定位
第壹步就是簡單理解優勢、劣勢、機會與威脅分別是什麽以及它們與妳特定企業的關系。
優勢：優勢是企業所擁有並可作為優勢的資源，或者是可有效實現企業及營銷目標的企業特長。
劣勢 ：劣勢是降低公司競爭力的壹個關鍵因素，是擋在妳與企業及營銷目標之間的壹個弱點。
機會 ：機會的最大特征是企業可加以利用的積極形勢。壹個真正的機會可能會改善妳的公司在市場上的定位與收益性。
威脅 ：威脅的最大特征是可潛在破壞企業的市場定位與收益性的消極形勢。
內部分析
第二步是分析企業內部優勢與劣勢。在壹塊黑板、白板或壹張大紙上記錄信息，然後將信息輸入到電腦裏，再打印出來進行分析，可通過這個過程來完成內部分析。
花時間考慮壹下公司的優勢在哪裏，並將這些內容寫下來。
接下來，考慮企業內部所存在的劣勢。記住，劣勢可以任何形式存在。
外部分析
第三步是對企業所面臨的外部機會與威脅進行分析。同樣，使用黑板、白板或大紙，然後將信息轉移到電腦，並打印出來進行分析。
考慮目前可能會獲得的外部機會，或者可為了企業利益而加以利用的外部機會。進行深層挖掘，盡量找出至少五個可能會有利於企業的目前或即將出現的外部機會，並按照機會有益性的大小進行優先順序排列。
接下來，考慮企業目前或將來可能會遭遇的外部威脅，並將內容寫下來。
數據分析
第四步是對每個部分的數據進行仔細分析及優先次序排列。以優勢開始，按照從大到小的順序羅列這些優勢內容。在進行內部分析與外部分析的時候重復這個步驟，通常妳會看到特點開始形成。
SWOT行動計劃
壹旦妳對所有數據進行分析並按優先次序排列完之後，妳就可以制定壹份包括以下內容的行動計劃。
優勢最大化：知道自己最大的內部優勢可以讓妳有所依據，並將它們對企業的積極影響最大化。
劣勢最小化：知道自己的內部劣勢可以迫使妳去解決它們，或者全力以赴地減小它們對企業的影響。通常來說，SWOT分析對事實會起到壹個“警鐘作用”，讓妳不再單純地只是希望問題自己會迎刃而解。
利用機會：識別外在機會能夠讓妳為未來做出合理規劃。它還讓妳能夠立即采取行動，並馬上利用那些對妳的企業產生積極影響的機會。
消除威脅：既然妳已經確定外部威脅以及它們可能會對妳的企業及收益性所造成的影響，那麽妳就可以制定壹連串的行動來減少或者完全消除這些威脅。