1.完整
系統的整體設計能夠有效實現後臺的壹體化管理，前端滿足用戶的個性化需求，系統具有較高的標準化程度。
2.先進性
軟件所采用的技術將長期保證該技術的開發能力，並應具有良好和方便的升級能力。所選用的硬件設備、操作系統、數據庫產品和應用軟件都是先進成熟的技術和產品。
3.標準的
遵循統壹的國家標準文檔格式和交換接口標準。
4.效率
該系統為各種交易提供了高效率。從而在短時間內快速完成大容量數據的查詢和更新。對於大數據量的處理，也能高效完成。
5.安全性和可靠性
采用最成熟、應用最廣泛的技術平臺，支持身份認證技術和安全加密技術；數據傳輸和數據庫采用高度加密技術，確保數據安全。信息數據由不同角色控制，采用橫向和縱向相結合的矩陣式權限控制模式，保證企業各類信息安全。
6.可量測性
由於計算機和網絡等領域技術的飛速發展，應用環境、系統硬件和系統軟件必然會更新。系統的擴展性和版本兼容性直接影響應用系統的開發和功能完善以及用戶需求。因此，OA系統非常重視擴展性，能夠輕松適應調整、擴展和刪除；另壹方面，它還具有與其他系統接口的能力，利用每個系統的長功能進行互補。
7.適應性和靈活性
在日常工作中，機構和人員的調整是不可避免的。OA系統能夠提供足夠的變化和擴展能力，適合機構和人員的調整。OA系統還有圖形化的工作流定義工具，系統管理員可以在瀏覽器環境下隨意調整或定義工作流。系統具有靈活的信息發布系統，用戶可以根據自己的需求定制自己需要的新聞和通知。
8.易用性
系統的設計特別註重用戶界面的友好性。簡單大方，功能齊全，美觀實用，提示準確。
9.穩健性
OA辦公系統的開發設計要支持應用、數據庫等多種負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器的分離技術，以支持數萬用戶同時在線操作的能力，系統的響應能力不會因為用戶數量的增加或信息量的增加而降低。
如何辨別OA辦公系統的優劣？設計原則是壹個重要的標準。優秀的設計原則可以使OA辦公系統脫穎而出，實現整個系統的高性能、高可用性和可擴展性，發揮更強的協同辦公能力。OA辦公系統設計的九大原則基本包含了OA辦公系統的性能指標，為項目開發和用戶選擇提供了有益的參考，也可以提高我國OA辦公系統的整體水平。