1，制造和采購分析
壹般來說，采購前要先做制造和采購分析，決定是否采購，如何采購，采購什麽。
購買多少以及何時購買。
在制造和采購的分析中，主要分析了可能發生的直接成本、間接成本、自制能力和采購。
評標能力的分析和比較等。，並決定是從單個供應商還是從多個供應商處購買全部或部分需求。
商品和服務是分的，或者是自己制造，不從外面采購。
2.合同類型的選擇
在決定購買時，合同類型的選擇成為買賣雙方關註的焦點，因為不同的合同類型決定。
風險由買方和賣方分擔。買方的目標是將最大的實現風險放在賣方身上，同時維護項目。
對經濟和有效實施的獎勵；賣方的目標是風險最小化，利潤最大化。普通合同可以
分為以下五種。不同的合同類型適合不同的情況，買方可以根據具體情況選擇。壹般來說，
其應用如下:
成本加成本百分比(CPPC)合同:目前很少使用，因為它不利於控制成本。
成本加固定費用(CPFF)合同:適用於R&D項目。
成本加獎勵費(CPIF)合同:主要用於對硬件開發和測試要求較高的長期合同。
固定價格加獎勵費(FPI)合同:壹種長期高價值合同。
固定總價(FFP)合同:買方可以很容易地控制總成本，將風險降到最低；賣方的風險最大，潛在利潤可能是
最大的，所以最常用。
3.采購計劃
根據生產和采購分析的結果和選擇的合同類型，制定采購計劃，並說明如何制定采購流程。
管理。具體包括:合同類型，組織采購的人員，潛在供應商的管理，采購文件的編制，
制定評價標準等。
根據項目的需要，采購管理計劃可以是正式的和詳細的，也可以是非正式的和概括的。
二、采購過程管理
1.誘惑
詢價是從有資格完成工作的潛在賣家那裏獲取信息。這個過程的專業術語叫做供應商。
來源資格。獲取信息的渠道有:招標公告、行業刊物和互聯網。
和其他媒體、供應商名錄，商定專家擬定壹份可能的供應商名單。通過詢價獲得供應商的投資
投標提案。
2.源選擇。
在這壹階段，根據既定的評估標準選擇承包商。評估方法如下:
合同談判:雙方明確意見，達成協議。這種方法也叫“談判”。
加權法:將定性數據量化，將人的偏見影響降到最低。這種方法也被稱為“合成”
評標方法”。
篩選方法:確定壹個或多個評估標準的最低性能要求。比如最低價法。
獨立估算:采購組織編制自己的“標底”，作為與賣方建議書進行比較的參考點。
壹般來說，至少需要三個承包商參與競爭。選擇供應商後，通過談判，我們將購買和銷售這壹對。
當事人簽訂了合同。
3.合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，壹般包括以下幾個層次的集成和協調。
1)授權承包商在適當的時間開展工作。
2)監控承包商的成本、進度和技術性能。
3)檢查和驗證分包商產品的質量。
4)變更控制，以確保變更能夠得到適當的批準，並確保所有應該知道變更的人員都得到通知。
5)根據合同條款，建立賣方執行進度與費用支付之間的聯系。
6)采購審計。
7)正式驗收和合同備案。
三、采購成本分析
本文開頭的案例揭示了采購成本最小化對公司利潤增長的重要性，但更重要的是，
應考慮項目生命周期中最低的總采購成本。在實際采購工作中，許多投標單位通常
只關註承包商的投標報價，而忽略了投標成本、施工成本、所有權損失成本等整個項目。
采購成本。
1，投標費用
首先要考慮發出要約收購前的行為。招標人需要確定目標，調查主題，撰寫需求建議書。
(RFP)，檢查和確定供應商，獲得內部授權，尋求預算支持等。，然後進行報價。應該通過
程可能需要合同總價的2%到5%。
然後，投標人需要針對招標人的招標文件制定自己的投標方案，費時又費錢。每個競標者都在
投標須知費用約為合同價格的1%至6.7%。如果有五個投標人，成本將為零。
同價的5%到30%。表面上看，這筆錢是投標人承擔的；但從長遠來看，將由招標方承擔。
熊。因為投標人總是把投標費用直接加到每個投標項目裏。
評標程序開始後，招標人需要進行開標、評標、定標、談判、審批等工作。這個組件
它可能占合同價格的2%到5%。如果因為某種原因需要重新招標，這部分費用會大大增加。
另外。
因此，對於壹般行業，投標總費用可能占合同價的10%至50%。不考慮投標人
任何行業降低招標成本都是壹種責任。
2.工程費用
工程造價是投標報價的主要依據，往往是買賣雙方關註的焦點。壹般包括以下幾個方面:
前期準備、正式施工費用等。、與其他系統的集成、授權、交付和保險、相關手冊以及匹配人員。
工人和管理人員的培訓等。
3、所有權損失成本
所有權損失成本是指長期損失成本，包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能
持續很多年，可能是之前成本的很多倍；當設備處於報廢邊緣時，有必要考慮將其銷毀或處置。
處置成本。
綜合考慮這些成本，有助於從正確的角度看待實際購買價格，幫助買方選擇最佳方案。
采購安全和保密
采購過程中的“黃金法則”是絕對保密，不要讓任何不應泄露的信息從組織中泄露出去。
當他們是組織的成員時，可能很難與不應該知道這件事的陌生人交談，但是知道這件事的人
越少，漏洞就越少。
妥善整理電腦中的相關文件資料，不用時(包括周末和晚上)上鎖。
把評估表鋪在桌子上，避免被看到，那些敏感的文件要及時銷毀，而不是扔掉。
以防別有用心的人發現。