創新是企業的持續競爭力，為充分發揮全體員工的聰明才智，使員工主動積極地參與公司各項改善工作，許多公司以各種方式支持和獎勵改善提案活動。但是在改善過程中，存在著大量難題。
OA系統為確保改善管理可長期執行，實現改善管理信息化，通過建模功能，在OA系統中建立統壹的改善提案上報、改善制度發布學習、改善提案評價體系、改善提案推廣跟蹤平臺。
1、改善提案提報
為保證提案改善提交人可按公司要求提報改善細節，OA系統設計了提案改善流程，並設定了必填內容，統壹改善提案上報途徑和格式，更容易歸檔。
2、改善提案流程
改善提案流程提交後，經過部門負責人審批過後，觸發個人提案審批評審流程。相關專家收到流程後，在線上即可完成評分。
3、改善評審說明
為保證各自評審不受他人幹擾，相互之間評審情況不可見，為此將提案的評審通過子流程實現。
為了實現智能化的改善提案管理，OA系統可根據得分自動計算獎勵金額，極大地減少了相關負責人員的工作量。
4、改善提案門戶
在首頁可以直接查看改善提案改善管理門戶，為各層級人員提供幫助：
1）新員工可在此隨時學習改善制度，學習他人提出的優秀改善；
2）企管及改善評審參與人，可在此了解最新需審批的改善；
3）所有人均可在此查閱優秀改善；
4）改善負責人在此發布各月改善的揭報情況。
5、改善分析報表
每個人的改善提案數據實時記錄，為績效考核提供了壹定的依據；
同時，將提出的提案數量與正在落地的改善數量形成對比，哪條產品線提出的改善意見多、落地效率最高，清晰可見。對於產品線優化給出了壹定的支撐。
OA系統通過電子化的改善管理流程管理，實現了統壹的改善提案流程，規範提案提交的標準；提升了提案的統計效率，能夠隨時隨地評審；強化改善提案落地執行力，知識轉化為價值；吸引更多人參與其中，讓知識分享成為常態。