OA系統建立完善的預警管理體系，構建預警信息發布與審核平臺、完善的預警任務分配系統、預警信息跟蹤與執行平臺、預警信息交流與共享平臺、預警信息定期提醒。
1，預警信息發布庫
通過OA系統的建模功能，構建預警信息發布庫，可以按照處理進度進行分類，如:需要處理、發布、關註、完成等。，項目進度壹目了然。
點擊某個預警項目，可以查看該項目的詳細信息，如預警名稱、預警單元、預警時間、預警負責人等。
2、預警信息發布
OA系統建立了完善的預警任務分配體系，在主界面發布任務預警信息，並按照組織和子任務進行多層次分解。任務分解下發後以各種方式通知任務和問題處理接收人。
問題處理人員可以通過pc端系統、手機客戶端、微信、短信等靈活方式快速處理預警任務。
3、預警信息交流* * *
為了使信息交流更加順暢，更加切題，在預警信息發布後，當某個具體的預警項目開啟時，該項目的相關人員可以與當前預警進行溝通，並將溝通過程導出，形成公司的知識文檔。
4、預警信息進度跟蹤
預警負責人可以直接確認當前預警信息是否已經處理；超時後，OA系統自動發送消息提醒相關負責人，促進任務執行效率。
5.移動終端預警信息管理
預警提示的目的是快速應對項目相關問題，但在實地出差的情況下，如何應對隨時會產生的預警信息並解決問題？
OA在移動辦公客戶端也實現了這壹功能:移動客戶端還具有流程超時提示功能，可以發布預警信息、跟蹤待辦事項等。預警負責人和參與者在打開預算信息界面時也可以看到其他人的交流，可以主動發起交流。隨時處理預警提示，提高效率。