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如何繪制六適馬綜合流程圖?

六適馬繪制集成過程圖(IFD)是壹種過程的圖形化展示方法,它展示了過程中的傳遞和溝通方式。它包括四個基本要素:傳播渠道、活動、文件和外部環境。

綜合流程圖的符號和方法來源於系統分析方法,我們稱之為數據流程圖。有兩種模式來描述數據流:Yourdon-DeMarco模式和Gane-Sarson模式。集成流程圖和數據流程圖最大的區別在於應用和範圍。例如,數據流程圖用於分析數據處理,而IFD適用於任何業務流程。數據流程圖和IFD都顯示了流程的信息流,IFD也顯示了產品在流程中的加工流程。

第壹,傳播途徑

傳遞是指信息在活動、文件和外部環境中的流動和傳遞。它使用矢量線和箭頭來顯示各種界面。以下是送貨路線的壹些規定:

(1)傳送路徑的名稱不能相同。

(2)傳播途徑的名稱不僅代表了傳播的信息,也代表了對信息的理解。

(3)輸入或輸出文件的方式不需要名字,可以用文件名來描述。必須定義其他傳輸路徑。

可以使用不同厚度和虛擬現實的不同線型來區分非遞歸路徑。粗矢量線壹般代表實際加工物料的流向,比如膠帶從儲存區轉移到加工區。細矢量線通常表示活動中的信息流,如報告或電話。還有粗矢量線表示主要流程或主要加工路徑,細矢量線表示輔助路徑(例如,調度和生產控制)。在繪制交付路徑時,我們還需要知道另外兩件事情。

首先,傳輸路徑的控制點不是顯示在綜合流程圖中,而是要體現在工藝流程圖中。第二,如果壹個傳遞路徑不能被命名,可能是因為傳遞路徑沒有被完全定義。傳輸路徑可以傳輸幾個消息或流,也可以傳輸未完成的消息或流。

二。活動

活動是指在傳遞的信息中需要完成的工作。在綜合流程圖中,我們壹般用圓圈來表示活動,有時也用省略號。無論妳使用哪種方法,妳都需要清楚準確地給活動命名。每壹項活動都必須編號,而編號的順序取決於不同。

三。文檔

檔案是指信息或資料的集合,或存儲信息和資料的空間。對於集成流程圖,文檔是信息或材料的臨時存儲庫。例如,信息文件,如磁帶、計算機磁盤、信息卡、索引文件、書籍等。材料的文件包括裝卸碼頭,倉庫,貨架,甚至廢紙簍。我們壹般用兩條平行線來表示文檔,文檔的名稱要體現其性質。因為IFD對用戶具有指導性,所以文檔的名稱需要清晰準確。盡量避免使用數字或縮寫來命名文件,註意在綜合流程圖中不能有兩個同名的文件。

第四,外部環境

在壹個全面的過程圖中,我們可以用交付路徑、活動和文檔來描述任何過程。當流程顯示在包含外部環境的圖中時,集成的流程圖更有效。外部環境是指過程邊界之外的人或組織,他們可能是過程的組織者,也可能是過程的接受者。請註意,這裏指的是“流程邊界之外”。流程邊界內的人員或組織應該使用活動來顯示在集成流程圖中。

壹般我們用壹個帶名字的長方形來表示外部環境,用壹個傳輸路徑來顯示輸入或輸出。應該小心使用外部環境矩形,因為它不能代表流程的主要關註點。外部環境矩形主要說明流程與外部的關系。如果矩形代表流程的主要關註點,則流程的邊界範圍無法準確定義。

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