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第壹條為進壹步促進我市民營經濟發展，根據《東莞市委、東莞市人民政府關於促進民營經濟發展的意見》和《幹部檔案工作條例》，結合我市實際，制定本暫行辦法。
第二條私營企業幹部人事檔案是指經市組織人事部門同意調入(接收)私營企業工作的專業技術人員和管理人員的人事檔案。
第三條私營企業自行管理幹部人事檔案的條件是:
(1)我市在職專業技術人員和管理人員50人及以上(被市評為民營企業50強，或全市納稅民營企業10強，在職專業技術人員和管理人員25人及以上)，並已建立集體賬戶。
(二)企業有專用的檔案庫房，配備鐵質檔案櫃。倉庫設有防火、防潮、防蛀、防盜、避光、防高溫等設施和安全措施(要求:溫度14-24℃，相對濕度45-65%)。要設立專門的檔案資料室和檔案管理辦公室。檔案庫房、檔案閱覽室和檔案管理人員辦公室應分為三間。
第四條檔案工作者應當具備以下條件:
(壹)企業應根據幹部檔案和集體戶數配備專職管理人員。檔案管理人員必須是具有壹定人事檔案管理專業知識的黨員幹部，經市人才服務中心培訓後上崗。
(2)檔案員必須與企業簽訂勞動合同。
第五條民營企業自主管理幹部人事檔案需向人事局提出申請，市人才服務中心具體負責受理申請和審核。
第六條市人才服務中心受理申請後，對企業檔案管理的庫房、設備、設施、安全措施等進行實地考察後，在五個工作日內提出審核意見。
第七條市人事局收到市人才服務中心的審核意見後，應在十個工作日內回復申請人。
第八條私營企業申請自辦幹部人事檔案應提供以下材料:
(1)《私營企業自辦幹部人事檔案申請表》壹式兩份；
(2)私營企業幹部花名冊；
(三)企業營業執照原件及復印件；
(四)《檔案管理人員登記表》。
第九條檔案工作人員應當按照《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案收集歸檔規定》，嚴格、認真、及時地收集、歸檔、整理和裝訂檔案材料。
第十條經批準管理幹部人事檔案的私營企業，只負責檔案的保管，不能直接從事檔案移交業務。檔案需要移交的，必須派專人移交人才服務中心，不得作為壹般對象郵寄或交給幹部本人。
第十壹條與企業解除勞動合同或離開工作單位的人事檔案應及時移交給市人才服務中心。
第十二條企業主管人事工作的領導應高度重視人事檔案管理工作，經常檢查和督促職工執行人事檔案管理的各項制度，發現問題及時糾正。
第十三條檔案工作人員必須認真執行《中華人民共和國檔案法》和幹部檔案工作的有關規定，遵守安全保密制度。建立嚴格的檔案查閱制度，任何個人不得查閱或借閱本人或直系親屬的檔案。如有塗改、銷毀、抽取、替換、偽造檔案材料，擅自公布或泄露檔案內容的，取消企業負責幹部人事檔案資格，並追究檔案管理人員和企業法人的責任。觸犯法律的，依法追究刑事責任。
第十四條幹部人事檔案管理員的個人檔案由市人才服務中心管理。
第十五條企業更換幹部和人事檔案管理人員，必須提前2個月向市人才服務中心書面報告，並做好檔案清點交接工作。
第十六條本暫行辦法由市人事局負責解釋。
第十七條本暫行辦法自發布之日起實施。
附:1。私營企業自辦幹部人事檔案申請表
2、私營企業幹部花名冊
3、檔案管理人員登記表