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OA知識管理如何提高知識的使用效率?

5大知識管理工具為企業打造極速使用體驗

1、知識地圖:形成知識索引,定位快

知識地圖工具是企業知識的壹個智能索引,在分類歸集的基礎上,幫助相關人員快速鎖定知識點。

2、微搜:打造企業內部google,搜索快

微搜工具為企業提供了壹個知識搜索入口,將知識標簽化,在關鍵詞的索引下幫助企業快速獲取所需知識。

3、語音助手小e:語音搜索,更智能

把OA系統應用裝入手機設備,在小e的幫助下,直接用語音指令代替手工輸入,完成知識檢索。

4、知識樹:構建企業知識目錄,閱覽快

在OA系統知識樹工具的幫助下,企業知識可以按照分類,實現迅速細化。比如按照部門、按崗位、按產品細化知識,形成細分目錄,幫助員工俯瞰壹個部門、專業領域的知識全貌。

5、協作區:企業自己的內部論壇,交流快

OA系統通過話題形成討論組,形成壹個經驗分享、技術交流的平臺渠道,讓員工可以隨時提出問題、求助專業人員,幫助企業打造學習交流平臺。

OA系統在幫助企業實現知識管理的過程中,以疏通知識儲存渠道為基礎,將工作中產生的知識壹壹積累、清晰分類,為企業打造專屬知識庫,此外,在多種管理工具的引導下,為企業打造內部知識“google”,存得好、用得快的基礎上,實現知識源於工作,用於工作的知識管理理念,幫助員工全方位獲取知識,提高知識使用效率。

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