如果壹味的依賴實施顧問,會便宜壹時,最後的結果會很苦。所以切合實際,量體裁衣,才是明智的選擇。記住:在資源壹定的情況下,不要向裁縫要不切實際的帽子。
從前,壹個人買了壹塊布,去裁縫那裏做了壹頂帽子。他說:“用這塊布做壹頂帽子。”裁縫看了看布料,說:“沒問題。”這個人簡單地聽了裁縫的回答,又看了看布料,覺得做壹頂帽子要多得多,就問裁縫:“如果妳做兩頂帽子呢?”裁縫又看了看布料,回答“是的”。聽到裁縫的回答,男人越來越覺得布多了,就問:“做三個怎麽樣?”裁縫回答:“是的。”最後這個人留下了這塊布,裁縫答應做十四頂帽子。送貨的日子到了,那人來拿他的帽子。裁縫如約拿出了十四頂帽子,但這十四頂帽子大小都差不多,而且只夠戴在手指上。那人罵裁縫:“我要的帽子可以戴在我頭上。妳弄得這麽小我怎麽穿?”裁縫苦著臉說:“妳要用這樣壹塊布做十四頂帽子,只能戴在手指上。”這是壹個老笑話。
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第壹頂帽子:提出需求,不要任性。
又過了500年,裁縫成了MES實施顧問。這個人這次準備了壹筆錢,請了壹個顧問在他的公司實施MES系統。裁縫(此時應該叫MES實施顧問)看著錢說:“沒問題。”
第二頂帽子:老板在哪裏?
那人說:“對於MES,我們公司很重視,但只是公司的壹、二、三、四屆領導。這些老板整天忙忙碌碌,具體問題妳可以和業務人員壹起決定,也可以等到每月的項目進展會上再向x總匯報。”
點評:第二頂帽子。根據在北美的調查,MES項目成功的首要因素是公司高層的支持。註:這裏的支持是指實際支持。MES的出現是壹套軟件,但這只是表象,其本質是企業新的業務流程。如果妳已經忘記了選擇實施MES的原因,最好現在回憶壹下。在MES實施中給予快速具體的高層決策和公眾態度是完全值得的。試想壹下,如果企業高層對企業未來的生產管理過程都吝惜時間,那還有什麽值得關註的呢?把MES實施中的決策扔給妳的項目組“量身定做”,或者讓他們猜測妳的意圖,或者企業高層本身對項目持保留或觀望態度,這些做法都是對MES項目傷害最大的第二頂帽子。另外,即使妳是因為其他原因選擇MES,如果妳想讓它成功,請不要扔給妳的項目團隊去“量身定做”,因為這會讓他們陷入孤立無援的境地,受到不公平的待遇,企業也就失去了壹次飛躍的機會。
第三頂帽子:主心骨,拜托,我壹個人承受不了。
該男子表示,“我們的人力很緊張,業務骨幹已經擔負重任,所以重點用戶就那麽幾個,沒有壹個能全職從事MES的,或者我可以找壹些新招聘的畢業生,讓他們邊學業務邊學MES。”
點評:第三頂帽子。業務骨幹之所以是骨幹,是因為他們了解公司的運作,他們經驗豐富,工作努力。還有誰比他們更適合承擔MES關鍵用戶的責任?不要等到系統上線才發現流程錯了,那就要用他們,返工總是比較難。把關鍵用戶的責任推給顧問這壹邊真的便宜嗎?其實只是第三頂帽子。而且項目壹旦結束,妳甚至還沒有建立壹個團隊來管理新平臺的運營。
第四頂帽子:尺寸穩定性就是壹切。
該男子說:“我們公司壹直跳槽比較頻繁,所以項目的關鍵用戶和業務骨幹會經常變動。”
點評:第四頂帽子。第四頂帽子引起了很多麻煩。大量的努力付諸東流,而實施服務提供商對此無能為力。雖然人員流動的損失可以通過合理的知識管理來彌補。但是想辦法讓妳的關鍵用戶保持穩定,可以大大節省咨詢師的重復勞動。除了不斷培養新人,他們還有很多更重要的事情要做。
第五頂帽子:誰想要紙上談兵?
該男子表示:“我們認為MES對公司的未來非常重要,因此項目必須有良好的文檔管理,如當前流程、業務藍圖、系統配置文檔、系統開發文檔、測試腳本、培訓資料、會議紀要等。這些文檔應由實施服務提供商完成。”
點評:第五頂帽子。文檔管理確實很重要,但並不是所有的文檔都同樣重要。不要把自己定位成挑剔的看客。壹些重要的文件要和顧問壹起完成,因為以後用這些文件的是妳,不是他。還有壹些文檔可以由關鍵用戶和項目助理承擔。在壹些項目中,妳會發現顧問的專長似乎是Office,而不是MES。這個時候,企業就要反思,妳是不是在讓咨詢師忙著做第五頂帽子。
第六頂帽子:我要,我要,我都要。
那人說:“我們發現MES還有這些,這些,這些功能,我還有這個,這個,這個想法。妳們都要落實。”
評論:根本意義上的第六頂帽子。現代MES軟件涵蓋了企業生產經營的方方面面,其豐富的功能是無法想象的,項目必須有合理的範圍控制。隨便找壹本關於項目管理的書,它都會告訴妳,失控的範圍就像森林大火壹樣可怕。壹個人吃飯的時候眼睛大肚子小,企業的消化能力往往小於管理層的預期。
第七頂帽子:耐心,不折騰。
那人說:“組織結構的變化在我們公司很常見。如果它們發生在項目過程中,項目內容必須相應調整,無論是人員、系統設置還是數據準備。”
點評:第七頂帽子。不變的企業是死企業,但很多企業也是被不變折騰死的。MES本身是靈活的,對企業結構的變化有很強的適應性,但這並不意味著企業的變化不應該控制在項目中。這個問題要從兩個方面來看。首先,MES項目的目的性要高,要與公司的組織架構規劃相壹致,兩個問題視為壹個問題;其次,就像人在適應社會變化之前會經歷嬰兒期壹樣,在MES項目的實施(MES的嬰兒期)中,要減少不必要的沖擊,使項目完成並快速成功成長。
第八頂帽子:誰知道地主家的余糧?
