如今，OA深度參與各大集團企業的信息化建設，潛移默化地改變著員工的工作方式，升級著管理模式。可以說，OA軟件徹底改變了傳統的紙質辦公模式，重新定義了企業的管理模式。
在企業發展的過程中，難免會出現各種各樣的問題，尤其是在組織管理方面。如果處理不當，就會交織成壹堆密不可分的亂象，也就是常說的管理亂象。比如管理層級太多，信息傳遞不及時，各部門互相推諉，執行力不足，資源利用率低等。而OA辦公系統可以為企業解決傳統工作模式中的這些弊端。
通過OA辦公軟件平臺的建設，可以有效促進集團企業基礎管理向“規範化、高效化、管控化、改革化”方向發展。比如通過業務單據、崗位操作、審批流程的標準化，全面規範企業的基礎管理流程，幫助企業實現制度的行為。還可以通過紙質審批文書電子化、模板化，業務監管網絡化、自動化，不同業務數據智能關聯，歷史數據自動分析，實現智能辦公場景。
全面提升業務審批效率，幫助企業優化崗位，減少人員投入，提高企業辦公效率。通過部署各種信息溝通工具，並對工具進行分工和組合使用，可以幫助企業管理者和員工很好地管理時間，全面提高內部合作和溝通的效率。