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如何解決中小企業成本管理信息失真的問題

(壹)樹立現代成本管理理念

1、樹立成本效益理念

隨著市場經濟發展,企業不能再將成本管理簡單地等同於降低成本,而應與企業的整體經濟效益相結合。企業的壹切成本管理活動都應以成本效益理念作為其主要的中心思想,實現由傳統的“節約”觀向現代的“效益”觀的成功轉變。樹立壹種新的成本管理理念——成本效益觀。成本效益觀,正是體現了某些成本的支出是為了獲取更大的收益的財務管理思想。在該思想引導下,企業不僅僅要關註產品的生產成本,還要關註其產品在市場上所能實現的效益,即從生產成本與經濟效益的對比分析中來驗證成本支出的合理性和必要性,盡量以盡可能少的成本投入,為企業創造盡可能多的價值,達到企業的財務管理的目標。

2、樹立戰略成本管理思想

在經濟全球化,信息網絡化,國內外市場競爭日趨激烈的大經濟環境背景下,我國中小企業不得不要對企業的成本管理進行戰略性和長期性的考慮,將成本管理與企業戰略相融合,站在戰略角度上思考成本問題。而戰略成本管理其實就是戰略思想在成本管理中的具體應用,它把成本管理納入到了整個市場環境中,密切關註整個市場和競爭對手的動向,以便可以及時的調整和改變自己的成本戰術路線。與傳統成本管理相比,戰略成本管理具有長期性、動態性、全局性及外向性等優勢。它通過戰略定位分析、價值鏈分析和競爭對手分析來發揮企業的內部優勢,再利用企業的外部環境,使企業在激烈的市場競爭中處於長期的戰略優勢。

(二)拓寬成本管理的範疇

任何壹種產品的成本絕不僅僅包含制造成本,而是貫穿產品生命周期的全部成本,科學的成本管理制度是壹種對企業活動全過程都發揮作用的制度,而不能僅僅局限於產品的生產階段。

面對新的競爭環境,中小企業要想在激烈的市場競爭中立於不敗之地,成本管理就不能再局限於產品的生產制造過程,而應對成本內容進行科學、合理地細分,拓寬原有成本管理的內容。國內現在大多的中小企業沒有夠多的考慮到企業生產經營活動中所帶來的生態效益和社會效益,還需要實現的經濟效益、社會效益和生態效益的統壹。

1、樹立成本全程管理的思想

要使企業產品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限於產品的生產過程,而是應該將視線向前和向後延伸至產品市場的各個方面。為此中小企業應針對采購、生產、研發、設計、銷售、售後和投資等多個環節的費用進行全面的分析、核算與控制。例如,在2006年,與ZIPPO打官司而壹舉成名的溫州市恒星煙具眼鏡有限公司,推出了他們多個系列的明星產品,這類產品在設計風格方面都突出了中國特色,其零售價也提高了100元左右。而在此之前,在市場或網絡購買的明星產品,壹般花費不會超過20元。

2、重視非物質無形成本的管理

中小企業在成本管理過程中不僅要重視原材料、產成品、生產過程中的各種有形物料及人力消耗等物質性的產品成本,還要重視如人力資源和環境、企業產品結構調整及更新換代等原因所造成的等非物質性的產品成本。例如,進行戰略性遷移,向河南、青海、湖北等內地省份進軍。第壹,有靠近市場第壹線的廣闊腹地,物流運輸成本即可節省,第二,投資成本、原材料生產成本乃至勞動力成本都比較低,第三,內地消費者的需求放大效應顯著。對於中小企業而言,進行戰略性遷徙至少可以先解燃眉之急,然後再進行系統調整以求長遠發展。

(三)選擇先進的成本管理方法和手段

1、引進先進的成本管理方法

科學的成本管理制度需要科學的成本管理方法做為基礎,因此中小企業應結合自身情況,充分借鑒和吸收世界範圍內壹切先進的成本管理方法,並將其應用到實際的成本管理工作之中,以適應競爭性的市場環境。比如可采用:責任成本法、目標成本法和作業成本法。

2、建立現代化的成本管理信息系統

現代電子計算機和互聯網的應用與普及,給中小企業建立以電子計算機和國際互聯網為中心的高效現代化成本管理信息系統提供了可靠的技術基礎。在這個系統中,企業不僅可以充分利用電子計算機儲存信息量大、運算速度快、使用方便這些特點,來代替壹些煩瑣的事務性勞動,實現批量處理和實時處理數據信息,從而加快信息處理、反饋速度,提高成本管理人員的業務的工作效率。再者,企業可以利用互聯網收集企業整個生產經營活動所需要的各類市場信息,以便及時、準確、全面地掌握了市場信息的變化,及時開發對路的產品,搶先占領市場,從而使中小企業在激烈的市場競爭中越做越大,越來越強。

(四)提升全體成員的成本管理意識和素質

提升全體成員的成本管理意識和素質主要有以下兩點:

1、提高成本管理專業人員的綜合素質

首先,企業應該不惜高薪聘請成本管理專業人才。其次,要重視對成本管理人員進行會計、成本管理、企業會計準則和財務管理等相關業務知識的經常性培訓,以提高他們成本管理水平與專業能力。同時也應要求其認真學習和執行國家財政政策、稅收法律,遵守國家財經法規。

2、提高企業員工成本管理的意識和積極性

現代是以人為本的知識經濟時代,員工是企業最大的資源和財富,不但是企業的主體,更是決定成本的關鍵因素之壹。所以,在現代企業管理中,企業應“以人為本”,充分調動員工積極性,培養和發揮員工主觀能動性,激發企業職工的主人翁責任感,使成本管理的思想進入到每個員工的實際行動中,這對改善目前的企業成本管理工作現狀具有積極的實際意義。

(五)以技術創新促進成本管理

“科技是第壹生產力”。通過技術創新,不但可以使企業產品在質量、性能和裝備工藝上不斷改進,滿足消費者對需求的升級和變化,有利於企業提高其產品的競爭力。而且通過技術創新還可以達到提高生產設備的工作效率、優化工藝、減廢降損等各種減少成本的目的[1]。

很好的壹個事例就是溫州打火機行業的領軍人物周大虎在“溫州制造”危機出現時,他並沒有坐以待斃,而是靠技術創新爭取得了競爭的主動權。在上壹年最新研發的壹款高原打火機成功地實現了高原防風打火,正是這款新產品給大虎打火機帶來了新的商遇。僅僅去年壹個下半年時間,這款高原打火機就出口給哥倫比亞、墨西哥等海拔在2500米以上的高原國家200多萬只,新產品為企業帶來了新市場和新希望。然後,公司不僅在開發新產品上下足了功夫,而且還投巨資對原有的產品進行工藝和設計上的改進,提高了產品的附加值。由此可見,只有通過技術創新,才能使企業真正加入到產業鏈上遊的競爭,獲取更多的產品附加值,從而不斷提高企業的競爭地位。

總之,中小企業應揚長避短,適應不斷變化、競爭日益激烈的市場,不斷學習掌握成本管理的新理論,並借鑒其他國家其他企業的成功經驗,不斷總結,發現成本管理的新問題,不斷更新成本管理的觀念和手段,不斷尋求企業自身發展的成本管理的新思路。

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