對於人事表批量查詢批量打印，妳可以使用Excel表格進行。
詳細的步驟如下：依次單擊高級打印→批量打印即可打開批量打印向導-第1步（***4步）對話框。批量打印向導***4步，第1步選擇打印方式，第2步選擇目標文件，第3步設置工作簿打印對象，第4步設置打印選項，下面依次進行簡要介紹。
第1步?選擇打印方式
第1步有兩個打印方式：打印單個目錄下的文件和打印多個文件（可以位於不同目錄中）。根據實際情況選擇對應的單選項，然後單擊下壹步按鈕進入第2步。
第2步?之?選擇目標文件之單目錄模式
如果第1步選擇打印單個目錄下的文件，單擊下壹步按鈕就進入單目錄模式的目標文件選擇對話框，下面就對此進行簡要介紹。
選擇目錄
默認情況下，選擇目錄文本框是空白的，單擊右側的瀏覽按鈕將打開選擇打印文件所在目錄對話框，在對話框中瀏覽並選中目標文件夾，單擊確認按鈕完成目標目錄的選定。
文件類型
文件類型用於篩選目錄中作為打印對象的文件，有兩個復選項：Excel工作簿（*.xls*）和文本文件（*.csv,*.txt,*.prn）。選中對應復選框則意味著對應文件類型的文件將被打印，並實時顯示符合的文件個數。下面以目錄“我的打印”為例進行簡要說明。
如圖所示，“我的打印”目錄***有8個文件，其中2個Excel工作簿文件，3個擴展名為.csv的文本文件和3個擴展名為.txt的文件。
因此，當勾選Excel工作簿(*.xls*)復選框時，符合的文件顯示為“2”，實際對應了工作簿“表格1.xls”和”表格2.xlsb“。
當勾選文本文件（*.csv,*.txt,*.prn）復選框時，符合的文件顯示為“6”,實際對應3個以.csv為擴展名的文本文件和3個以.txt為擴展名的文本文件。
如果將兩個復選框都選中，那麽就將2個工作簿文件和6個文本文件都選中的。
指定文件擴展名
使用文件類型功能可以快速指定工作簿文件和文本文件，使用指定文件擴展名功能可以更精確地描述目標文件。它是通過模糊匹配文件名和擴展名來實現這壹效果的，下面依然以“我的打印”目錄為例進行說明。
在指定文件擴展名文本框中輸入“*.xls”,即指定所有以.xls為擴展名的文件，對應工作簿文件“表格1.xls”。
在指定文件擴展名文本框中輸入“海曙.*”,即指定所有文件名為“海曙”的工作簿或文本文件，這裏對應兩個文本文件“海曙.csv”和“海曙.txt”。
在指定文件擴展名文本框中輸入”*.csv“，即指定所有擴展名為”.csv”的文本文件，對應3個文本文件“海曙.csv”，“江東.csv”和“江北.csv”。