼的油品總量。

具體操作方法:

(1)在功能界面,根據需要輸入或選擇相關查詢條件,然後點擊〖查詢〗按鈕。

(2)系統會自動返回相關查詢結果信息,用戶可以根據需要選擇發票進行查詢。確認本次要檢查的所有發票均已勾選後,可以點擊〖保存〗按鈕保存已勾選的操作,但不能取消已勾選的發票。

(3)查詢電子發票服務平臺開具的發票,可在數據類型中選擇“全部電子發票”,選擇發票日期,點擊“查詢”。

選擇發票以檢查發票。

(4)點擊“上壹頁”或“下壹頁”,重復(1)的核對操作,壹次性核對待操作的發票。在每個查詢結果頁面中點擊“保存”以逐頁保存。

(5)平臺提示以下信息,點擊“確定”按鈕即可。

(6)提交成功後,平臺會給出如下提示:

(7)如果找不到符合條件的發票記錄,系統將顯示以下信息:

(2)采購明細查詢

為了讓納稅人更好地掌握審核采購的油品數量,平臺提供了采購數據選擇、稅務機關補充記錄、調撥數據的詳細查詢。

具體操作方法:

(1)根據需要輸入或選擇相關查詢條件,點擊“查詢”。

(2)平臺自動返回相關查詢結果信息,納稅人可根據需要選擇發票、海關繳款書、稅務機關補充的完稅憑證。

七、紅字發票操作

通過電子發票服務平臺開具的發票不能作廢,只能開具紅字發票。納稅人收到通過電子發票服務平臺開具的發票後,因銷售退回、錯誤開具、暫停應稅服務、銷售折扣等原因需要開具紅字發票的,由賣方納稅人申請開具紅字發票,買方納稅人在增值稅發票綜合服務平臺確認紅字申請後,方可開具紅字發票。

紅字申請確認功能支持錄入發票號、賣方識別號等條件,實現查詢紅字發票申請信息和確認紅字申請的功能。該功能頁面如下圖所示:

具體操作如下:

(1)點擊【查詢】,查詢待確認的紅字發票信息,如下圖:

(2)點擊“操作”查看紅字發票信息確認單。

(3)檢查紅字發票信息確認單,並對紅字申請進行審核,“同意”或“駁回”。

八、退稅期限

當納稅人符合退稅期間條件,且納稅人需要從退稅期間延續到上期的發票認證工作時,平臺支持退稅期間延續到上期的功能。當滿足退稅期條件時,本平臺首頁會出現“退稅期”按鈕,企業點擊“退稅期”按鈕即可實現退稅期。退款後,平臺上顯示的當前納稅期的月份會轉移到上個月。

退稅期限的具體條件如下:

(1)若上壹期申報取消或平臺在收稅截止日第二天未收到申報結果,則納稅期切換至下壹期。

(2)平臺從征管獲得的需要退還的稅款申報結果為“未申報”。

(3)退稅的期間功能僅在報告期內有效。

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