1.企業的內在需求是OA辦公應用普及的根本原因。
在信息技術飛速發展的時代，企業發展與信息技術的關系日益密切，企業創新不斷加速。信息化建設無疑將成為企業創新發展過程中最重要的工作，也是企業發展的助推器。
通過OA辦公系統軟件的應用，企業在提高組織管理、享受資源、實現信息有效流通的同時，也消除了時間和空間上的障礙，提高了企業的工作效率，增強了企業的外部競爭力和團隊的整體協調協作能力。從而使企業的不同部門和人員能夠方便地享受信息，高效地協同工作，改變過去復雜低效的人工辦公方式，實現準確、快速、全方位的信息收集和處理，為企業管理和決策提供科學依據。
2.企業內部信息化狀況是企業OA辦公普及的基礎。
企業信息化建設和硬件網絡設備建設日趨完善。大型企業和很多小微企業就不用說了，網絡條件好，有壹定數量的電腦和相關硬件設施，員工對電腦和軟件有壹定的使用水平。這些都是企業OA辦公系統軟件得以廣泛推廣的基本條件。
3.OA產品和技術的成熟是OA辦公在企業普及的技術保障。
目前OA辦公系統已經比較成熟，實施難度低，風險小，實施成本低。市場上的OA廠商很多，都有自己的優勢，企業用戶可以選擇符合自己需求的OA產品和服務。OA軟件的使用壹般比較簡單。在信息化初期，很多小微企業普遍選擇企業OA作為突破口，這是OA在企業中日益普及的根本原因。
OA辦公系統是企業信息化的基礎。目前，主流平臺OA受到許多中小企業的青睞。平臺OA具有高穩定性和可擴展性的特點，非常適合預算低、需要個性化開發的中小企業。比如九思的iThink協同平臺，形成平臺接口，連接各種第三方專業應用，同步企業其他系統，形成大規模的矩陣效應。
企業信息化建設是企業管理發展的必由之路。企業OA辦公系統的實施，不僅帶來了高效的組織管理水平和辦公流程的標準化，還強化了企業的執行體系，使企業管理的各個環節可見可控，使企業的管理策略得到更好的執行。同時，企業自身條件的改善也有力地推動了企業OA辦公系統的實施。因此，OA辦公系統成為企業信息化建設的首選。