OA系統的好處是:
1,提高工作效率
OA辦公系統通過建立統壹的辦公管理平臺,讓組織的制度真正落地,讓員工的行為更加規範高效,提高企業員工的執行力。電子化流程規範了組織行為,優化了組織流程控制,真正實現了“流程統壹、權責明確、管理高效”。
同時改變了辦公室人員的地域限制,使辦公室不再受空間物理條件的限制,可以隨時隨地處理公務,真正實現了全球壹體化的工作流程。
無紙化辦公高效環保,將易損壞、成本高、不易保存的紙質文件變成電子信息進行流通和管理。
2.提高管理效率
OA系統幫助企業建立內部溝通平臺,實現組織跨組織、跨部門的溝通渠道,使信息流動更加快捷有效;使得不同部門的成員可以圍繞同壹事項實現快速協助,溝通快捷安全。
OA系統的電子公文流轉模式,利用快速高效的網絡傳輸手段,減少工作中的復雜環節,使工作真正流動起來,提高辦公效率,實現無紙化辦公。
OA系統建立統壹的信息發布和交流平臺,將組織內的信息和事物按照各崗位的權限和職責進行集群,形成個性化的崗位工作入口,讓信息和事物由人而不是由人來發現。
OA系統簡化了許多輔助工作和日常行政事務,如會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等。,實現辦公自動化和管理流程。
實現文檔管理的智能化;節約企業辦公費用;建立企業知識和文化建設與管理平臺;提高成本管理計劃和監控能力;強化領導的監控能力,加強對領導的監控管理;提供數據分析,為企業制定發展規劃奠定基礎。