1、當年公司存在的問題: 當年我所在的公司早前內部溝通使用的是騰訊通,也就是RTX,相信有很多企業也都用過這工具,員工內部溝通還是很方便的。但是隨著移動互聯的發展以及公司自身的發展,RTX已經滿足不了需求,必須要尋找壹個更符合公司管理的辦公管理系統。
當時,公司主要想要解決幾個問題,壹是員工內部工作時的聊天工具;二是無紙化管理,減少紙面的審批流程,三是能強化員工外勤的監管,四是最好不要花錢搞這個系統,最好是免費!
2、當年實際應用情況:
在當時的多個工具,釘釘其實是自符合需求的,首先是免費不需要花錢,基礎的功能基本上夠用。其次釘釘作為內部聊天工具也完全沒有問題,況且其很多功能完全是針對企業來設定,比如消息已讀,這相當於面對面的交代工作情況,使人無法回避。再次就是 考勤的問題,尤其是 外勤的監管很給力,可以讓員工外出時直接在釘釘上簽到,這樣就能很明確員工是否真的去了該去的地方,時間地點壹應俱全。最後自然就是無紙化的管理,各種審批工作可以通過釘釘的系統來走,各種通知等等也可以直接通過釘釘來發送,還是比較方便的。
當然,最後我們公司並沒有使用釘釘,只是在測試了壹個階段後又放棄了,最終選擇的是騰訊投資的壹家類似產品,整體上是實現了類似差不多的功能!
3、釘釘是給老板用的
綜合來說,釘釘就是單純的給企業老板或者高管們強化公司管理使用的,因此很多功能上的設計並非從員工角度出發,而都是以老板的思維來進行。題主問的讓員工用釘釘的企業什麽心態,其實很簡單,就是老板認為他需要強化對妳們的管理,認為當前公司存在的很多問題可以用釘釘來解決,就這麽簡單!
第壹,窮,買不起軟件,只好用釘釘
第二,壞,個個都想當周扒皮,喝員工的血
我前公司還強行要求員工用釘釘"刷臉"打卡,尤其是在外辦公出差的時候。有壹次,公司壹銷售業務小哥跟我吐槽,他當時在外邊拜訪客戶,結束的時候已經晚上八九點,趕緊補了個卡,卻彈出刷臉拍照頁面,拍完照還提示說會發給主管驗證是否本人,關鍵是這頁面下面還有個微笑指數,倡導微笑辦公,連表情都不能自己控制,他當時心裏有壹萬只羊駝奔騰而過。
不過我認為釘釘還是挺不錯的APP,大家對它不爽,主要是站在員工的角度去思考,而釘釘卻是為企業服務的,準確切入了企業管理者的需求,所以只是大家立場不同罷了,並沒有對錯之分。
壹、釘釘功能齊全,多數還免費,方便企業管理
我們公司也用釘釘,因為妳想要的功能他基本都有,包括打卡,審批流程,建立工作群,即時通訊,預定會議室,釘盤***享,任務協同、企業通訊錄,電話會議(這項要錢)等等。
比如說考勤,可以設置打卡地點,打卡方式,上下班時間,超出多長時間打卡不計算,外勤打卡,自動的考勤統計,對我們人事部算考勤的妹子來說,簡直不要太方便,還省了買打卡機的費用。要知道,以前我們整個公司壹千人左右,打卡口也就三個,不提前15分鐘到公司排隊打卡,妳可能打到卡來,已經過了上班時間,要被算作遲到了。但有了釘釘後,這個問題就不存在了。
還有,各種審批報銷,速度快了很多,我們壹提交申請上去,下壹個流程所在者就能收到釘消息,拖延癥是大大克服了的。包括企業通訊錄,再也不用去來回翻手機通訊錄和聊天記錄了。
所以說,壹定程度上,釘釘提高了公司的辦公效率。
二、關鍵看公司怎麽使用
當然,釘釘因為是專為公司管理設計的,利於老板的"權威"統治,比如說,壹定要妳打卡達到多少的微笑指數才成功,讓妳在周末、休假、晚上十壹二點以後接到各種釘任務,或者要求每個崗位每天寫釘釘日誌,上班遲到壹分鐘就扣錢,加班到淩晨都不算加班,或者壹天讓妳打4次卡,各種變態要求。因為釘釘存在這些功能,因此滿足了部分企業家專制的心理,來啟用這些功能。
總的來說,釘釘本身是個好軟件,用好了對公司的日常管理是非常方便的,但如果管理者啟用了某些過於苛刻的要求,不符合公司人性化管理的要求,可能會提高員工離心率和流失率,不利於公司經營發展,這也是企業管理者需要註意的問題。
感謝閱讀,公司資深HR,不妨添加對我的關註,有什麽職場問題方便隨時交流!
