下面,我們就來分析OA能給企業帶來哪些好處。
第壹,節約資源,減少開支
通過使用OA,所有需要審批的事項都可以直接在系統上申請,減少了紙張和簽字筆的使用,節約了辦公資源,為企業減少了開支。
第二,有效的溝通和高效的辦公
使用OA可以讓溝通更順暢。壹方面為企業內部員工之間的聯系提供了便利,員工可以在系統上直接找到需要溝通的同事,點擊就可以直接撥打電話;另壹方面,輔助企業與客戶溝通順暢。如果業務員在路上或者吃飯時間接到客戶電話,可以迅速在系統上查詢客戶信息,避免溝通不暢。
第三,易於使用,隨時隨地
使用OA辦公軟件,無論妳是出差在外,在上班的路上,甚至是在度假期間,都可以輕松處理壹些個人突發事件,或者及時審批公文。還可以讓企業管理者通過智能手機隨時隨地掌控企業內部管理,實現隨時隨地安排部署工作。
OA辦公不僅可以幫助企業降低開支,還可以提高工作效率。幫助企業員工不僅在辦公室具備信息業務能力,在家裏、在客戶的辦公室、在旅途中、異地也能及時了解客戶信息,分析滿足客戶需求,還能幫助企業管理者隨時隨地掌控企業內部情況,安排工作。