OA系統充分結合實際和發展需要，著眼於單位信息的流通、收集、處理、分析和科學決策。它全面貫穿單位內部經脈，通過各種辦公要素的網絡集成，實現工作流、信息流、知識流的壹體化管理和應用。OA系統旨在加快單位信息化進程，充分利用計算機和現代通信手段為單位服務，建立單位內部信息交流的快速通道，與* * * *共享信息資源，加強部門業務管理，加強業務部門之間的溝通，實現單位信息的快速上傳和發布，促進協同辦公，提高辦公效率，為各級領導和業務人員提供輔助辦公和決策服務。通過OA系統的使用，企業將建立壹個高效的集團運作機制，這將提高個人的辦公效率以及單位的整體辦公效率，使單位共享信息、統壹決策、貫徹執行的難度和速度不會因規模擴張而增加或減緩，保持持續的效率和活力。迅速成長為國內領先、國際知名的現代化單位，具有相當競爭力的優秀單位，深受信賴和尊重的優秀單位。
企業的核心競爭力來源於對單位內外部資源的有效利用，協調好它們之間的關系，使所有資源的作用最大化，並從系統的角度在整個系統價值最大化的基礎上發揮所有資源的作用，使資源的運作產生協同效應，因此可以通過協同辦公系統來構建單位的核心競爭力。以華天電力協同辦公系統為例，其主要功能有:
1.建立內部交流平臺。
2.建立信息傳播平臺。
3.文件管理自動化。
4.工作流程自動化。
5、行政日常事務。
6.科學決策支持。
7.安全機制的可靠性。
因此，OA是壹個信息化的協同辦公平臺，它融合了最先進的管理理念和IT技術，以人為中心，致力於幫助用戶達到* * *享受資源、規範流程、推動執行的目的。幫助用戶節省辦公費用，減少中間環節，優化業務流程，提高整體效率，促進管理進步。使信息發布和獲取更加實時；文件傳輸更快，訪問更方便。
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