朋友們經常會說“用釘釘的公司,最好別去”
1、“釘壹下”功能
有壹位童鞋跟我說過“聽到‘釘’的壹聲,心立馬就提到嗓子眼了,血壓也升高了,整個人的負能量就充斥著整個宇宙”。
上司或者老板可能會毫無規劃的“釘壹下”自己,特別是在休息時,很多時候都是各種緊急而不重要的煩事,侵占了員工的私人時間。“釘壹下”並不比電話高效,但是在追究責任時,釘釘可能就是有利的證據。
因此,釘釘的“釘壹下”這個功能,無法得到員工的好評。
2、打卡功能
有了釘釘之後,中小企業可以省去購買打卡機器成本、維護成本,從而使得公司的考勤管理變得非常簡單可控,但是這個也得不到員工的好評,痛點來源於企業老板對於下屬的不信任。
舉個外企的例子,很多外企采用了彈性工作方式,允許員工自由選擇工作時間,甚至是工作地點,至於晚壹個小時上班,早壹個小時下班,公司是不會追究的,他們只看工作結果。
還有壹個更讓人無語的的問題是“攀比式加班”,不能第壹個回家,沒事也要賴在公司裏。通過上下班打卡能夠綜合評估壹個員工嗎?這個是值得思考的。
3、釘釘的其他功能
釘釘也有很多很贊的功能,為中小企業的精細化管理、信息化管理提供了幫助,節約了成本。
釘釘的異地溝通功能,可以組建視頻會議,提高了溝通效率。
釘釘搭建的審批制度,提升了中小企業審批流程,相當於OA的功能。
釘釘推出的員工福利板塊,可以為員工發放天貓購物券等。
總之,釘釘是面向企業老板的工具,如果公司只是使用“釘壹下”和“打卡”功能,甚至侵占了私人時間,那麽可以考慮換壹個老板了。
這句話常被人引用,其實,仔細分析,他只說了壹句個人體會總結。
我也可以說,當壹個企業開始強調考勤、打卡的時候,可能開始進入成熟穩定階段了。
我沒有名,所以,妳們都沒聽過!
其實,很多人弄混淆了幾個概念。
《壹封家書》這首歌裏寫:管的不嚴就不要去了,這就是大眾的寫照。
我們姑且不對人性做單壹善惡的假設。我們姑且說人性既不善也不惡。假如壹個公司有100人,其中50人遵守規定不遲到早退,50人不遵守規定天天遲到早退。現在企業突然規定,遲到早退壹次罰款100元,妳覺得對誰影響最大?
毫無疑問,對天天遲到早退的人影響最大!不遲到的人,罰款的規定對他毫無影響!因此,制度,是針對不守規定的人的約束。同理,法律也是。這就是管理學,也可以稱為制度經濟學等。
關於第三點,考勤結果運用,有些公司獎優罰劣和錢掛鉤,有些公司打掃衛生,有些搞水果基金等等,不同的結果運用給員工帶來了不同的感受。這又涉及另外的話題。
所以,最後妳怎麽看呢?歡迎留言討論!
壹個只想把員工當賊防的公司是不能受員工的尊敬,就是壹個不可能成功的企業!
另外創造釘釘的公司就是變態公司,就是那個讓員工996的變態公司!
釘釘是阿裏專門為中國企業打造的溝通和協同的多端平臺,支持PC版、web版和手機版。可以說釘釘幫助了中國企業通過系統化的解決方案(微應用),全方位提升中國企業溝通和協同效率。在釘釘還沒完善之前,中國的企業基本都是使用自己的社交媒體,例如都是自己員工的社交員工或者都是僅僅用作聊天的軟件。
基本是沒有功能齊全的聊天軟件。所以釘釘其實對於中國企業是提高了效率,並且在中國,釘釘有著得天獨厚的市場基礎和千載難逢的互聯網潮流。釘釘為這些發展中的互聯網公司甚至壹些大企業的企業經營以及管理上提供了非常方便的資源。目前,釘釘開放平臺上的開發者數超過20萬,企業級應用數已經超過30萬個,開發者服務的企業組織數超過500萬家,覆蓋各行各業。
其實釘釘對於我們員工來講也是提高了不少我們的工作效率,譬如,從移動辦公角度切入,在最新升級版的釘釘中,開發了智能審批功能,把過去財務系統、人事系統、差旅系統等多個系統,通過智能待辦和智能流程分析,裝進了壹個窗口,可實現全部通辦。通過釘釘智能薪酬和智能工資條,壹萬人的工資條3秒即可發放完成。
總的來講,公司用的這些辦公軟件其實都是提高我們的工作效率以及提高公司的管理效率。
當然,有時候工作很煩的時候,看到釘釘的消息,真的讓人很頭疼。
切身感受,下班後跟同事聚會,領導發工作消息,幾個人在飯桌上喝著酒聊天,壹個同事提醒了壹下大家都點開看了,結果是領導在問責,誰也不敢回話,當時空氣凝固了,都想著怎麽組織語言回復,緊接著領導又發來壹句,已讀不回復是什麽意思?麻蛋,壹桌子人都開始沸騰了,本來工作表現很好的同事,也表現出抱怨的心態,好好的聚會都帶著郁悶的心情各回各家了
喜歡釘釘的人,大部分是老板;討厭釘釘的人,大部分是員工。釘釘的宣傳語是:因中國企業而生,全方位提升中國企業溝通和協同效率!妳可能覺得它討厭,可是它卻有著很多企業微信比不過的功能,因此在社交領域,它可能就是阿裏另辟蹊徑的結果,打造的是“工作社交”!
我們看看釘釘的壹些有意思的功能:
其實,釘釘的出發點是好的,能夠加快企業的辦公的標準化,也能輕松領導者,這就是為什麽會受到很多老板的歡迎,我能夠更輕松的管理企業,我不需要花費更多的人力。
自然,釘釘的優點是增加了企業的效率,而且還有壹些優惠,什麽免費送通話時長之類的,審批輕松、管理輕松,自然受公司的歡迎了。
不多說,直接上圖