OA系統的好處是:
1，提高工作效率
OA辦公系統通過建立統壹的辦公管理平臺，讓組織的制度真正落地，讓員工的行為更加規範高效，提高企業員工的執行力。電子化流程規範了組織行為，優化了組織流程控制，真正實現了“流程統壹、權責明確、管理高效”。
同時改變了辦公室人員的地域限制，使辦公室不再受空間物理條件的限制，可以隨時隨地處理公務，真正實現了全球壹體化的工作流程。
無紙化辦公高效環保，將易損壞、成本高、不易保存的紙質文件變成電子信息進行流通和管理。
2.提高管理效率
OA系統幫助企業建立內部溝通平臺，實現組織跨組織、跨部門的溝通渠道，使信息流動更加快捷有效；使得不同部門的成員可以圍繞同壹事項實現快速協助，溝通快捷安全。
OA系統的電子公文流轉模式，利用快速高效的網絡傳輸手段，減少工作中的復雜環節，使工作真正流動起來，提高辦公效率，實現無紙化辦公。
OA系統建立統壹的信息發布和交流平臺，將組織內的信息和事物按照各崗位的權限和職責進行集群，形成個性化的崗位工作入口，讓信息和事物由人而不是由人來發現。
OA系統簡化了許多輔助工作和日常行政事務，如會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等。，實現辦公自動化和管理流程。
實現文檔管理的智能化；節約企業辦公費用；建立企業知識和文化建設與管理平臺；提高成本管理計劃和監控能力；強化領導的監控能力，加強對領導的監控管理；提供數據分析，為企業制定發展規劃奠定基礎。