那人說:“我們公司有八萬種物料和產品,沒有統壹的編碼和主記錄。但是,每個部門手頭確實有自己的壹套資料,我們也想通過MES來解決這個問題?”
點評:第八頂帽子。如果把MES系統設置比作骨頭,那麽主數據就是血肉。原來,大型企業中物料等主數據的編碼和管理可以作為壹個單獨的項目來實現。但是,由於MES提供了良好的主數據管理工具,而且MES中的主數據具有特殊的數據結構和邏輯關系,直接將主數據的整理作為MES項目的壹部分,對企業來說是非常有利的。但是,對於實施服務提供商來說,主要職責是確定主數據的分類、字段選擇、提供數據收集格式以及幫助導入系統。毫無疑問,具體的收集和整理工作應該由客戶來完成。當然,顧問應該為整理工作的組織和計劃提供經驗和幫助。然而事實往往出人意料。在壹些項目中,企業中沒有人真正負責數據的收集和質量。妳會看到咨詢師變成了部門間的協調員。顧問們正在敦促所有部門提供信息,顧問們正在整理電子表格中的數據。妳在慶幸裁縫又做了壹頂帽子的時候,有沒有想過“奇怪,他怎麽知道財務部的' * * *有限公司'就是銷售部的'廣西經銷部'?”
第九頂帽子:關鍵用戶的指導
該男子說:“我們的關鍵用戶很少,所以最終用戶的培訓應該由實施服務提供商來完成。”而且我們公司人多,任務重,出差多,最好多做出差,有的人可能需要開壹些小竈。"
點評:第九頂帽子。這個問題是第三頂帽子的必然結果。如前所述,高級管理層的支持是MES實施的第壹要素,因此培訓是第二個影響因素。但是對關鍵用戶的培訓不同於對最終用戶的培訓。關鍵用戶培訓終端用戶至少有以下優勢:1)沒有語言障礙。對於同壹流程或操作,最終用戶壹般更容易被關鍵用戶接受。咨詢師的語言往往包含太多MES術語,而用戶對行業術語了解太少。2)更容易組織。由於顧問是企業的外部人員,他們的威懾力或面子往往不夠大,與企業各部門的協調能力往往流於形式;3)自然培養企業內部的支持路徑,相比直接問顧問,終端用戶往往會花更多時間思考後再問關鍵用戶;4)經過培訓的關鍵用戶。
第十頂帽子:如何連接新歡和舊愛
那人說:“裝備部有個老系統,是信息部編的。”信息部目前人手不足,無法將開盤資料整理成妳需要的格式。妳最好直接從舊系統導出來整理壹下。"
點評:第十頂帽子。很可笑,但確實存在。理論上,實施服務商不具備客戶舊系統的技能,所以客戶要先負責將期初數據整理成壹定的格式,然後項目組再將數據導入新系統。然而,該系統的推出就像壹場戰鬥中的總攻。日子壹天天過去,生產數據積累越多,越難趕上。這時妳的鄰軍突然消失,妳必須在拖延總攻和分散兵力支援鄰軍之間做出選擇。
第十壹頂帽子:報表,妳的管理思路都在這裏。
那人說:“妳應該做所有的報告。我們有很多報表需求,有些是有格式的,但是數據的邏輯關系和來源並不明確。他們中的壹些人沒有當前的格式,只有壹些想法。”
點評:第十壹頂帽子。盡量使用MES的標準報表,因為標準報表體現了MES中的管理思想。定制報告既困難又容易。難點往往不在於報表的編制,而在於數據的邏輯關系和來源選擇,而這又取決於妳想讓這個報表做什麽。分析這些問題的能力是需要培養的。僅從這壹點來看,委托人也應該參與報告的編制過程。更何況未來企業本身和報表需求都會發生變化,那時候的學習會比現在的學習緊張很多。
第十二頂帽子:全能實施顧問
那人說:“我們信息部人少,可能會有用戶來問妳上網、病毒之類的問題。反正都是和電腦有關的。請大家壹起支持他們。”另外,系統備份和權限管理的工作還是妳的。等妳走了,我們會找人來做的。"
點評:第十二頂帽子。例如,某公司的網絡中有病毒。客戶著急的時候就打電話給顧問抱怨MES登錄不了。顧問們哭笑不得,只好埋頭做第十三頂帽子。
第十三頂帽子:信任,但不要依賴它
那人說:“我們突然得了壹種怪病。只要妳在,我們自己的專業知識好像壹下子就忘了。”
點評:十三號帽子。很多人抱怨MES難,但自己的問題往往與MES無關,有的純粹是自己的專業問題。只有依賴成為習慣,思考才變得無足輕重。
結束語
對於MES項目,我們要記住壹點:MES項目是壹門艱苦的課程,結果只有兩個,即“雙贏”或“雙輸”。正視這些問題,依靠雙方的誠意和決心,就能實現目標,完成企業的管理革命。