(2)建立合同臺賬,旨在通過合同管理來管理本單位的生產經營行為,使決策者了解本企業的生產銷售情況。
(3)合同綜合管理部按合同類別建立健全合同匯總臺賬,主管單位(部門)建立健全分類臺賬。
(4)合同臺賬應及時登記,填寫全面。
(5)合同臺賬應裝訂成冊,並按檔案標準加封面。合同臺賬都是自己設計的,主要目的是為了更好的管理合同。
擴展數據:
主要欄目有:數量合同、合同名稱(合同性質)、對方合同、合同對象、合同金額、合同有效期、合同、部門負責人、合同實現情況,合同到期臺賬是我們自己設計的,主要目的是為了更好的管理合同。
合同臺賬以表格的形式對日常合同中的壹些信息進行登記和編號,符合合同分類,方便日常查找和信息查詢。
主要內容可以包括合同號、合同名稱、簽訂日期、期限、簽字人、價格、付款方式等日常生活中可能需要經常查詢的信息。
做好合同臺賬管理的關鍵是勤快細心。合同來了,要及時編號登記歸檔。定期檢查合同臺賬,補充缺失信息,根據合同臺賬監督合同履行情況,發現違約風險及時提示燈光。