(2)建立信息傳播平臺。建立單位內部信息發布和交流的有效場所，如公告、論壇、電子出版物等，使內部規章制度、新聞簡報、技術交流、公告等在企業內部員工中廣泛傳播，使員工了解企業的發展動態。
(3)實現工作流的自動化。改變了公司傳統的紙質公文辦公模式。對內對外的文件收發、文件提交、文件管理、檔案管理、報告傳遞、會議通知等。電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發和歸檔，提高了辦公效率，實現了無紙化辦公。而不是拿著各種文件、申請、文件在各個部門跑來跑去，等待審批、簽字蓋章，而是利用快捷廉價的網絡傳輸手段，發揮信息共享的作用，協調單位內各個部門的工作，減少工作中復雜的環節。
(4)實現文檔管理的自動化。各種文件(包括各種檔案、知識和信息)可以保存，* * *按權限享有和使用，並有便捷的檢索手段。
(5)輔助辦公。它涉及到很多內容，如人事檔案管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等輔助辦公結合我們日常的日常辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
(6)實現分布式辦公。它改變了傳統的集中式辦公方式，擴大了辦公面積，可以隨時通過網絡連接在家中、全市乃至世界各個角落辦公，極大地方便了員工出差辦公和信息交流。
(7)建立信息集成平臺。
(8)節省企業辦公費用。將傳統的紙質填表流程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印、辦公用紙的成本，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。
(9)構建知識管理平臺。系統地利用企業積累的信息資源和專家技能，提高企業的創新能力和快速反應能力，提高辦公效率和員工的技能素質。
(10)提升領導監控能力。